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판사 자문 역할 개요

소개

이 기사에서는 판사 자문위원 자원봉사자 역할에 대한 설명을 제공하며, 여기에는 기대 사항, 필요한 기술, 권장 교육 및 책임 등이 포함됩니다. 심사위원 자문위원은 자원 봉사 심사위원이 면접을 통해 학생 팀을 평가하고, 엔지니어링 노트북을 검토하고, 현장 성과를 관찰하고, 필요에 따라 상을 수여할 때 그들을 교육하고 지원합니다. 판사 자문위원은 판정된 상에 심의 과정을 하게 진행하고, 필요에 따라 판사 역할을 수행할 수도 있습니다.

필요한 기술

  • 판사로서의 사전 경험이 권장됩니다.
  • 판사 자문위원은 성인이어야 합니다.
  • 판사 자문위원은 판사 자문위원 인증통과해야 합니다.
  • 행사에 참석하는 모든 팀과 이해 상충이 없어야 합니다.
  • 경쟁 구조와 심사 지침에 대한 포괄적인 이해
  • 세부 사항에 주의를 기울이고 공정하십시오
  • 학생들과 긍정적으로 상호작용하다
  • 효과적으로 소통하다

경험 수준: 전문가

신체 활동: 앉아서 하는 것과 걷는 것을 혼합한 중간 수준의 신체 활동 수준

책임

  • 성인이어야 합니다(20세 이상이며 V5RC 팀에 속하지 않아야 함. VURC 또는 VAIRC 이벤트의 경우 21세 이상이어야 함)
  • 행사에서 심사 과정을 조직하고 감독합니다.
  • 심사위원을 모집, 배정하고 교육하여 행사를 준비시킵니다.
  • 심사 프로세스 및 관련 콘텐츠를 참고 자료로 활용하고 심사위원 교육에 도움을 줍니다.
  • 심사가 심사 프로세스 및 관련 콘텐츠를 준수하여 수행되도록 보장합니다.
  • 심사위원의 수상 여부와 관계없이 이벤트에 참여하는 모든 팀이 심사위원의 인터뷰를 받을 기회를 갖도록 보장합니다.
  • 심의를 촉진하고 최종 수상자를 이벤트 파트너에게 전달합니다.
  • 심사 과정의 기밀성을 보호합니다.

훈련 & 준비

이벤트 전 책임

판사 모집

행사 파트너와 협력하여 행사 1~2개월 전에 심사위원을 모집하세요. 좋은 출처로는 현지 전문직 또는 기술직 종사자, 이벤트 스폰서 직원, 교사, 학교 또는 지역 관리자, 대학생 및 지역 서비스 조직이 있습니다. 판사에게 필요한 두 가지 주요 기술은 STEM에 대한 관심과 학생들과 편안하게 대화할 수 있는 능력입니다.

  • 8~10개 팀당 심사위원 목표 인원은 2명입니다(24개 팀이 참가하는 행사의 경우 심사위원 6명).
  • VIQRC 예선 이벤트에서는 성인이 심사위원으로 선호되지만, 고등학생의 경우 성인 심사위원과 짝을 이룰 수 있습니다. 초등학교 및 중학교 학생은 VIQRC 행사의 심사위원이 될 수 없습니다.
  • 모든 V5RC 행사의 심사위원은 성인이어야 합니다. 성인 대학생을 제외한 학생은 심사위원이 될 수 없습니다. V5RC 심사에서는 18세 이상이고 고등학생이 아닌 사람은 누구나 성인으로 간주됩니다.
  • 모든 VURC 및 VAIRC 행사의 심사위원은 21세 이상의 성인이어야 합니다.

계획

심사 2~3주 전에 심사 자문가는 다음을 수행해야 합니다.

  • 이벤트 파트너와 함께 이벤트에서 제공될 상을 검토하고 이벤트 파트너가 이벤트에 대한 트로피를 주문했는지 확인하십시오
  • 적절한 판사를 모집하고 그들의 참석을 확인하십시오.
  • 이벤트에서 개별 심사위원이 팀과 가질 수 있는 잠재적 이해 상충을 관리합니다.
  • 등록팀 수와 행사
    등을 고려하여 예비 심사 일정을 작성합니다.
  • 엔지니어링 노트북 제출 프로세스(실제 또는 디지털)에 대해 이벤트 파트너와 협의하세요.
  • 엔지니어링 노트북을 수집하고 평가하는 방법에 대한 명확한 프로세스를 수립합니다.
  • 대면 심사의 경우 별도의 심사위원실 위치와 심사위원에게 음식/음료가 제공되는지 확인하십시오.
  • 이벤트 파트너에게 이벤트의 토너먼트 관리자 운영자로부터 팀 목록 및 경기 시트를 포함한 모든 적절하고 최신의 심사 자료 및 문서를 심사 스태프가 보유하고 있는지 확인하십시오. 이러한 문서는 비공식 버전으로 수정하거나 교체할 수 없습니다

판사 자원봉사자들과 소통하기

행사 파트너와 협력하여 심사위원 자원봉사자들이 행사 장소, 도착 시간, 음식과 음료에 대한 정보, 필요한 모든 교육 자료 등 행사에 필요한 정보와 리소스를 확보할 수 있도록 합니다. 심사위원들에게는 편안한 닫힌 신발과 팀에 영향을 미치지 않는 편안한 비즈니스 캐주얼
복장을 착용해 달라고 요청합니다(즉, 팀 번호나 팀 브랜드가 표시되지 않은 복장).

용품

이벤트 파트너와 협력하여 심사위원실에 필요한 용품이 준비되어 있는지 확인하세요. 심사 자료의 인쇄본 외에 일반적인 항목은 다음과 같습니다.

  • 클립보드
  • 부착 노트
  • 펜
  • 하이라이터
  • 줄자
  • 피트 & 이벤트 맵
  • 행사 일정
  • 판사실 문에 "개인" 표시

설치 및 체크인 중

복장 규정

학교 관련 행사에 적합한 편안하고 팀에 어울리지 않는 옷, 앞이 보이지 않는 신발, 심사위원 또는 자원봉사자용 셔츠(제공된 경우)를 착용하세요.

판사실

대면 행사의 경우 현장에서 지정된 심사위원실을 찾아 사생활이 보장되고 심사위원을 위한 충분한 작업 공간이 있는지 확인하세요. 행사 심사위원의 출입을 제한하는 표지판을 문에 부착했는지 확인하세요. 행사 기간 동안 심사위원실은 비공개로 유지해야 하며, 낮 동안에는 지정된 자원 봉사 심사위원만 심사위원실에 들어가야 합니다. 학생, 코치, 학부모, EP 및 기타 자원봉사자나 행사 직원은 결코 심사위원실에 들어가서는 안 됩니다.

팀 목록

각 심사위원단의 최종 팀 목록 사본과 몇 가지 여분을 받으세요. 이벤트가 혼합형이고 각 그룹에 우수상을 수여할 계획이라면 팀 목록 사본을 표시하여 팀의 연령대를~식별합니다. 이 정보는 나중에 우수상 수여에 대한 심의에 활용됩니다.

엔지니어링 노트북 컬렉션

실제 노트북을 사용하는 오프라인 이벤트의 경우, 이벤트 체크인 구역을 찾아서 자원봉사자들이 체크인할 때 팀에서 엔지니어링 노트북을 수거하도록 하세요. 팀이 도착하면 당신이나 다른 심사위원 자원봉사자가 주기적으로 이러한 노트를 모아서 심사위원실로 가져가야 합니다. 노트북이 심사위원실에 도착하면 팀 목록 사본에 기록하세요.

이벤트 동안

판사 로그인

심사위원이 봉사 심사위원 등록지에 서명했는지 확인하세요. 판사는 해당 팀을 인터뷰하는 업무를 맡아서는 안 되며 해당 팀과 관련된 심의에서 스스로 기피해야 하므로, 판사가 발견한 팀 소속이나 잠재적 이해 상충 상황을 모니터링하고 관리해야 합니다.

판사 교육 및 오리엔테이션

모든 판사가 도착하면 자신을 소개하고, 자원봉사 판사들의 소개를 조정해야 합니다. 심사위원들에게 그들이 학생 참가자들에게 친절하고, 긍정적이고, 감사하는 청중이며, 놀라운 작업에 대한 대화를 위해 팀과 소통할 수 있는 시간과 접근 권한을 가진 유일한 자원봉사자라는 점을 강조하세요. 코치, 멘토 또는 부모가 행사나 심사 과정에 대해 우려 사항이 있는 경우, 심사 위원 자문가나 행사 파트너에게 문의해야 합니다. 심사를 시작하기 전에 몇 가지 핵심 개념과 심사 도구도 검토해야 합니다.

심사위원단 배정

2명 이상으로 구성된 팀으로 구성된 그룹 심사위원은 심사위원이 심사위원 자원자 등록 시트에 이해 상충으로 지정한 팀을 인터뷰해서는 안 된다는 점을 명심하세요. 가능하다면 경험이 부족한 판사와 경험이 많은 자원봉사자를 짝지어 배치하세요. 지역 VIQRC 행사에 고등학생 심사위원이 있는 경우 각 심사위원은 성인과 짝을 이루어야 합니다.

엔지니어링 노트북 정렬

심사위원 중 일부 또는 전원이 모든 지침을 따라 분류 및 엔지니어링 노트북심사 과정을 시작해야 합니다. 각 노트북이 평가 기준에 따라 적절하고 순차적으로 작성된 노트북에 대한 5점의 보너스를 보장할 만큼 충분한 증거를 포함하고 있는지 여부를 판단하기 위해서는 합리적인 재량권을 행사해야 합니다.

인터뷰 팀

심사위원 중 일부 또는 전원이 팀면접 과정을 시작해야 합니다. 각 심사팀에 인터뷰할 팀 목록을 지정하고 모든 팀이 인터뷰에 참여할 기회를 갖도록 합니다. 시간을 관리하고 심사팀이 모든 팀을 일정에 맞춰 면접할 수 있도록 보장합니다. 심사위원단이 상을 위한 상위권 팀을 파악하고 심의단계로 이동함에 따라, 적절한 경우 상위권 팀에 대한 교차 면접을 실시하도록 심사위원단을 배정하는 것을 고려하세요.

행동 강령 위반

자원봉사자가 심각한 행동강령 위반 사실을 보고하는 경우 이벤트 파트너와 상의해야 합니다. 심사위원 자문위원은 이벤트 파트너와 협의하여 다음과 같은 경우 심사 대상에서 팀을 제외하기로 결정할 수 있습니다. (1) 행동이 반복적이거나 극심한 경우, (2) 결정을 뒷받침할 만한 충분한 합리적인 증거가 있는 경우 팀을 수상 대상에서 제외하기로 결정하는 경우에는 신중하게 해야 하며, 팀에 대한 합리적인 의심의 혜택을 주어야 합니다.

심의를 주도하고 수상을 확정합니다.

이벤트의 최종 예선 경기 직후에는 모든 심사 상을 놓고 심사위원을 이끌고 심의진행해야 합니다. 모든 수상자가 결정되면 모든 심사 대상 수상 결과를 기록하고 수상자 목록을 이벤트 파트너 및 토너먼트 관리자에게 전달해야 합니다.

엔지니어링 노트북을 팀에 반환하는 작업을 조정할 책임이 있으며, 시상식에 참여하라는 요청을 받을 수도 있습니다. 또한 모든 기밀 심사 자료가 수집되어 적절히 파기되는지 확인해야 합니다.