개요
이벤트를 구현하는 방법은 여러 가지가 있지만 지역 지원 관리자(RSM)는 이벤트에 맞는 가용한 장소와 리소스를 찾는 데 도움을 줄 수 있는 가장 좋은 리소스입니다. 이 가이드에 공유된 이벤트 유형과 레이아웃은 모범 사례를 위한 모델이지만, 두 개의 이벤트가 정확히 똑같은 것은 없습니다. REC 재단은 게임 매뉴얼과 심사 과정에 맞춰 일관된 경험을 우선시하지만, 로봇 이벤트 구현은 EP, 자원봉사자 및 학생에게 지속 가능성과 긍정적인 경험을 촉진하기 위해 사용 가능한 리소스와 이벤트 공간에 맞게 조정할 수 있습니다.
유용한 힌트: 이벤트 날짜를 선택할 때 장소와 팀 참여 가능 여부에 영향을 줄 수 있는 공휴일, 시험 기간 및 기타 주요 이벤트는 피하는 것이 좋습니다.
장소 유형
성공적인 이벤트는 많은 공간이나 자원을 사용하지 않고도 이루어질 수 있습니다. 행사를 주최할 때는 고려해야 할 장소 옵션이 많으며, RSM은 귀하가 이용 가능한 리소스에 맞춰 행사를 주최하도록 도와드릴 수 있습니다. 대회는 학교, 커뮤니티 센터, 체육관, 컨퍼런스 센터 및 기타 공간에서 성공적으로 진행되었습니다.
도움이 되는 힌트
- 학생들이 로봇을 피트 구역에서 대기 구역으로, 대기 구역에서 경기장으로, 그리고 다시 피트 구역으로 가져오는 방법을 계획합니다. 많은 이벤트에서는 혼잡을 막기 위해 대기 구역과 일방통행 교통을 운영합니다. 레이아웃의 병목 현상을 파악하고 그에 따라 계획을 세우세요.
- 설정을 위해 이벤트 공간에 미리 접근해야 합니다. 토너먼트의 경우, 행사 전날 밤에 준비를 하고 행사를 운영하는 데 필요한 모든 전자 장비(예: 경기장, 디스플레이, 사운드 시스템, 모바일 스코어링)를 테스트하는 것이 좋습니다. 행사 당일 아침에 해야 할 일은 시스템에 전원을 켜는 것뿐입니다.
- 장소의 실제 크기 지도를 만듭니다. 이 기능은 이벤트 기획에만 유용한 것이 아니라, 팀과 심사위원도 장소의 랜드마크가 표시된 라벨이 붙은 피트 맵을 통해 이점을 얻을 수 있습니다. 특히 이벤트가 여러 개의 방에 걸쳐 있는 경우에 더욱 그렇습니다.
토너먼트 장소
학교 체육관은 경기장, 피트 구역, 관객석, 기타 이벤트 장비를 위한 넓은 열린 공간을 갖추고 있기 때문에 일반적으로 토너먼트를 학교 체육관에서 개최합니다. 커뮤니티 센터나 학교 카페테리아와 같은 넓은 공용 공간도 마찬가지로 적합한 장소 옵션이 될 수 있습니다. 규모가 큰 이벤트에서는 테이블이 이미 설치되어 있는 경우가 많으므로 피트 구역으로는 카페테리아를 사용하고, 경기장과 관객 구역으로는 체육관과 같은 다른 공간을 사용할 수도 있습니다. 행사장을 선택하는 데에는 행사에 참석할 수 있는 팀의 수가 영향을 받으며, 그에 따라 필요한 리소스(장비 및 자원봉사자)도 달라집니다.
리그 경기장
리그 세션은 각 랭킹 세션에 참여하는 팀의 수가 적고, 팀이 세션당 진행하는 경기 수도 일반적으로 적기 때문에 설정이 더 쉽습니다. 리그 세션은 1~2개의 필드와 관객석만 있는 교실에서 진행할 수 있습니다. 팀 피트 구역은 책상 위에 설치할 수 있고, 관객이 관람할 수 있는 구역은 필드 근처에 좌석을 설치할 수 있습니다. 리그 세션마다 로봇 기술 경기가 포함된 대규모 리그는 공용 구역이나 체육관에서 개최해야 할 수도 있습니다.
VIQRC를 위한 예시 이벤트 레이아웃
이 VIQRC 이벤트 레이아웃 예시는 소규모 이벤트를 나타내며, 이벤트 요구 사항과 리소스에 맞게 크기를 조정할 수 있습니다. 추가 공간이 필요할 수 있는 다른 이벤트 활동에는 매점 구역, 충전소, 판사들이 회의할 수 있는 전용 구역 등이 있습니다.
V5RC, VURC 또는 VAIRC에 대한 이벤트 레이아웃 예
예시 V5RC/VURC/VAIRC 이벤트 레이아웃은 소규모 이벤트를 나타내며 이벤트 요구 사항과 리소스에 맞게 크기를 조정할 수 있습니다. 추가 공간이 필요할 수 있는 다른 이벤트 활동에는 매점 구역, 충전소, 판사들이 회의할 수 있는 전용 구역 등이 있습니다.
이벤트 장비
행사를 주최하는 데 필요한 장비와 자원은 이벤트 규모와 팀 수에 따라 달라집니다. 행사에 필요한 장비의 자세한 목록을 작성하는 데 도움이 필요하면 RSM에 문의하세요.
전지
| VIQRC |
V5RC/VURC/VAIRC |
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6'x8' 게임 필드:
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12'x12' 게임 필드:
|
도움이 되는 힌트
- 리그 세션은 1~2개의 VIQRC 필드 또는 1개의 V5RC 필드에서만 개최될 수 있습니다.
- 행사에 참석하는 근처 조직이나 팀에서 밭을 빌려 사용하세요.
- 매년 밭을 재사용할 수 있습니다. 매 시즌마다 게임 키트만 교체하면 됩니다.
- 해당 지역에서 임대 가능한 장비 트레일러가 있는지 RSM에 문의하세요.
팀 피트 구역
팀 피트는 코치와 팀을 위해 지정된 구역입니다. 각 팀의 피트 구역에는 테이블, 의자(선택 사항)가 마련되며, 콘센트 또는 충전 구역도 이용할 수 있습니다. 이 피트 구역은 각 팀이 로봇을 작업하고, 경기를 기다리고, 심사위원의 인터뷰를 받는 곳입니다. 피트 테이블에는 토너먼트 관리자(보고서에서 찾을 수 있음)에서 인쇄한 표지판을 사용하여 팀의 지정 팀 번호가 명확하게 표시되어야 합니다.
도움이 되는 힌트
- 콘센트가 부족한 경우 팀원들이 이용할 수 있는 지정된 충전 구역을 마련하는 것이 좋습니다. 또한 각 팀이 어떤 예선 경기가 진행되고 있는지, 어떤 대기열에 있는지 빠르고 쉽게 알 수 있도록 피트 디스플레이도 갖춰야 합니다.
- 팀이 피트 테이블을 공유해야 하는 경우, 팀이 로봇 작업을 할 수 있을 만큼 충분한 공간을 확보하고 팀원들이 앉을 수 있는 좌석도 제공해야 합니다.
안전
전기 코드
행사 장비를 연결하는 전기 코드는 행사장 전체에서 걸려 넘어지는 위험을 줄이기 위해 행사 준비 과정에서 바닥에 고정해야 합니다. 코드는 코드 커버나 가퍼스 테이프, 레슬링 매트 테이프와 같은 잔여물이 남지 않는 테이프를 사용해 고정할 수 있습니다.
보도
이벤트 공간 간의 안전한 이동을 위해 보도를 설계해야 합니다. 로봇을 운반할 팀을 포함하여 하루 종일 이벤트 참가자의 흐름을 고려하세요. 장소는 ADA 규정을 준수해야 하며(미국 내에서) 모든 사람이 출입할 수 있도록 해당 지역의 포함 법률을 따라야 합니다(미국 국외). 일부 장소에서는 소방관의 승인이 필요할 수 있습니다. 이는 통로가 장소 크기와 수용 인원에 적합한지 확인하기 위한 것입니다.