개요
이벤트에서 제공하는 심사 형식(대면 또는 원격)을 결정하려면 심사 위원 자문가와 이벤트 파트너 간의 대화가 필요합니다. 궁극적으로 심사 형식에 대한 결정은 이벤트 파트너의 몫이지만, 심사위원 자문가는 선택한 형식으로 작업하는 데 불편함이 없어야 합니다. 원격 심사는 행사 당일에 이용 가능한 자원봉사자 자원을 보다 효과적으로 활용하는 데 도움이 되지만, 심사위원 자원봉사자는 필요할 수 있는 추가적인 시간 및/또는 기술 요구 사항을 수용할 수 있어야 합니다.
이벤트에 참여하는 모든 팀은 일관된 심사 경험을 하고 심사 형식에 따른 편견이 심의에 영향을 미칠 가능성을 제거하기 위해 동일한 으로 심사되어야 합니다. 예를 들어, 일부 팀이 이벤트에 앞서 디지털 노트북 링크를 통해 엔지니어링 노트북을 평가용으로 제출한 경우, 다른 팀은 이벤트 당일에 실제 노트북을 직접 평가해서는 안 됩니다. 팀 면접의 경우, 모든 팀이 먼저 원격 면접을 보거나, 모든 팀이 먼저 직접 면접을 봅니다. 원격 면접을 실시하지 않는 팀은 행사 당일에 직접 면접을 실시해서는 안 됩니다.
원격 심사는 행사 현장에 가능한 한 가까운 곳에서 진행되어야 하므로 심사위원이 초기 면접에서 관찰하는 팀과 로봇이 대회에 출품되는 제품과 가능한 한 가깝도록 해야 합니다.
원격 심사는 직접 심사의 모든 지침을 따릅니다. 다음 섹션에서는 일반적으로 직접 수행하는 일부 심사 업무를 원격으로 수행하는 경우의 심사 과정의 주요 차이점을 강조합니다. 원격 심사는 다음과 같이 원격 디지털 엔지니어링 노트북 심사 또는 원격 초기 팀 면접, 또는 두 가지를 결합한 형태로 이루어질 수 있습니다.
원격 디지털 엔지니어링 노트북 심사
- 디지털 엔지니어링 노트북은 행사 전에 원격으로 평가됩니다.
- 각 팀은 RobotEvents.com을 통해 엔지니어링 노트북에 대한 링크를 업로드합니다. RobotEvents 링크가 아닌 다른 방법을 사용하여 노트북을 제출하거나 특정 파일 형식으로 제출하도록 팀에 요청하는 것은 허용되지 않으며, 이 가이드에 나타나지 않은 노트북에 추가 요구 사항을 부과해도 안 됩니다.
- RobotEvents를 통해 디지털 엔지니어링 노트북(DEN) 링크가 업로드되면 팀은 이벤트 당일에도 지속적으로 DEN을 업데이트할 수 있습니다. 노트북의 내용은 시간이 지남에 따라 변경될 것으로 예상되는데, 이는 엔지니어링 설계 과정의 일부입니다.
- 이 링크 목록은 이벤트 파트너가 심사위원에게 제공합니다.
- 디지털 엔지니어링 노트북은 링크를 사용하여 심사위원이 자유롭게 볼 수 있습니다. 각 팀은 자신의 노트북을 볼 수 있는 권한이 심사위원에게도 볼 수 있도록 설정되어 있는지 확인해야 합니다.
- 심사위원 자문위원은 심사위원들을 그룹으로 구성하여 엔지니어링 노트북 평가 기준을 사용하여 노트북을 검토하고 점수를 매깁니다.
- 디지털 엔지니어링 노트북은 일관성을 유지하기 위해 유사한 상황에서 원격으로 처리해야 합니다.
- 디지털 엔지니어링 노트북은 최종 후보 노트북의 순위를 정하기 위해 여러 심사위원이 검토해야 합니다.
- 일부 이벤트에서는 이 평가 형식을 변형하여 실시할 수도 있습니다. 가장 중요한 원칙은 모든 노트북 제출물이 동일한 제출 형식을 사용하고 동일한 기간통해 되어야 하므로, 어떤 항목에도 실질적 또는 인지된 선호도나 이점이 부여되지 않는다는 것입니다.
원격 초기 팀 인터뷰
- 최초 팀 면접은 이벤트 전에 원격으로 진행되며, 팀 면접 기준 과 최초 수상 후보 순위표사용합니다.
- 팀 참여자는 웹캠을 공유하여 단일 위치에서 회의에 로그인할 수도 있고, 여러 위치에서 로그인할 수도 있습니다.
- 최초 원격 팀 면접의 목표는 각 상의 후보자를 파악하는 것입니다( 과정의 1단계).
- 판사 자문위원은 최종 심의를 돕기 위해 심사 노트를 정리하는 방법을 마련해야 합니다.
- 최종 수상 후보자에 대한 후속 인터뷰( 과정 2단계)는 행사에서 팀과 로봇이 관찰한 내용을 반영하기 위해 직접 진행해야 합니다.
- 후속 면접을 담당하는 대면 심사위원은 팀의 수상 부문을 변경해서는 안 됩니다. 그렇게 하면 원격 심사위원의 초기 심의가 무효화되고 모든 팀에 동등한 대우를 하지 못한 채 심사 과정이 사실상 다시 시작되게 됩니다.
참고사항: 원격 심사는 행사 당일 직접 진행하는 후속 인터뷰 및 심의를 대체하지 않습니다. 이 서비스는 이벤트 파트너와 심사위원 자원봉사자들에게 이벤트 당일에 앞서 일부 심사 업무를 수행할 수 있는 유연성을 제공하기 위한 것입니다. 원격 심사를 실시하면 더 적은 수의 심사위원이 행사에 앞서 심사 일정을 조정하여 더 긴 시간을 활용할 수 있으며, 직접 행사에 참석할 수 없는 자원봉사 심사위원도 활용할 수 있습니다.
원격 심사 프로토콜
- 모든 심사 원칙 및 지침이 여전히 적용됩니다.
- 청소년 보호는 반드시 지켜져야 합니다. 원격 인터뷰를 실시하는 동안 참여하는 각 팀에는 성인 대표자 한 명(18세 이상, 고등학생 불가)이 한 명씩 로그인하여 인터뷰 전체 기간 동안 카메라에 표시되어야 합니다. 이 성인 대표자는 학생들이 도착하기 전에 면접에 참여해야 합니다. 성인은 학생과 같은 방에 있을 수도 있고 원격 통화에 별도로 로그인할 수도 있습니다. 해당 성인은 어떤 방식으로든 팀 인터뷰 내용에 참여하거나 기여해서는 안 됩니다. 그들의 존재는 영상 회의에 여러 성인 당사자가 참여한다는 것을 보장합니다.
- 판사는 팀과의 원격 면접에서 결코 혼자 있어서는 안 되며, 대신 두 명 이상의 판사로 구성된 그룹의 일원으로서 일해야 합니다. 팀의 성인 대표가 포함됨에 따라 원격 면접에 참여하는 최소 성인 수는 3명이 됩니다.
- 대면 면접에서 녹음이 허용되지 않는 것처럼 원격 면접에서도 어느 당사자도 녹음해서는 안 됩니다.
원격 심사위원은 팀 인터뷰 평가 기준 점수, 엔지니어링 노트북 평가 기준 점수, 초기 수상 후보 순위표과 같은 심사 정보를 정리하는 데 도움이 되는 별도의 온라인 심의 회의를 개최하거나 스프레드시트를 공유하는 것이 허용됩니다. 모든 회의록이나 데이터 스프레드시트는 판사 자문위원의 관리 하에 있어야 하며, 그 안에 포함된 정보는 행사 종료 후 파기되어야 합니다.
원격 심사 일정
디지털 엔지니어링 노트북
디지털 엔지니어링 노트북 링크는 1차 팀 코치가 Robotevents.com 계정에 업로드합니다. 이벤트 파트너와 심사위원 자문위원은 모든 팀이 링크를 업로드해야 하는 마감일을 결정해야 하며, 이를 통해 심사위원이 디지털 엔지니어링 노트북을 검토할 수 있는 충분한 시간을 확보할 수 있습니다. 이벤트 파트너는 해당 링크 목록을 심사 위원 자문위원과 공유하고, 심사 위원 자문위원은 엔지니어링 노트북 평가 프로세스(섹션 5)에 따라 각 디지털 엔지니어링 노트북을 검토하도록 심사 위원에게 배정합니다. 모든 디지털 엔지니어링 노트북은 유사한 조건 및 시간 제약 하에 평가되어야 합니다.
원격 초기 팀 인터뷰
원격 심사 자원봉사자 일정 조정 – 면접 일정을 조정하려면 이벤트 파트너, 심사 위원 자문위원, 원격 심사 위원 및 팀 간의 조정이 필요합니다. 먼저 면접 시간 일정을 작성한 다음, 원격 판사와 판사 자문가가 해당 시간에 면접에 참여할 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다. 판사 자문가는 면접에 참여할 필요는 없지만, 발생할 수 있는 문제를 관리하는 데 도움을 주기 위해 면접에 참여하는 것이 좋습니다. 또한, 원격 심사위원이 참석할 수 없거나 기술적인 문제가 발생할 경우, 심사위원 자문위원이 대신 원격 심사위원 역할을 수행하여 팀이 예약된 시간에 면접을 볼 수 있도록 할 수 있습니다.
팀 일정 예약 – 원격 초기 팀 인터뷰 등록 시간은 이벤트 파트너가 수동으로 예약할 수 있지만, 팀이 선착순 등록 시스템을 통해 스스로 일정을 예약하는 것이 더 쉬운 방법일 수 있습니다. 자원봉사자 또는 기술 문제로 일정에 차질이 생겨 추가 시간이 필요할 경우를 대비해 원격 인터뷰는 행사 며칠 전에 완료하는 것이 좋습니다.
이를 지원할 원격 심사위원 자원봉사자가 충분하다면 여러 면접을 병행해서 진행할 수 있습니다. 예를 들어, 참가자는 새로 참여하는 팀을 위한 메인 룸과 원격 심사위원으로 구성된 각 팀을 위한 분과실이 있는 단일 원격 심사 링크에 로그인할 수 있습니다. 각 팀은 인터뷰를 위해 메인 룸에서 분리된 룸으로 이동했습니다. 팀이 도착하면 두 명의 성인(심사위원 자문위원과 이벤트 직원 한 명)이 메인 룸에서 팀을 맞이하고, 원격 심사위원을 만나러 팀을 이동시키기 전에 해당 팀의 성인 대표가 카메라에 보이고 해당 시간대에 맞는 팀인지 확인하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이러한 "대기실"이 있으면 팀이 실수로 다른 팀의 인터뷰를 방해하는 일도 방지됩니다.
참고: 이전 경험에 따르면 30분 면접 주기 시간이 적합합니다. 30분은 팀이 원격 심사 환경에 들어가고, 원격 심사위원이 10~15분 면접을 진행하고, 원격 심사위원이 면접에 대해 논의하고 점수를 매기고, 다음 팀이 도착하기 전에 수상 후보 순위표를 작성할 수 있는 시간입니다.