REC fondas vertina ir remia renginio partnerius bei jų norą organizuoti kokybiškus renginius komandoms ir studentams. Renginio partneriai turėtų būti įgalioti priimti sprendimus, siekiant apsaugoti renginio ir jo dalyvių vientisumą. Naudokite toliau pateiktas formas ir atlikite veiksmus nustatydami tinkamus veiksmus, kad pašalintumėte G1 (elgesio kodekso) arba G2 (į studentą orientuotos politikos) pažeidimą renginyje. Atminkite, kad visos ataskaitos turi būti užpildytos per vieną savaitę nuo paskutinės įvykio dienos.
Komandos pažeidimų stebėjimo ataskaita
Renginio partneris, vyriausiasis teisėjas arba teisėjo patarėjas turi užpildyti komandos pažeidimų stebėjimo ataskaitos formą, kad praneštų apie G1 (elgesio kodekso) arba G2 (į studentą orientuotos politikos) pažeidimą renginyje.
Jei naudoti automatizuotą ataskaitą, pateiktą aukščiau, nėra praktiška arba neįmanoma, spausdinama PDF versija pasiekiama šioje nuorodoje.
Papildomų įrodymų ataskaita
Renginio darbuotojai, savanoriai arba dalyviai gali užpildyti papildomų įrodymų ataskaitos formą kad įrašytų papildomus įrodymus, kad renginyje buvo pažeistas G1 (elgesio kodeksas) arba G2 (į studentą orientuota politika).
Procesas
Renginio susirinkimas
Renginio susirinkime visiems dalyviams paaiškinkite šiuos dalykus.
- Elgesio kodeksas, į studentą orientuota politika ir taisyklės G1 bei G2 galioja visiems, o ne tik komandos studentams.
- Asmenys, renginio dalyviai ir renginio darbuotojai, pastebėję nepagarbų ar nepilietišką elgesį, turėtų nedelsdami pranešti renginio partneriui informaciją kartu su bet kokiais foto/vaizdo įrašais.
- T3 taisyklė numato, kad tik vairuotojų komandos nariai gali ginčyti teisėjo sprendimą; suaugusiems neleidžiama įsikišti.
Prieš / Per / Po renginio
1 veiksmas: kai pastebimi galimi G1 ir (arba) G2 taisyklių pažeidimai
- Asmenys, renginio dalyviai ir renginio darbuotojai, pastebėję nepagarbų ar nepilietišką elgesį, turėtų nedelsdami pranešti renginio partneriui, vyriausiajam teisėjui ar teisėjo patarėjui informaciją kartu su bet kokiais nuotraukomis / vaizdo įrašais.
- Lauko pastabos teisėjams forma bus užpildyta ir teisėjų komanda atsižvelgs į šią informaciją skirdama vertinamus apdovanojimus.
- Renginio partneris, vyriausiasis teisėjas ir teisėjo patarėjas kuo greičiau pasikalbės su komandos treneriu/mentoriumi. Šis susitikimas turėtų vykti toliau nuo mokinių ir tėvų.
- Renginio partneris paaiškins, apie kokius veiksmus buvo pranešta, ir primins treneriui/mentoriui, kad pagal apibrėžimą G1 ir (arba) G2 taisyklių pažeidimai gali būti laikomi įtakojančiais rungtynes (V5RC, VAIRC, & VURC) arba įtakojančiais rezultatą (VIQRC).
- Renginio partneris primins treneriui/mentoriui, kad dėl pakartotinių taisyklių G1 ir/arba G2 pažeidimų komanda gali būti diskvalifikuota iš dabartinių ar būsimų rungtynių, o galbūt ir iš viso renginio.
- Renginio partneris primins treneriui/mentoriui, kad G1 ir/arba G2 taisyklių pažeidimai gali turėti įtakos komandos tinkamumui gauti apdovanojimus.
- Renginio partneris informuos trenerį/mentorių, kad REC fondas bus informuotas apie G1 ir/arba G2 taisyklių pažeidimą.
- Renginio partneris turi informuoti regioninį paramos vadovą apie situaciją ir sekti incidentą G1 ir (arba) G2 pažeidimo komandos stebėjimo ataskaitoje.
- Vyriausiasis teisėjas paskelbs komandai nedidelį arba didelį pažeidimą.
2 veiksmas: jei pakartotinai pastebimi G1 ir (arba) G2 pažeidimai
- Renginio partneris, vyriausiasis teisėjas ir teisėjo patarėjas susirinks ir pateiks rekomendaciją dėl didelio pažeidimo ir, galbūt, oficialaus renginio diskvalifikavimo.
- Renginio partneris turi pasikalbėti su regioniniu paramos vadovu, kad nustatytų tinkamus veiksmus.
- Renginio partneris, remiamas REC fondo, gali pasirinkti, ar leisti atitinkamai komandai dalyvauti Aljanso atrankoje, eliminacijose, finaluose ar pačiame renginyje.
- Bus dedamos visos pastangos, kad atitinkamai komandai būtų leista baigti kvalifikacines rungtynes, atsižvelgiant į aljanso partnerių interesus.
- Renginio partneris pateiks naujausią informaciją vyriausiajam teisėjui ir teisėjo patarėjui apie diskusiją su REC fondu.
- Kai sprendimas bus priimtas, renginio partneris, vyriausiasis teisėjas ir teisėjo patarėjas pasikalbės su komandos treneriu/mentoriumi ir pateiks atnaujintą informaciją apie situaciją ir kokių veiksmų bus imtasi.
- Jei komandai bus skirta diskvalifikacija į renginį, jos įgūdžių balai renginyje bus ištrinti ir neatsispindės Pasaulio įgūdžių rezultatų suvestinėje.
- Susijusios šalys ir toliau įtrauks visas papildomas pastabas į G1 ir (arba) G2 pažeidimo grupės stebėjimo ataskaitą.
Galiausiai studentų ir visų dalyvaujančiųjų saugumas yra svarbiausias prioritetas. Renginio partneris neturėtų kelti niekam pavojaus, leisdamas kvalifikacinėse rungtynėse dalyvauti komandai, kuri gali demonstruoti fiziškai grasinantį ar žodinį įžeidžiantį elgesį.
3 veiksmas: po įvykio
- Renginio partneris pateiks G1 ir (arba) G2 komandos stebėjimo ataskaitą, neatsižvelgiant į galutinį sprendimą, regioniniam paramos vadovui.
Pastaba: tais atvejais, kai renginio partneris nepasiekiamas arba kyla problemų dėl komandų, susijusių su renginio partneriu, reikia susisiekti su regioninio palaikymo vadovu.