RobotEvents.com에 이벤트 게시하기 – RECF 라이브러리

EP 액세스

REC 재단 이벤트는 팀이 이벤트에 등록하고 EP가 이벤트를 관리할 수 있는 방법을 제공하기 위해 RobotEvents.com 에 게시됩니다. RobotEvents.com에 이벤트를 게시하려면 RobotEvents.com에 계정이 있어야 합니다. 귀하의 계정에 EP 액세스를 추가하려면 EEM/RSM에 문의하세요. EP 액세스는 EP 대시보드로 연결되는 RobotEvents.com 홈 페이지에 "관리자"라는 새 메뉴를 표시하도록 승인합니다.

EP_대시보드_액세스.png

이벤트 예약

대부분의 지역에는 잠재적인 이벤트가 RobotEvents.com 에 등록되기 전에 날짜와 장소를하는 데 사용되는 공유 온라인 계획 문서가 있습니다. EEM/RSM은 이 계획 문서를 귀하와 공유하여 이벤트 충돌을 줄이고 팀이 시즌 내내 경쟁할 수 있는 충분한 기회를 보장할 수 있습니다.

EEM/RSM은 첫 번째 이벤트를 게시할 때 자신의 정보에 대한 템플릿으로 사용할 수 있는 지역의 예제 이벤트를 제공할 수도 있습니다.

이벤트 게시

새 이벤트 만들기

이벤트를 게시하려면 RobotEvents.com 에 이벤트 파트너로 로그인하고 관리 메뉴를 클릭하세요.
파란색 "이벤트" 버튼을 클릭하세요. 그러면 이벤트 화면으로 이동됩니다. 이 페이지에서 새 이벤트를 만들거나 기존 이벤트로 이동할 수 있습니다.
새 이벤트 설정을 시작하려면 화면 오른쪽 상단에 있는 "+새 이벤트"를 클릭하세요.

이벤트 세부정보 추가

새 이벤트 페이지에 이벤트에 대한 정보를 입력하세요. 이벤트 구성 방법에 대해 궁금한 점이 있으면 EEM/RSM에 문의하여 도움을 받으세요.

진행하고자 하는 행사의 프로그램과 시즌을 선택하세요.
적절한 이벤트 유형을 선택합니다.
귀하의 이벤트가 스크리미지(연습 전용 이벤트)인지 여부를 표시하십시오.
이벤트를 설명하는 이름을 입력하세요. 학교 또는 기타 장소 이름을 포함하여 이벤트를 고유하게 식별할 수 있는 이벤트 이름을 선택하세요. 이것이 RobotEvents.com에 이벤트가 표시되는 방식입니다. 창의력을 발휘하세요. 이벤트를 판매해 보세요. 이벤트에 대해 가장 일반적으로 사용되는 세 가지 명칭은 "토너먼트", "챌린지" 또는 "경쟁"입니다(예: City VEX Robotics Challenge). 프로그램(VEX IQ/VRC 등), 학년 수준(ES 전용, MS 전용, HS/MS 등), 이벤트 유형(스크리미지, 스킬 전용, 토너먼트, 리그) 및 비정상적인 제한 사항(초등학생)을 포함합니다. 학교)를 이벤트 이름에 입력하세요. 이벤트 이름에 "챔피언십", "서명" 또는 "쇼케이스"라는 단어를 사용하려면 EEM/RSM에 문의하여 승인을 받으세요. 이벤트에 대한 후원자가 있는 경우 제목에 후원자 이름을 추가하세요(예: The Chevron High School VRC 토너먼트).
이벤트의 전체 팀 수용력을 입력하세요. 대규모 이벤트에서는 해당 연도에 등록하는 새로운 팀의 일부 자리를 보류할 수도 있습니다. 대기 목록을 통해 팀 추가를 요청하는 순서를 결정할 수 있습니다.
이벤트에 등록할 수 있는 학교, 클럽 또는 조직별 팀 수를 선택하세요. 일부 이벤트 파트너는 최대한 많은 수의 학교/클럽이 참석하도록 하고 이를 제한 값으로 설정하여 한 학교에서 이벤트에 너무 많은 팀이 참가하지 않도록 하려고 합니다. 각 학교의 팀 수를 제한하고 싶지 않다면 이 항목을 공백으로 남겨두세요. 이벤트 파트너와 해당 팀은 자신이 설정한 조직당 최대 인원 수를 준수해야 합니다.
이벤트에 팀 소속 제한이 있는지 여부를 나타냅니다(대부분 이에 대해 모두를 사용해야 함).
이벤트의 학년 수준을 선택합니다.
- VIQRC 옵션에는 초등학교, 중학교 및 전체 학교가 포함됩니다.
- VRC 옵션에는 중학교, 고등학교 및 전체가 포함됩니다.
이벤트가 직접, 원격 또는 기술 전용인지 표시하십시오.
귀하의 이벤트에서 로봇 기술 챌린지를 제공할지 여부를 표시하세요. "운전 기술" 및 "자율 코딩 기술" 챌린지를 제공하는 경우 "아니요"를 "예"로 변경하세요.
이벤트에서 직접 심사, 원격 심사 또는 심사 없음을 제공할지 여부를 표시합니다.
이벤트의 시작일과 종료일을 설정하세요. 하루 동안 진행되는 이벤트의 경우 날짜는 동일합니다. 리그의 경우 첫 번째 세션 날짜를 입력하세요. 다른 세션의 날짜와 장소는 나중에 입력됩니다.
출시일은 팀이 RobotEvents.com에서 이벤트를 볼 수 있는 날짜와 시간입니다. EEM/RSM에서 달리 지시
않는 한, 이벤트를 검토하고 업데이트할 시간을 허용하기 위해 오늘 날짜보다 1주일 늦게 설정하는 것이 가장 좋습니다. 이벤트가 승인된 후 원하는 경우 이 날짜를 더 일찍 재설정할 수 있습니다. 이벤트는 출시 날짜가 지났더라도 지역 지원 관리자가 이벤트를 승인할 때까지 출시되지 않습니다.
등록 시작은 팀이 이벤트에 등록할 수 있는 첫 번째 날짜 및 시간입니다. 이 날짜
은 출시일 또는 그 이후여야 하며 공식 이벤트의 경우 시작일
보다 최소 8주 전이어야 합니다.
등록 마감은 팀이 이벤트에 등록할 수 있는 마지막 날짜와 시간입니다. 이 날짜는 일반적으로 시작 날짜보다 1주일 빠른
입니다.
팀은 이벤트 전 마지막 4~8주 동안 등록하는 경우가 많으므로 날짜를 너무 이르게 설정하지 마세요.
릴리스 날짜, 등록 시작 및 등록 마감 시간은 동부 표준시를 사용하여 설정된다는 점을 기억하는 것이 중요합니다. 귀하의 위치에 따라 시간을 설정하실 수 있습니다. 기본값은 오전 12시입니다. 동부 시간. 아래 이미지에는 미국 내 시간대의 일반적인 출시 시간이 나와 있습니다. 이를 사용하여 이벤트에 적합한 출시 시간을 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 멘토가 낮이나 밤의 이상한 시간에 등록하지 않아도 됩니다.

행사 장소를 확인하세요

조회 기능은 장소를 찾고 아래 필드에 필수 정보를 입력합니다. 학교 이름이나 기타 장소를 입력할 수 있습니다. 장소 이름 뒤에 도시를 입력하면 워싱턴 고등학교와 같이 일반적으로 사용되는 이름을 찾는 데 도움이 됩니다. 조회 기능을 사용하면 위도와 경도가 올바르게 입력되어 이벤트가 경쟁 & 팀 지도에 표시됩니다.
필요한 경우 장소 정보를 조정합니다. 주소가 불완전하거나 인식되지 않는 경우 위도 및 경도 필드는 공백이 되며 이벤트는 경쟁 & 팀 지도에 표시되지 않습니다.
“저장”을 클릭하세요.

이벤트 페이지

새 이벤트에 할당된 이벤트 코드와 TM 코드를 표시하는 이벤트 페이지로 이동하게 됩니다. 이벤트 날짜/장소 창과 페이지 오른쪽의 이벤트 창을 사용하여 이벤트에 대한 정보를 입력해야 하는 나머지 페이지를 탐색할 수 있습니다. 필수 정보를 입력하면 이벤트 창의 각 항목에 녹색 체크 표시가 나타납니다. 빨간색 X 표시가 있는 항목에는 추가 정보를 입력해야 합니다. 이 페이지는 팀이 robotsevents.com에서 볼 수 있는 방식과 유사하게 구성됩니다. 필수 필드에는 필드 이름에 별표가 있습니다. 다음 섹션에서는 각 페이지에 이벤트에 대한 정보를 입력하는 단계를 안내합니다.

행사 날짜/장소 창구

화면 오른쪽 상단에 있는 이 창에는 이벤트에 대해 입력한 세션의 이벤트 날짜가 표시됩니다. 각각의 추가 리그 세션에 입장하려면:

녹색 + 새 날짜 버튼을 클릭합니다.
세션의 시작 날짜와 종료 날짜를 입력하세요.
위의 첫 번째 세션과 마찬가지로 해당 세션의 장소 정보를 입력하세요.
저장을 클릭하세요

이벤트 정보 편집 페이지

이 페이지를 사용하여 위의 새 이벤트 페이지에 입력된 이벤트 정보(이벤트 날짜 및 장소 정보 제외)를 편집할 수 있습니다.

문서 & 이미지 업로드 페이지

이 창에서 팀에 제공하려는 문서를 업로드할 수 있습니다. 여기에는 지도, 스폰서나 팀에 대한 정보 또는 기타 리소스가 포함될 수 있습니다.
참가자 동의서, 검사 체크리스트 및 "팀이 VEX IQ 로봇공학 대회 이벤트를 준비하기 위한 팁"이 자동으로 업로드되므로 다시 추가할 필요가 없습니다.
토너먼트 관리자에 스폰서 로고를 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 로고의 문서를 참조하세요.

연락처 정보 페이지

기본 연락처 이름: 이벤트에 대해 질문이 있는 경우 팀이 연락해야 하는 사람입니다.
보조 연락처 이름: 이벤트에 대해 질문이 있는 경우 백업 담당자 팀이 연락해야 합니다.
추가 연락처 정보: 팀에 대한 추가 연락처 정보입니다.
이벤트 등록 이메일 본문: 이 필수 이메일은 등록하는 팀에 자동으로 전송됩니다. 팀을 환영하고 그들이 보기를 원하는 중요한 정보를 포함하세요.

콘텐츠 블록 페이지

콘텐츠 블록 페이지에서는 이벤트 콘텐츠 블록(탭)을 탐색할 수 있습니다. 원하는 콘텐츠 블록을 열려면 작업 열에서 "+추가" 또는 "편집" 버튼을 클릭하여 각 콘텐츠 블록을 선택합니다.

일반 정보 * 탭

이 탭을 사용하여 이벤트에 대한 일반 정보를 입력하세요. 이벤트에 "환영합니다"와 전반적인 "판매 홍보 문구"를 포함하세요. 디지털 엔지니어링 노트는 ______ 회에 ______ 일까지 제출해야 하고, ______ 회까지 검사를 통과하지 못한 팀은 일정에서 제외되는 등 중요한 날짜/마감일을 입력하는 곳이기도 합니다.

의제 * 탭

이 탭을 사용하여 그날의 안건을 나열하십시오(아래 샘플 안건 참조). 이를 통해 팀은 교통 및 기타 필요 사항을 준비할 수 있습니다. 이를 통해 가족이 행사를 계획할 수 있습니다.

샘플 의제

오전 7시 30분 - 팀 체크인, 점검, 피트 설치

오전 9시 - 행사회의/개회식

오전 9시 15분~오후 12시 – 예선전, 로봇 스킬 챌린지 경기, 심사

오후 12:00 - 오후 12:45 - 점심시간

오후 12시 45분 ~ 오후 3시 30분 – 예선 경기, 로봇 스킬 챌린지 경기, 심사

오후 3시 30분~4시 - 동맹 선택(VRC)

오후 4시 - 오후 5시 - 예선, 결승전, 시상

자원봉사 * 탭

이 탭을 사용하여 팀과 다른 사람들에게 도움을 요청하세요. 자원봉사자를 조정하는 사람의 이름과 연락처 정보를 반드시 포함하세요. 여기에 자원봉사자 주차, 식사 등 잠재적인 행사 자원봉사자에 대한 정보를 입력하세요.

긴급상황/악천후 정책 * 탭

악천후 또는 기타 긴급 상황으로 인해 특정 날짜에 예정된 이벤트를 취소해야 하는 경우 이 탭을 사용하여 팀에 정책을 알립니다. 특정 지역에서는 눈, 허리케인, 심한 폭풍 또는 기타 자연 현상으로 인해 이러한 현상이 발생할 수 있습니다. 이벤트 파트너는 악천후가 문제가 될 수 있는 이벤트 개최를 결정할 때 항상 팀의 건강과 안전을 고려해야 합니다. 이벤트를 연기해야 하는 경우 팀에 연락할 방법에 대한 정보를 반드시 포함하세요.

환불 정책 * 탭

팀이 더 이상 참석하지 않을 것이라고 알리는 경우 이 탭을 사용하여 팀에게 환불 정책을 알려주십시오. 환불 제공 여부와 환불이 가능한 기한 및 상황을 명확히 하십시오. 이벤트 파트너에게는 세트 비용이 발생함을 설명합니다. 모범 사례로서, 환불 정책은 이벤트 파트너가 이벤트를 취소하는 경우(긴급 상황, 악천후 또는 기타 이유로) 어떤 환불(있는 경우)이 제공되는지, 그리고 코치는 등록을 취소합니다.

여행 정보 탭

이 탭을 사용하여 이벤트에 할인된 객실 요금을 제공하는 호텔을 홍보하세요. 호텔 추천을 게시하지 않는 경우 팀이 머물기에 적합한 장소를 찾는 데 도움을 줄 수 있는 사람의 연락처 정보를 제공하는 것이 도움이 됩니다.

웹캐스트 탭

이벤트를 웹캐스트할 계획이라면 여기에 URL을 입력하세요. 결과를 방송하기 위한 토너먼트 관리자 설정도 있습니다(토너먼트 관리자 설명서 참조).

사용자 정의 탭

콘텐츠 블록 페이지에서 녹색 "+ 새 탭" 버튼을 클릭하여 새 탭을 만듭니다.

가격 페이지

가격 숨기기?: 일부 파트너는 자체 사이트나 기타 리소스에 가격을 공개하기를 원합니다. 이는 특이한 선택이므로 대부분의 이벤트에서는 "아니요"를 선택합니다.
무료입니까?: 대부분의 이벤트는 "아니요"를 선택합니다. "예"를 선택하여 이벤트를 무료로 설정하려면 가격이 0으로 설정되어 있는지 확인하세요. 가격이 아직 설정되지 않은 이벤트에는 두 가지 옵션이 모두 제공됩니다. "아니요"를 선택하여 이벤트가 무료는 아니지만 아직 가격이 없음을 팀에 알릴 수 있습니다.
이벤트 등록 가격 *: 귀하의 이벤트에 참가하는 팀의 입장료입니다. 무료인 경우 "0"을 입력합니다. 온라인 결제 시스템을 사용하는 경우 "USD"로 식별되는 첫 번째 이벤트 필드에 가격을 입력하세요. 이벤트가 미국 이외의 지역(예: 캐나다, 멕시코, 유럽, 영국, 중국 또는 뉴질랜드)에서 진행되는 경우 가격을 통화로 입력하세요. 별표가 표시된 모든 통화에는 특정 값을 입력해야 하지만 해당되지 않는 통화에는 0을 입력할 수 있습니다.

이벤트 파트너 결제 주소 페이지

수취인 이름: REC 재단에서 지급하는 수표에 "Pay to the order of"로 표시되는 이름입니다.
이름/기관 *: 행사를 주최하는 개인, 학교, 기관의 이름입니다. 지급 수표가 우편으로 발송될 우편 주소에 표시되는 이름입니다.
주소 입력란 1 *: 지급 수표가 우편으로 발송될 거리 주소 또는 사서함입니다.
주소 입력란 2: 메일 라우팅에 사용할 수 있는 두 번째 줄입니다.
도시*: 지불 수표가 우편으로 발송될 도시입니다.
주/도 *: 지급 수표가 우편으로 발송될 주/도입니다.
우편번호 *: 지불 수표가 발송될 우편번호입니다.
국가*: 지급 수표가 우편으로 발송되는 국가입니다.

자격 수준 페이지

자격 필요: 이 예/아니요 필드를 통해 이벤트 파트너는 자격이 필요한지 여부를 나타낼 수 있습니다. 이 필드는 초대/비공개 이벤트, 지역 챔피언십, 주 챔피언십, 오픈 챔피언십 및 VEX 월드를 제외한 모든 이벤트에 대해 기본값인 아니요로 유지되어야 합니다.

수상 페이지

풀다운 메뉴를 사용하여 이벤트에서 제공할 상을 선택하세요. 귀하의 이벤트가 주/지방/지역 이벤트에 적합한 경우 EEM/RSM은 앞으로 나아갈 자격을 갖춘 자리 수를 식별하고 시스템은 자격 시스템에 따라 필수 상을 입력합니다.

참고: 상이 마지막 순간에 이벤트에 추가된 경우 토너먼트 관리자에 추가하기 전에 먼저 RobotEvents에 추가해야 합니다.

수상작 페이지

이 탭을 사용하여 수상자를 수동으로 입력할 수 있습니다. 이벤트가 끝날 때 토너먼트 관리자에서 보상을 업로드한 경우에는 이 작업이 필요하지 않습니다.

수상 최종 페이지

Finalize Awards: 이 필드는 기본값인 "No"로 유지되어야 합니다. 토너먼트 관리자에서 상과 결과가 업로드될 때 최종 결정을 선택하면 시스템에서 값을 "예"로 변경합니다. 나중에 결과를 다시 업로드해야 하는 경우(예: 각 리그 세션에 대해) 값을 "아니요"로 재설정할 수 있습니다.

추가 수상 텍스트: 수상 목록 아래에 표시할 선택적 텍스트입니다.

설문조사 페이지

이 옵션 탭을 사용하면 이벤트에 참석할 팀을 설문조사할 수 있습니다. 이를 통해 필요한 정보를 수집할 수 있습니다. 설문조사 질문을 생성하려면 녹색 “+새 질문” 버튼을 클릭하세요.
다음과 같은 질문을 할 수도 있습니다:
- 당신의 그룹에는 몇 명이 참석할 예정입니까?
- 귀하의 그룹에서 몇 명이 점심 서비스를 이용할 예정입니까?
- 당신의 팀은 언제 도착하나요?
- 당신의 일행 중 특별한 편의가 필요한 사람이 있습니까?
- 귀하의 팀은 Design Award 심사를 위해 엔지니어링 노트북을 가져오나요?

이벤트 관리자 페이지

이 페이지에서는 귀하의 이벤트에 도움을 줄 수 있는 추가 이벤트 파트너를 선택하여 RobotEvents.com에서 귀하의 이벤트에 대한 관리 권한을 부여할 수 있습니다. 이벤트 관리자로 등록된 사람은 이벤트가 승인되려면 배경 조사를 통과해야 합니다.

등록된 팀/개인 페이지

이 페이지에서는 귀하의 이벤트에 등록된 팀(일부 워크숍의 경우 개인)을 볼 수 있습니다.
각 팀의 유료 상태가 "결제됨" 또는 "보류 중"으로 표시됩니다.
화면 오른쪽 상단에 있는 녹색 "+팀 추가" 버튼을 사용하여 이벤트에 팀을 추가할 수 있습니다.
주황색 "결제 완료 표시" 버튼을 사용하여 팀의 결제 상태를 "보류 중"에서 "결제 완료"로 변경할 수 있습니다.

대기자 목록 페이지

이 페이지에서는 이벤트 대기자 명단에 있는 팀을 확인할 수 있습니다.
팀이 목록에 추가된 날짜를 표시합니다.
화면 오른쪽 상단에 있는 녹색 "+팀 추가" 버튼을 사용하여 대기 목록에 팀을 추가할 수 있습니다.

이벤트 승인

이벤트 승인 준비가 완료되고 모든 필드가 녹색이면 EEM/RSM이 이벤트를 검토하고 승인할 수 있도록 "승인 준비 완료" 버튼을 클릭합니다. EEM/RSM은 정보를 검토하고 수정해야 할 사항이 있으면 알려드립니다. 또한 자격 기준과 지역의 요구 사항에 따라 팀이 지역 챔피언십 이벤트에 참가할 자격을 얻을 수 있는 상을 선택합니다.

이벤트가 승인되면 EEM/RSM으로부터 알림을 받게 되며, 대회 제품 및 트로피 팩에 적용 가능한 EP 할인에 대한 지침을 공유하게 됩니다.

이벤트 검토

이벤트가 승인된 후에는 이벤트를 정기적으로 검토하여 정보가 올바른지 확인하는 것이 중요합니다. EEM/RSM이 이벤트 자격 수준을 설정하면 일부 보상이 자동으로 추가될 수 있습니다. 이벤트가 시작되기 몇 주 전에 시상 섹션에 어떤 상이 표시되는지 확인하십시오. 예를 들어 혼합 이벤트(ES/MS 또는 MS/HS)를 주최하고 각 학년별로 10개 이상의 팀이 있는 경우 심사 규칙에 따라 각 연령 그룹에 별도의 우수상이 추가됩니다. 적절한 트로피가 있는지 확인하고 이벤트 전에 심사팀에 상을 전달해야 합니다.

일부 이벤트 정보는 이벤트 승인 후 EP에서 수정할 수 없습니다. 이벤트를 변경해야 하는데 더 이상 해당 필드에 액세스할 수 없는 경우 EEM/RSM에 문의하여 도움을 받아야 합니다.

이벤트 복사

RobotEvent.com에서 이벤트를 생성한 후에는 해당 이벤트를 복사하여 현재 시즌이나 향후 시즌에 대한 추가 이벤트를 생성할 수 있습니다.

RobotEvents.com 에 로그인하고 Admin 선택하여 EP 대시보드로 이동하세요.
이벤트 선택하고 시즌 및 날짜 범위 필터를 수정하여 복사할 이벤트를 표시합니다.
이벤트의 작업 열에서 보기 선택합니다.
다운로드 & 링크에서 이벤트 복사 선택하세요.
드롭다운 메뉴에서 적절한 이벤트 유형을 선택합니다.
이벤트 이름과 날짜를 수정한 후 필요에 따라 이벤트 콘텐츠를 업데이트합니다.