이벤트 파트너 되기

소개

이벤트 파트너(EP)는 REC 재단 경쟁 프로그램의 핵심이며 우리 커뮤니티의 필수적인 부분이 되는 데 관심을 가져주셔서 매우 감사드립니다. EP의 열정과 참여는 이벤트를 성장시키고 유지하며, 많은 경우 팀 자체를 성장시키고 유지합니다.

REC 재단은 VEX 및 EP와 협력하여 학생들이 STEM 교육에서 탁월한 성과를 낼 수 있도록 영감과 동기를 부여하기 위한 로봇 이벤트 및 이니셔티브를 지원하는 비영리 조직입니다. 이 파트너십의 각 주체는 로봇 이벤트를 통해 재미있고 긍정적인 학습 경험을 제공하는 데 중요한 역할을 합니다.

이벤트 파트너 역할

EP는 VEX IQ 로봇공학 대회(VIQRC), VEX 로봇공학 대회(VRC), VEX U 또는 VAIRC 토너먼트, 리그, 스크리미지 및/또는 워크숍을 조직하는 기획팀의 코디네이터 역할을 합니다. EP는 REC 재단과 행사를 진행하는 기획팀 사이의 연결고리 역할을 하는 리더입니다. 주요 업무로는 날짜 및 장소 선정, 예산 편성, 자원봉사자 모집 및 관리, 자원봉사자 교육, 팀 커뮤니케이션, 행사 진행, 행사 결과 업로드, 사후관리 등이 있다. EP는 현재 VRC 프로그램의 VEX Robotics 팀에 속하지 않은 성인(18세 이상)이어야 합니다. EP는 리더로서 행사 기획 및 운영에 있어서 REC 재단 행동 강령의 모범이 될 것으로 기대됩니다. EP는 모든 학생과 멘토가 따라야 할 모범이 될 수 있습니다.

REC 재단 지원 역할

EEM(이벤트 참여 관리자), TEM(팀 참여 관리자) 및 RSM(지역 지원 관리자)은 지정된 지역에서 VEX Robotics Events 및 VEX 팀을 지원하는 REC 재단 직원입니다. EEM 및 RSM은 해당 지역의 EP와 협력하여 시즌 이벤트 일정을 계획하고 새로운 EP를 교육합니다. 각 지역의 EEM, TEM 및 RSM은 RobotEvents.com/support에서 확인할 수 있습니다. 일부 지역에는 EEM 또는 RSM의 지도에 따라 행사 당일 지원을 제공하는 REC 재단 직원인 행사 지원 전문가(ESS)도 있습니다.

EP로서 로봇 이벤트 계획 및 호스팅 프로세스에서 REC 재단 및 EEM/RSM으로부터 다음과 같은 지원을 기대할 수 있습니다.

교육 및 이벤트 기획 리소스를 제공합니다.
이벤트 실행에 필요한 문서를 제공합니다. 여기에는 게임 매뉴얼, 심판 가이드, 심판 가이드, EP 가이드 및 자격 기준이 포함되지만 이에 국한되지는 않습니다. 이러한 문서와 기타 내용은 REC Foundation 기술 자료에서 검색할 수 있습니다.
EP가 되고 EP 역할로 RobotEvents.com 계정을 활성화하는 프로세스를 전달하세요.
RobotEvents.com에 게시된 이벤트를 검토하고 승인합니다.
이벤트 자격 기준과 이 프로세스가 이벤트에 어떻게 적용되는지 전달하세요.
준비 상태를 확인하기 위해 이벤트 전에 정기적인 체크인을 제공하고, 업로드된 결과를 확인하고 피드백을 얻기 위해 이벤트 후에 후속 조치를 제공합니다.
어떤 경우에는 이벤트 당일 직접 지원(EEM/RSM 또는 ESS)을 제공합니다. 직접 지원이 불가능한 경우 EEM/RSM을 전화로 이용할 수 있습니다.
행사 당일 전후에 RobotEvents.com 에서 행사 관리 지원.

EP가 되고 싶다면 다음 단계를 완료하세요.

EEM(이벤트 참여 관리자) 또는 RSM(지역 지원 관리자)에게 문의하세요. EEM/RSM은 요구 사항을 설명하고, 사용 가능한 리소스를 표시하며, 다른 EP 커뮤니티에 연결해 줍니다.
RobotEvents.com에서 EP 계정 권한을 요청하세요. RobotEvents.com 에 계정을 만들고(아직 계정이 없는 경우) EEM/RSM에 사용자 ID를 제공하십시오. 이를 통해 EEM/RSM이 귀하의 계정 상태를 "이벤트 파트너"로 업데이트할 수 있으므로 이벤트를 생성 및 관리할 수 있을 뿐만 아니라 향후 EP 통신 및 제안을 받을 수 있습니다.
REC 재단 EP 인증을 완료하세요. 이벤트 파트너 인증 과정 VIQRC, VRC, VAIRC 및 VEX U 이벤트 개최를 위해 EP를 준비하기 위한 온라인 교육 도구입니다. 이 인증은 신규 및 경험이 풍부한 EP를 위한 무료 리소스로 액세스할 수 있습니다.
RobotEvents.com에 이벤트를 게시하세요. EEM/RSM과 협력하여 RobotEvents.com에 이벤트를 게시하십시오. 이벤트 게시 방법에 대한 자세한 내용은 RobotEvents.com에 이벤트 게시기사에 포함되어 있습니다.
RobotEvents.com에서 신원 조사를 완료하세요. REC 재단의 최우선 순위는 자원봉사자, 직원, 학생 및 전체 지역사회의 안전입니다. 학생들의 최선의 이익과 REC 재단 행사에 참여하는 모든 사람의 안전을 위해 미국의 모든 EP는 공정 신용 보고법(FCRA)을 준수하는 범죄 경력 조사를 받아야 합니다. RobotEvents.com에 이벤트를 게시하는 과정에서 배경 조사가 완료되며 유효 기간은 3년입니다. 이 신원 조사에 대한 전체 지침을 보려면 여기 클릭하십시오. 백그라운드 확인 프로세스에 대한 추가 정보는 EP 백그라운드 확인 FAQ 문서에서 확인할 수 있습니다.
EP 경험을 얻으십시오. EP는 자신의 이벤트를 관리하기 전에 이벤트 기획 및 실행 프로세스에 대해 자세히 알아보기 위해 이벤트에 참석하고 자원 봉사하는 것이 좋습니다. 귀하의 EEM/RSM은 귀하의 지역에서 참석할 이벤트를 제안하고 경험이 풍부한 EP와 귀하를 연결해 줄 수 있습니다.

고려해야 할 초기 요소

EP 여정은 이벤트 개최 결정으로 시작됩니다. 이 결정을 내릴 때 다음을 포함하여 고려해야 할 많은 요소가 있습니다.

이벤트가 꼭 필요한가요? 이는 이벤트 지역에 대한 EEM/RSM과의 논의로 시작되어야 합니다. 그들은 팀에게 최고의 기회를 제공하기 위해 어떤 유형의 이벤트가 필요한지, 언제 이벤트를 주최하는 것이 가장 좋은지 추천할 수 있습니다.
귀하의 프로그램과 관련된 추가 사람들의 자원이 있습니까? 혼자서는 할 수 없습니다! 행사를 주최하려면 행사 기획 과정과 행사 당일 자원봉사 지원이 필요합니다. 귀하의 조직, 지역 사회 및 팀 부모로부터 자원 봉사 및 자금 지원 자원을 파악하는 것을 고려하십시오.
행사를 지원하기 위한 장비를 이용할 수 있나요? 기본 장비 목록은 장소 선택 및 계획 기사에서 검토되며 EEM/RSM은 귀하와 함께 장비 요구 사항을 검토합니다. 계획 과정에서 수행되는 첫 번째 작업 중 하나는 이벤트 용량, 장소 및 예산이 결정될 수 있으므로 조직이 필요한 장비에 접근할 수 있는지 확인하는 것입니다.
이용 가능한 장소가 있나요? 행사는 다양한 장소 유형에서 열릴 수 있지만 가장 일반적인 장소는 학교 체육관이나 공용 공간입니다. 여러 조직에서 많은 장소를 사용하므로 RobotEvents.com에 이벤트를 게시하기 전에 장소를 예약하는 것이 좋습니다. 또한 행사 전날이나 밤에 장소를 예약하여 설치하는 것이 좋습니다. 행사 전날 최소 4~6시간 동안 준비 및 장비 점검을 위해 장소를 이용할 수 있는지 확인하세요.
이 프로젝트에 참여할 시간이 있나요? 이벤트는 조직의 로봇 공학 프로그램을 지원하고 학생들에게 재미있는 기회를 제공할 수 있는 좋은 방법이지만 계획하는 데 몇 달이 걸립니다. 귀하의 조직이 이벤트를 적절하게 계획할 수 있는 자원과 시간을 갖고 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 이벤트 직원의 경험이 더 쉬워지고 팀에게 고품질의 경험이 제공됩니다.

이벤트 우수성에 대한 약속

REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE)의 목적은 프로그램 전반에 걸쳐 팀에게 품질과 균일한 경쟁 경험을 제공한다는 궁극적인 목표를 가지고 REC 재단과 EP 간의 파트너십과 기대 사항을 전달하는 것입니다. 이 계약은 REC 재단, 이벤트 지역에 대한 지원을 제공하는 EEM/RSM, RobotEvents.com에 이벤트를 게시하는 EP 간의 계약입니다.

이벤트 게시 과정에서 이벤트가 승인되기 전에 CEE를 검토하고 동의해야 하는 필수 섹션이 있습니다. CEE에 포함된 기대 사항에 대해 질문이나 우려 사항이 있는 경우 EEM/RSM에 문의하세요.

REC 라이브러리 의 EP 참고 자료 섹션에 있는 이 기사에서 이벤트 우수성에 대한 약속의 전체 내용과 기대 사항검토할 수 있습니다.