Specialios varžybų palaikymui skirtos priekabos, kuriose yra visa įranga, reikalinga V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC ar dronų varžyboms vykdyti, gali būti veiksmingas būdas renginio partneriui arba varžybų regionui palaikyti ir valdyti renginius, kartu dalijantis įrangos išlaidas. Yra daug būdų, kaip priekabą galima nustatyti ir naudoti regione; šiame straipsnyje bus aprašyti keli įprasti diegimai iš viso pasaulio.

Renginio palaikymo anonso pranašumai

Turėdami bendrą priekabą, kurioje yra įranga ir medžiagos, reikalingos V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC ar dronų varžyboms vykdyti, regiono renginių partneriai gali organizuoti renginius neinvestuodami į visą reikiamą įrangą. Tai gali ypač gerai veikti mažesniuose regionuose ir gali leisti renginių partneriams paskirstyti įrangos išlaidas savo organizacijoms.

Centralizuotos įrangos rinkinys gali sudaryti galimybes bendram mokymui regioniniu lygiu.

Įprasti priekabų diegimai

Nėra vieno „teisingo būdo“ valdyti renginių palaikymo anonsą, todėl nuspręsdami, kaip veiks jūsų, norėsite atsižvelgti į savo regiono dydį ir poreikius. Mokesčiai už naudojimąsi priekaba, įranga ir bet kokia pagalba paprastai kompensuojami komandų registracijos į renginį mokesčiais.

Paėmimas ir pristatymas

Šiame modelyje priekaba ir įranga pristatoma į renginio vietą renginio partneriui ir savanoriams. Po renginio anonsą perkrauna Renginio partneris ir savanoriai, kuriuos paima. Renginio partneriai paprastai moka mokestį už naudojimąsi įranga, jos paėmimą ir pristatymą. Šis modelis yra įprastas ir geriausiai veikia, kai renginio partneriai regione yra apmokyti tinkamai naudoti, nustatyti ir iš naujo įkelti įrangą bei priekabą.

Rezervuoti ir išsiregistruoti

Šiame modelyje priekabą ir įrangą galima rezervuoti renginiui, tačiau Renginio partneris turi derinti transportą prieš ir po renginio. Šis modelis yra įprastas tais atvejais, kai anonso ir jo turinio nuosavybės teisę dalijasi renginio partnerių arba mokyklų/organizacijų grupė, o išlaidas dalijasi savininkai, o ne nuomos mokesčiai. Visi priekabos ir įrangos naudotojai yra apmokyti tinkamai transportuoti, naudoti, nustatyti ir perkrauti įrangą ir priekabą.

Pilno aptarnavimo nuoma

Šiame modelyje priekabos ir įrangos savininkas paprastai teikia įrangą, renginio sąranką ir išardymą bei pagalbą renginiams kaip paketą. Priekabos savininkas paprastai ima valandinį ar už renginį mokestį už savo laiką ir įrangos naudojimą. Šis modelis reikalauja didelių laiko investicijų iš priekabos savininko ar savininkų ir tampa vis neįprastesnis.

Priekabos inventoriaus pavyzdys

Toliau pateiktoje lentelėje pateikiamas renginio palaikymo anonso inventoriaus ir stebėjimo lapo pavyzdys.

Priekaba Nr. V5RC1

Prekė & Būklė Pakrautas kiekis Grąžintas kiekis Grąžinimo sąlyga & Pastabos
V5 lauko perimetro skydelis
(12 vienam laukui)
48    
V5 lauko valdymo postas
(2 vienam laukui)
   
Lauko plytelių maišelis (2 maišeliai = 1 laukas) su 36 plytelėmis viename maiše 8    
Lauko elektronikos krepšys:
  • Rungtynių valdiklis – 1
  • Vairuotojo sąsaja – 2
  • Varžybų jungiklis – 1
  • 6 colių spausdintuvo kabelis – 1
  • 50 colių Cat5e kabelis – 2
  • 5 colių Cat5e kabelis – 4
4    
Lauko tinklo krepšys:
  •  Maršrutizatorius - 1
  • 20 colių mėlynas Cat5e kabelis – 1
  • Maitinamas USB šakotuvas – 1
  • 6 colių spausdintuvo kabelis – 1
  • 50 colių HDMI kabelis – 1
  • Vaizdo adapteris nuo M iki F – 1
  • Kelių prievadų vaizdo ekranas – 1
1    
80 colių projektoriaus ekranas 1    
Epson projektorių rinkinys:
  • Projektoriaus blokas – 1
  • Maitinimo kabelis - 1
  • „VideoI“ laidas – 1
1    
Garso sistemos rinkinys:
  • Valdymo blokas – 1
  • Garsiakalbiai – 2
  • Garsiakalbių laidai – 2
  • Mikrofonai – 2
  • Mikrofono kabeliai – 2
  • Garso kabelis – 1
2    
Varžybų dėžė:
  • Iškarpinė – 8
  • VEX apsauginiai akiniai – 10
  • Spausdintuvo dažai – 2
  • Legal Pads – 4
  • audinių dėžutė – 2
  • Maitinimo juosta - 1
  • Prailginimo laidas - 2
  • Maišelis rašiklių ir žymeklių – 1
  • Lipnių lapelių blokeliai – 3
  • segiklis - 1
  • Kabės – 1 dėžutė
  • Statinė apsauga - 2 buteliai
  • Užtrauktukai 8' & 4" - 4 maišeliai
  • Gaffers juosta - 2 rulonai
  • Biurokratinė juosta - 2 rulonai
  • Mėlyna juosta - 2 rulonai
  • Balta elektros juosta - 4 ritinėliai
1    
Lauko monitoriaus rinkinys:
  • Monitorius – 1
  • Maitinimo kabelis - 1
2    
Brother lazerinių spausdintuvų rinkinys
  • Spausdintuvas – 1
  • Maitinimo kabelis - 1
  • USB kabelis – 1
2    
Brother daugiafunkcinis kopijavimo aparatas
  • Kopijuoklis – 1
  • Maitinimo kabelis - 1
  • USB kabelis – 1
1    
VEX roboto dydžio nustatymo įrankis 2    
Lėlė/krepšelis 1