심사 가이드: 이벤트 준비 및 실행

개요

이벤트 계획의 초기 단계에서는 심사 준비 과정을 고려해야 합니다. 행사의 규모, 수여하는 상의 수, 행사 일정, 자원봉사자 모집 등은 모두 심사 과정에 영향을 미칩니다. 심사 과정이 원활하고 효과적으로 진행되기 위해서는 이벤트 파트너, 심사위원 자문위원, 심사위원 자원봉사자 간의 협력이 필수적입니다.

토너먼트의 경우, 심사는 대회 마지막 날에 마무리되어야 합니다. 리그의 경우, 심사는 리그 결승전 날짜에 가까워서 이루어져야 합니다. 원격 심사를 활용하는 경우, 해당 과정은 가능한 한 이벤트 마지막 날짜에 가까운 시기에 진행되어야 합니다. 이는 심사위원이 초기 면접에서 평가하는 팀과 로봇이 실제 대회에서 가져온 것과 심사위원이 직접 관찰한 것과 최대한 가깝도록 하기 위한 것입니다.

이벤트 전 – 역할별 작업

이벤트 파트너

• 행사에 필요한 자격을 갖춘 판사 자문위원과 판사를 행사 전에 충분히 모집하여 행사의 요구를 충족시킬 만큼 충분한 판사가 확보되도록 하세요.
• REC 재단 RSM과 협력하여 필요한 모든 상이 Robotevents.com에 나열되도록 하고, 해당 트로피/인증서를 조달합니다.
• 심사위원들이 심의할 수 있는 충분한 공간이 있는 안전하고 조용한 방(심사위원실)을 마련하세요. 오직 심사위원과 행사를 위해 특별히 허가받은 자원봉사자만이 이 방에 들어갈 수 있습니다.
• 판사와 판사 자문위원의 역할을 알고 이해하세요.
• 심사위원단이 클립보드, 펜, 형광펜, 스티키 노트, 채점 기준 및 필기지와 같은 최신 심사 문서 사본 및 기타 필요한 품목을 포함하여 적절한 심사 자료를 갖추고 있는지 확인하세요. 이 문서는 비공식 버전으로 수정하거나 교체할 수 없습니다.

판사 자문위원

• 행사에 앞서 현재 시즌의 심사위원 자문가/심판 교육 & 인증 과정 에 합격하세요.
• 행사에 참석하는 팀과 이해 상충이 전혀 없거나 최소화되어 있습니다.
• 이벤트 파트너와 함께 이벤트에서 제공되는 상품을 검토하세요.
• 이벤트 파트너와 협력하여 적합한 심사위원을 모집하고 참석률과 기술 수준을 확인하세요.
• 행사에 참여하는 팀과 개별 심사위원 사이에 발생할 수 있는 모든 이해 상충을 관리합니다.
• 자원봉사자들이 심사 과정과 배정된 업무 수행 방법을 이해하도록 하기 위해, 행사 전이나 행사 중에 심사위원들에게 교육을 실시합니다.
• 등록된 팀 수와 행사 일정을 토대로 심사 일정을 준비하세요.
• 엔지니어링 노트북을 수집하고 평가하는 방법에 대한 명확한 프로세스를 수립합니다.
• 이벤트 파트너에게 이벤트의 토너먼트 관리자로부터 팀 목록과 경기 일정을 포함한 모든 적절하고 최신의 심사 자료와 문서를 심사위원들이 갖추고 있는지 확인하세요. 이 문서는 비공식 버전으로 수정하거나 교체할 수 없습니다.

판사

• 각 팀이 플레이할 게임의 기본 사항을 이해하려면 게임 비디오와 게임 설명을 검토하세요.
• 행사에 참여하는 팀과 이해 상충 가능성이 있는 경우 심사위원에게 알리십시오.
• 공식 심사 문서, 평가 기준, 수상 설명 등 최신 심사 자료를 숙지하세요. 이 문서는 비공식 버전으로 수정하거나 교체할 수 없습니다.
• 판사 자문가/판사 교육 & 인증 과정 를 완료하세요(강력히 권장하지만 필수는 아님). 참고: 이 요구 사항에 대한 예외는 드물게 발생하며 REC 재단 RSM의 승인이 필요합니다.

이벤트 당일 – 역할별 작업

이벤트 파트너

• 심사위원단이 필요한 모든 자료를 갖추고 안전한 심사위원실에 접근할 수 있도록 보장합니다.
• 일정 변경 사항은 판사 자문가에게 알리세요.
• 이벤트 파트너는 어떤 팀에도 심사상을 추천하거나 할당할 수 없으며, 수상 심의에 관여할 수 없습니다. EP는 자원봉사자상 등 개인에게 수여하는 상을 추천하거나 지정할 수 있습니다.
• 이벤트 파트너는 토너먼트 관리자에게 상을 입력하여 최종 확인을 실시하고, 한 팀에 두 개 이상의 심사상이 수여되지 않는지 확인해야 합니다. 한 팀에 여러 개의 심사 상을 수상한 경우, 이벤트 파트너는 심사 위원 자문위원과 협의하여 상황을 바로잡아야 합니다.

판사 자문위원

• 행사 시작 전에 심사위원과 함께 심사 과정을 검토하고, 심사위원이 궁금해하는 질문에 답하세요.
• 제출된 엔지니어링 노트북을 받습니다.
• 심사위원이 자원봉사자 서에 서명했는지 확인하세요.
• 자원봉사자들이 심사 과정과 배정된 업무 수행 방법을 이해하도록 하기 위해, 행사 전이나 행사 중에 심사위원들에게 교육을 실시합니다.
• 그룹 심사위원은 각 그룹에 하위 팀을 배정하여 인터뷰를 실시하고 잠재적인 이해 상충을 관리합니다. 이 작업은 행사 전에 수행될 수도 있습니다. 심판은 자신과 갈등이 있는 팀을 대신하여 인터뷰하거나 심의하는 위치에 있어서는 안 됩니다.
• 서로 이미 관계가 있거나 비슷한 배경을 가진 판사를 다른 판사 그룹에 배정하여 팀이 서로 다른 관점과 배경을 가진 판사와 상호 작용할 수 있도록 합니다.
• 시간을 관리하고 심사 위원단이 시간 제약 내에서 모든 팀을 인터뷰할 수 있도록 보조를 맞춥니다.
  심사 상을 위한 심의를 주도합니다.
• 어떤 팀도 두 개 이상의 심사 상을 받지 않도록 주의하세요.
• 최종 심의에 앞서 행사 직원으로부터 심사위원 자문을 위한 현장 노트를 수집합니다.
• 모든 심사된 상의 결과를 기록하고 수상자 목록을 이벤트 파트너 및/또는 토너먼트 관리자 운영자에게 전달합니다.
• 토너먼트 관리자에게 시상식에서 사용할 수상 스크립트를 인쇄하게 하세요.
• 모든 심사 심의 및 토론 내용은 비밀로 유지하세요. 팀은 심사위원이나 심사위원 자문위원으로부터 어떠한 도 받아서는 안 되며, 이벤트 파트너는 행동 강령 위반을 보고하는 경우를 제외하고는 심사위원이 논의한 특정 정보를 받아서는 안 됩니다.
• 기밀을 유지하기 위해 모든 심사 자료를 수집하세요. 행사가 끝나면 해당 자료는 파기해야 합니다. 해당되는 경우, 모든 엔지니어링 노트북을 팀에 반환하는 절차를 완료해야 합니다.
  심사위원은 예상치 못한 인력 부족으로 인해 절실한 필요가 없는 한 심사 그룹의 일원으로 면접에 참여해서는 안 됩니다.

판사

• 다음을 포함하여 이벤트의 필요에 따라 하나 이상의 작업을 수행합니다.
  • 엔지니어링 노트북 평가 기준사용하여 엔지니어링 노트북 평가
  • 팀 인터뷰 기준을 사용하여 인터뷰 팀을 평가합니다.
  • 경쟁 중인 팀을 관찰하세요
  • 시상식에서 팀에 상을 수여합니다.
• 참석 팀과의 잠재적 이해 상충 사항을 판사 자문위원에게 전달합니다.
• 공식 심사 문서의 지침에 따라 수상자를 배정하기 위해 심사위원 자문위원의 지시에 따라 다른 심사위원과 협의합니다.
• 모든 심사 노트와 평가를 심사위원 자문가에게 제출하세요.
• 심사 심의 및 토론에 대한 비밀을 유지하십시오.. 팀은 면접이 끝날 때 긍정적인 격려와 감사를 제외하고는 심사위원으로부터 피드백도 받아서는 안 됩니다.

대면 이벤트 타임라인 예시

아래 표는 전형적인 하루 행사에서 대면 심사 과정이 나머지 경쟁 일정과 병행하여 어떻게 진행되는지에 대한 예 . 이벤트는 다양한 시간 제약 하에 진행될 수 있으며, 그에 따라 정확히 이 순서를 따르지 않을 수도 있습니다.

원격 심사를 실시하는 경우, 엔지니어링 노트북 평가 및/또는 초기 팀 면접은 이벤트에 앞서 완료됩니다. 자세한 내용은 섹션 8 을 참조하세요.

예시 대면 이벤트 타임라인 예시 모든 심사가 직접 이루어지는 이벤트의 경우
시간	이벤트 활동	팀	판사 / 판사 자문위원
이른 아침	체크인	각 팀은 출석을 확인하고 엔지니어링 노트북을 제출합니다. 검사를 마치면 팀은 스킬 챌린지 매치를 진행할 수 있습니다.	심사위원 오리엔테이션/면접 시작 - 심사위원들을 그룹으로 조직하고 면접팀을 배정합니다. 각 그룹에 판사가 배정되고, 판사 자문가가 과정에 대한 모든 질문에 답변하면 면접을 시작할 수 있습니다. 이 시점부터 노트북 평가도 시작할 수 있습니다. 개막식이나 행사 미팅 중에는 인터뷰를 잠시 중단하는 것이 좋습니다.
	점검
아침	개막식/ 이벤트 미팅	팀은 이벤트 회의에 참석하여 질문을 합니다.
	예선 경기	각 팀은 예선전에 참가하게 됩니다.	각 팀은 경기 사이의 휴식 시간에 인터뷰를 받습니다.
점심시간	점심시간	점심시간: 이벤트가 지연되는 경우 팀은 이 시간 동안 경기를 진행할 수 있습니다.	워킹 런치 - 심사위원들은 휴식을 취하고 지금까지의 진행 상황을 논의하며, 각 심사위원 그룹은 지금까지의 수상에 대한 최고 작품을 지명할 수 있습니다.
오후 초	예선 경기	각 팀은 예선전에 참가하게 됩니다.	팀 면접을 마치고 최종 심의를 시작합니다. 심사위원 자문위원은 토너먼트 관리자 운영자로부터 최종 기술 챌린지 및 예선 순위와 현장 노트를 수집해야 합니다. 추가 면접이 필요한 경우, 예선 경기가 끝나기 전에 완료되어야 합니다.
오후	동맹 선택/ 동맹 페어링	각 팀은 동맹 선택(V5RC)이나 동맹 페어링(VIQRC)을 거치거나 결승전(VURC/VAIRC) 전에 짧은 휴식을 취합니다.	최종 심의 - 이 기간 동안은 팀 인터뷰를 실시해서는 안 됩니다. 결정은 보유한 데이터를 바탕으로 내려야 합니다. 모든 상이 결정되면 심사위원은 이를 이벤트 파트너 및/또는 토너먼트 관리자 운영자에게 전달하여 토너먼트 관리자에게 전달합니다. 모든 엔지니어링 노트북은 각 팀에 반납해야 합니다.
하루의 끝	탈락/결승전 경기	각 팀은 결승전에 참여하고 상을 받습니다. 일부 행사에서는 결승전과 시상식이 섞여 진행될 수도 있고, 결승전 이후에 시상식이 진행될 수도 있습니다.
	시상식/폐막식		심사위원 자문위원은 심사 노트와 평가를 수집하여 파기하고, 심사위원실에서 개인 식별 정보를 삭제합니다. 심사위원은 시상식 대본을 낭독하거나, 상을 수여하거나, 폐막식에서 팀들의 눈에 띄어 보여달라는 요청을 받을 수도 있습니다. 이벤트 파트너는 이를 사전에 계획해야 합니다.

다음 섹션인 심사 가이드: 상으로 계속 진행하세요.