소개
성공적인 행사의 핵심은 행사 당일에 대한 준비입니다. 가능한 한 일찍 이벤트 일정을 정하는 것이 좋습니다. 행사 중에 EP는 특별히 할당된 자원봉사 역할을 가져서는 안 됩니다. EP의 업무는 결정을 내리고 발생하는 문제를 해결하는 것이며, 이는 정규직입니다. 행사가 시작되기 전 몇 주 동안 최대한 많은 일을 마무리하면 이벤트 계획 과정이 덜 힘들고 문제가 생기면 미리 해결할 수 있습니다. 가장 경험이 많은 EP조차도 행사 당일 예상치 못한 상황에 직면하게 되므로, 미리 많은 것을 계획해 놓으면 예상치 못한 상황에 대처하기가 더 쉽습니다.
이벤트 기획 리소스
EP로서 귀하는 REC Foundation 웹사이트 두 개와 VEX 토너먼트 관리자 소프트웨어를 활용하게 됩니다.
- REC Foundation Resources 은 프로그램 정보, EP 리소스, 최신 게임 매뉴얼 및 자원봉사자 교육 리소스를 찾을 수 있는 곳입니다.
- RobotEvents.com 은 팀을 등록하고, 이벤트를 찾고 등록하고, 이벤트를 만들고 관리할 수 있는 곳입니다.
- VEX 토너먼트 관리자 소프트웨어는 다음에서 찾을 수 있습니다: https://vextm.dwabtech.com/
이벤트 계획 체크리스트
이벤트 계획 체크리스트 이벤트 준비에 도움이 되는 중요한 자료입니다. 이 체크리스트에는 VIQRC, V5RC, VAIRC, VURC 이벤트와 관련된 정보가 포함되어 있으므로 모든 작업이 귀하의 이벤트에 적용되는 것은 아닙니다. 제안된 타임라인 내에서 귀하의 이벤트 프로그램 유형에 대한 작업을 완료하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 작업을 분산시켜 이벤트 기획이 압도적이지 않도록 하고, 모든 것이 이벤트에 맞게 준비되도록 할 수 있습니다.