이벤트 파트너 역할
행사에서 심사를 통해 선정된 상은 학생들과 자원봉사자들이 기울인 놀라운 노력을 인정할 수 있는 긍정적인 기회를 제공하며, 챔피언십 행사에 참가할 팀을 선발하는 방법을 제공합니다. EP는 판사와 팀에게 최고의 경험을 제공하기 위해 다양한 배경을 가진 적절한 판사를 모집하기 위해 노력해야 합니다.
EP는 해당 행사에서 어떤 상을 수여할지 선택할 책임이 있습니다. 일부 상은 자격 행사에 필수이지만, 일부 상은 선택 사항입니다. EP는 더 많은 학생의 성과를 인정하기 위해 최소한보다 더 많은 상을 수여하도록 권장됩니다. 수상자가 챔피언십 이벤트에 출전할 자격을 얻지 못하더라도, 수상은 학생들의 업적을 입증하는 것이며, 학교나 조직에 프로그램의 성공을 더욱 인정하는 계기가 될 수 있습니다. 수상자에게는 트로피 대신 또는 트로피와 함께 저렴한 가격으로 인증서를 수여할 수도 있습니다. 행사에서 수여되는 세 가지 종류의 상은 다음과 같습니다.
- 심사 위원상 – 심사 위원 가이드에 포함된 기준에 따라 선정된 팀 상이며, 수상자는 심사 위원들이 선정합니다.
- 성과상 – 매치 플레이와 기술 챌린지에서 로봇의 성과를 기반으로 하는 팀 상입니다. 심사위원은 공연상 수상자를 결정하지 않습니다.
- 개인 상 – 성인 자원봉사자 또는 후원자의 공헌을 인정하는 상이며 이벤트 전에 EP 또는 이벤트 기획 위원회에서 결정합니다. 판사는 일반적으로 개별적인 상을 결정하지 않습니다.
행사 당일, EP는 행사 전체의 운영을 감독하고 판사와 판사 자문위원에게 지원을 제공합니다. 이벤트 파트너는 자신이 운영하는 이벤트에 대한 심사위원 자문위원 역할을 할 수 없습니다.그러나 EP는 이벤트 전과 이벤트 중에 필요한 지원을 제공하기 위해 심사위원과 심사위원 자문위원의 역할을 알고 이해해야 합니다. EP는 심사 직원이 심사 가이드를 준수하도록 할 책임이 있지만, 어떤 에도 심사 상을 추천하거나 지정할 수는 . 모든 심사 팀 상에 대한 결정은 심사 위원 자문가와 협의하여 심사 위원들이 내립니다. EP는 올해의 자원봉사자상 등 개인상(팀상 제외) 수상자를 결정할 수 있습니다.
EP는 이벤트가 끝난 후 상이 토너먼트 관리자(TM)에 입력되고 RobotEvent.com에 업로드되도록 책임을 집니다. EP는 이러한 업무를 심판 자문가 및 토너먼트 관리자 운영자와 조정할 수 있습니다.
지역 지원 관리자(RSM)는 행사 전과 행사 당일에 심사 과정을 명확히 설명하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이벤트 기획 과정에서 RSM에 연락하는 것을 주저하지 마세요. 이를 통해 귀하와 심사위원이 성공하는 데 필요한 교육과 리소스를 갖추고 있는지 확인하세요. 이벤트 기획 체크리스트와 심사위원 자문가 가이드에는 심사 과정을 준비하기 위한 자세한 작업이 포함되어 있습니다. 심사위원들에게 긍정적인 경험을 제공하면 그들이 향후 행사에도 다시 찾아올 가능성이 높습니다.
심사 과정
RECF 리소스 > 자원봉사자 > 심사 의 심사 과정은 심사 자문가 및 심사 위원과 공유되어야 합니다. 이러한 기사에서는 상과 심사 과정을 보다 자세히 살펴보고, 귀하의 행사에서 어떤 상을 수여할지 선택하는 데 도움이 될 것입니다. EP가 심사 과정에 참여하지 않더라도, 심사 과정을 이해하고 이벤트에서 질문이 있을 경우 해당 정보를 참조할 수 있는 것이 중요합니다.
심사위원 자격증
판사 자격증 과정 판사 자문가에게 필수이며, 판사와 이벤트 파트너에게 권장됩니다.
심사위원실을 준비하세요
심사위원은 엔지니어링 노트북을 검토하고 팀의 성과를 비밀리에 논의할 수 있는 비공개 회의실이 필요합니다. 행사 전날, 심사위원실에는 심사 자료와 용품이 준비되어야 합니다.
- 심사 자료를 모으세요.
- 행사에서 수여되는 모든 상에 대한 표준 수상 설명을 게시하세요. 표준 상 설명 아래에 포스트잇이나 메모를 적은 종이를 붙일 공간을 확보하세요.
EP를 위한 이벤트 당일 심사 과제
체크인이 마감되고 경기 일정이 생성된 후 토너먼트 관리자로부터 다음 보고서를 인쇄하여 각 심판팀과 심판 자문가에게 배포하세요.
- 팀 목록
- 팀 번호별 경기 목록
- 매치 번호별 매치 목록 (선택 사항)
- 심사 대상 수상자를 위한 시상식 스크립트 한 세트
예선 경기 후
- 예선 경기가 완료된 후, 토너먼트 관리자(TM)에서 경기 순위와 로봇 기술 순위 보고서를 인쇄하고 심사 심의 시 고려할 수 있도록 심판 고문에게 전달합니다.
- (드물게) 어느 팀도 디자인 및 우수상 수상의 최소 요건을 충족하지 못할 경우 RSM에 문의하세요. 보상 구성은 RobotEvents.com에서 조정해야 합니다. 토너먼트 관리자 운영자는 도구 → 옵션 → 보상을 사용하여 영향을 받은 보상의 선택을 취소해야 합니다.
- 심사위원은 수상자의 시상식 대본을 작성하여 EP 또는 토너먼트 관리자 운영자에게 제출하여 수상자가 프로그램에 참가할 수 있도록 합니다.
- EP는 수상자가 심사위원 가이드를 준수했는지 확인하기 위해 수상자를 검토할 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 팀도 두 개 이상의 심사 상을 수상할 수 없습니다. 질문이 있는 경우, EP는 심사위원 자문위원과 상의하고 심사 규칙을 함께 검토해야 합니다. 수상자에 대한 변경은 필요한 경우에만 심사위원 및 심사위원만이 할 수 있습니다.
결승전/탈락전 이후
마지막 결승전(VIQRC) 또는 탈락전(V5RC/VAIRC/VURC) 경기가 끝난 후:
- TM의 '상' 탭에서 '수상자 자동 채우기'를 클릭하여 성과 상 필드를 채웁니다.
- TM의 '상' 탭에서 심사 위원 자문이 제공한 대로 심사된 상의 수상자가 수상 팀으로 채워져 있는지 확인합니다.
시상 시상
- 토너먼트 관리자(보고서)에서 수상 요약 시트와 수상 스크립트를 인쇄할 수 있습니다. 팀 번호를 입력할 때 실수가 있는 경우를 대비해 판사 자문위원에게 해당 시트와 자신의 메모를 대조해 보라고 하세요.
- TM의 보고서에서 시상식 스크립트를 인쇄하여 상을 수여하는 사람에게 나눠주세요. 시상식 스크립트에는 이제 각 수상자의 팀 정보가 포함됩니다.
- 심사위원들에게 상을 수여하도록 독려해 보세요! 그들은 우승자를 선정하기 위해 하루 종일 매우 열심히 일했고, 이는 그들과 학생들에게 보람 있는 경험이었습니다. 이벤트 스폰서가 있는 경우, 스폰서에게 심사위원으로 자원봉사자를 보내 달라고 요청하고 상을 수여할 수도 있습니다. 이는 이벤트 스폰서를 알리는 동시에 학생들의 성취를 인정할 수 있는 좋은 기회입니다.
- 팀을 메인 구역에 모아서 상을 수여하세요.
이벤트 후
- 현장에 종이 파쇄기가 없는 한, 심사 노트를 모두 집으로 가져가서 파기하도록 판사 자문위원에게 상기시키세요. 심사 노트나 사용된 평가 기준은 팀에 반환하거나 쓰레기통에 버려서는 안 됩니다. 그러면 노트를 찾아서 확인할 수 있습니다.
- 토너먼트 관리자 운영자와 협력하여 이벤트 결과를 RobotEvents.com에 업로드하세요. 업로드가 성공적으로 완료되면 수상자는 공개 이벤트 페이지의 '시상' 탭에서 볼 수 있습니다.
- 결과를 업로드하는 중 오류가 발생하면 RSM에 문의하세요.