RobotEvents.com의 팀과 관련된 연락처 유형은 여러 가지가 있습니다. 주요 코치, 보조 코치, 재무 연락처, 조직 연락처 등이 있습니다. 지정된 모든 팀 연락처는 확인된 RobotEvents.com 계정과 확인된 이메일 주소를 가져야 하며, 이를 통해 팀 등록을 관리할 수 있습니다. 미국 팀의 모든 1차, 2차 코치는 신원조회를 완료해야 합니다.
모든 팀 담당자는 시즌 팀 등록, 이벤트 등록, 팀 정보 수정 등을 포함하여 RobotEvents.com에서 팀을 관리할 수 있는 권한을 갖게 된다는 점에 유의하는 것이 중요합니다.
팀이 학교와 연결되어 있는 경우 연락처 중 최소한 한 명은 해당 학교의 직원이어야 합니다. 부모를 팀 연락 담당자로 추가하는 학교는 학교 직원이 아닌 직원에게 연락할 수 있는 것과 허용되지 않는 것에 대한 내부 프로세스와 지침을 개발하는 것이 좋습니다.
1차 및 2차 코치의 RobotEvents 계정을 만드는 데 사용되는 이메일 주소는 계정 이름과 일치하는 단일 사용자와 연결되어야 하며, 해당 계정 소유자만 비밀번호를 알고 있어야 합니다.
팀 연락처를 추가, 제거 또는 수정해야 하는 경우 RobotEvents에서 팀 연락처를 관리하는 방법 문서에 단계별 지침이 포함되어 있습니다.
주 코치 (필수)
REC 재단과 이벤트 파트너가 보내는 대부분의 이메일 커뮤니케이션은 주 코치에게 전송됩니다.
- 주요 코치는 일반적으로 팀의 "수석 코치"이며 모든 연락처 및 계정 속성의 정확성을 유지할 책임이 있습니다. 학교와 관련된 팀은 일반적으로 직원 중 한 명을 주요 코치로 사용합니다.
- 팀의 로봇 이벤트 계정에 대한 주요 변경 사항은 담당 코치가 변경해야 합니다.
- 주 코치는 일반적으로 시즌과 이벤트에 팀을 등록하고, 지불이 완료되었는지 확인하는 책임을 맡습니다.
- 주 코치는 팀의 모든 학생에 대해 REC 재단 참가자 면책 양식이 작성되었는지 확인할 책임을 맡습니다.
- 주 코치는 팀과 함께 행사에 참석해야 합니다.
- 주 코치는 팀 내 학생들에 대한 주요 책임을 맡는 사람이며, 팀 관련 커뮤니케이션을 위해 가장 먼저 연락을 받는 사람입니다.
- 1차 및 2차 코치는 RobotEvents.com의 공식 Q&A 시스템에 질문을 게시할 수 있습니다.
- 주 코치는 성인(18세 이상)이어야 하며, 현재 프로그램에 참여한 팀에 소속된 학생 팀 멤버는 될 수 없습니다(단, 팀이 대학/대학교 대회 프로그램에 등록된 경우는 예외).
- 주요 코치는 개인이어야 하며, RobotEvents 계정에서 일반적인 이름이나 이메일 주소를 사용할 수 없습니다.
- 미국 팀의 주 코치는 신원 조사를 완료해야 합니다.
금융 연락처 (필수)
팀의 금융 담당자는 RobotEvents.com을 통한 결제 처리를 담당하는 사람입니다.
- 재정 담당자는 주 코치와 동일인일 수 있습니다.
- 금융 담당자는 팀 등록, 이벤트 등록 및 RobotEvents.com을 통한 모든 제품 구매에 대한 지불을 조정합니다.
- 재정 담당자는 성인(18세 이상)이어야 하며, 현재 프로그램에 참여한 팀에 소속된 학생 팀원은 될 수 없습니다(단, 팀이 대학/대학교 대회 프로그램에 등록된 경우는 예외).
2차 코치(선택)
팀의 2차 연락처는 RobotEvents.com에서 팀을 관리하는 데 도움이 되는 추가 개인이며 선택 사항입니다.
- 2차 코치는 일반적으로 1차 연락처가 참석할 수 없는 경우 이벤트에 참석하는 "보조 코치" 또는 다른 성인입니다.
- 2차 코치는 팀 및 이벤트 등록을 완료하고 2차, 재무 및
- 조직 연락처를 제공하고 학생 참가자 릴리스 양식 관리를 지원합니다.
- 1차 및 2차 코치는 RobotEvents.com의 공식 Q&A 시스템에 질문을 게시할 수 있습니다.
- 2차 코치는 성인(18세 이상)이어야 하며, 팀이 대학/대학교 대회 프로그램에 등록된 경우가 아니면 해당 프로그램에 현재 참여 중인 팀에 소속된 학생 팀 멤버가 될 수 없습니다.
- RobotEvents에 등록된 미국 팀의 보조 코치는 신원 조사를 완료해야 합니다.
기관/행정/지구 연락처(선택)
팀의 조직/행정/지구 연락처는 여러 팀이나 조직을 관리하는 데 도움이 되는 중앙 담당자가 있는 경우 사용됩니다.
- 조직/행정/지구 연락처는 팀의 "헤드 코치" 또는 주요 코치 역할을 하지 않습니다.
- 조직/행정/지구 연락처의 예는 다음과 같습니다.
- 학군 내 여러 학교의 팀에 대한 등록비를 지불하는 학군 STEM 코디네이터입니다.
- 여러 사이트에서 여러 프로그램을 관리하는 데 도움을 주는 비영리 관리자입니다.
- 조직/행정/지구 담당자는 성인(18세 이상)이어야 하며, 해당 프로그램에 현재 참여 중인 팀에 소속된 학생 팀원은 될 수 없습니다(단, 팀이 대학/대학교 대회 프로그램에 등록된 경우는 예외).