개요
이 섹션의 목적은 모든 VURC, VAIRC, V5RC 및 VIQRC 예선 이벤트에서 일관된 심사 절차가 준수되도록 하는 것입니다. 이러한 이벤트의 계획과 실행은 이벤트 파트너라고 하는 성인이 주도합니다. 이 섹션에서는 심사 과정에서 심사위원, 심사위원 자문위원, 이벤트 파트너의 역할과 책임을 설명합니다.
VURC, VAIRC, V5RC, VIQRC 예선 대회에서 학생 팀은 로봇 설계, 제작, 프로그래밍에 대한 지식과 기술을 선보입니다. 학생들은 엔지니어링 노트북에 설계 과정을 문서화하여 엔지니어링 설계 과정에 대한 지식을 입증합니다.
학생들은 경기 플레이와 기술 챌린지에서 자신의 운전 기술과 게임 전략을 선보입니다. 이러한 모든 활동은 최소한의 성인의 도움을 받아 학생이 완료해야 합니다. 팀이 Judged Awards를 받을 자격을 얻으려면 학생들은 결정을 내리고, 작업을 완료하고, 심사위원에게 학습과 지식을 입증해야 합니다.
모든 자원봉사 판사는 편안한 신발과 전문적인 복장을 착용하는 등 역할에 적합한 옷을 입도록 주의해야 합니다. 자원봉사 심사위원은 행사에서 어떤 팀과도 이해 상충이 있을 수 있는 옷이나 물품 착용을 피해야 합니다.
이해 상충 관리
이해 상충은 심사위원 자원봉사자와 행사에 참여하는 하나 이상의 팀이나 조직 사이에 관계가 있을 때 발생합니다. 또한, 그러한 관계로 인해 팀이 공정하게 평가받지 못하는 상황이 만들어지거나 만들어지는 것처럼 보일 수 있으며, 수상 심의 과정에서의 논의도 공정하지 않을 수 있습니다. 이벤트 파트너는 가능한 한 이러한 상황을 피하기 위해, 이러한 관계가 없는 판사, 특히 판사 자문가를 모집해야 할 책임이 있습니다. REC 재단 행사에 참여하는 심사위원의 역할은 민감하므로, 해당 역할을 선택적으로 채우는 것이 좋습니다.
대부분의 이벤트 직원은 자원봉사 활동을 하는 성격이 있어, 모든 이해 상충을 피하는 것이 항상 가능하지는 않을 수 있습니다. 심사위원에게 이해 상충이 있는 경우, 이벤트 파트너와 심사위원 자문위원에게 해당 이해 상충 사실을 알리는 것이 심사위원의 책임입니다. 그들은 자신이 관계를 맺은 팀을 옹호하거나 반대하는 행위를 주의 깊게 피해야 하며, 팀 인터뷰나 엔지니어링 노트북 평가 등 해당 팀의 심사 과정에 직접 참여하지 않아야 합니다.
역할 판단
판사 자문위원
- 현재 시즌 심사위원 자문위원/심판 교육 & 인증 과정 행사 전 통과해야 함
- 행사에 참석하는 모든 팀과 이해 상충이 없거나 최소화됨
- 행사의 전반적인 심사 과정을 조직하고 감독합니다.
- 심의를 촉진하고 최종 수상자를 이벤트 파트너에게 전달합니다.
- 판사 자문가 연령 제한:
- VURC / VAIRC – 최소 21세 이상이어야 합니다.
- V5RC – 이벤트에서 경쟁하는 V5RC 팀에 속하지 않고 최소 20세 이상이어야 합니다.
- VIQRC – 최소 20세 이상이어야 함
참고: 자원봉사 연령 규칙에 대한 예외는 드물게 발생해야 하며 REC 재단 지역 지원 관리자(RSM)의 승인이 필요합니다.
판사
- (필수는 아니지만) 판사 자문가/판사 교육 & 인증 과정에 합격하는 것이 적극 권장됩니다.
- 심사위원은 팀을 평가하여 Judged Awards 수상 자격을 결정합니다.
- 학생들과 직접 상호작용하는 판사들은 그룹으로 일해야 합니다.
- 판사 연령 제한:
- VURC / VAIRC – 최소 21세 이상이어야 합니다.
- V5RC – 최소 18세 이상이어야 하며 V5RC 팀에 속하지 않아야 합니다.
- VIQRC – 최소 18세 이상이어야 합니다. 16~17세의 어린 자원봉사자는 18세 이상의 다른 판사와 짝을 이룰 경우 판사 될 수 있습니다. 이런 상황에서 자원봉사자는 청소년 보호를 염두에 두고 학생들과 둘만 있는 상황을 피해야 합니다.
참고: 자원봉사 연령 규칙에 대한 예외는 드물게 발생해야 하며 REC 재단 RSM의 승인이 필요합니다.
이벤트 파트너
- 이벤트 파트너는 자원봉사자 모집과 판사 및 판사 자문가에 대한 지원을 포함하여 전체 이벤트의 계획 및 운영을 감독합니다.
- 이벤트 파트너는 V5RC 팀의 학생이 아닌 18세 이상의 성인입니다.
- 이벤트 파트너와 심사위원 자문위원은 서로 다른 자격을 갖춘 사람이어야 합니다. 이벤트 파트너는 자신이 운영하는 이벤트에서 심사위원 또는 심사위원 자문위원으로 활동할 수 없으며, 이벤트 파트너는 어떤 팀에도 심사상을 추천하거나 할당할 수 없습니다.
- 행사 파트너와 심사위원 자문위원은 행사에서 심사팀을 위한 일정을 세우고, 행사에 적합한 심사위원이 있는지 확인하기 위해 함께 협력해야 합니다. 개인적으로 심사하는 경우, 시간 제한 내에서 심사 과정을 진행하기 위해 행사에 참가하는 8~10개 팀마다 두 명(2)의 심사위원을 두는 것이 좋습니다.
- 모든 심사위원이 아니더라도 일부 심사위원이 기술이나 로봇 공학 분야의 배경 지식을 갖고 있으면 기술에 초점을 맞춘 상을 더 잘 평가하는 데 도움이 됩니다. 자원봉사자의 좋은 공급원은 지역의 STEM 기반 회사나 후원자, 지역 대학, VURC 팀, 프로그램 동문 등이 될 수 있습니다.