Specialios varžybų palaikymui skirtos priekabos, kuriose yra visa įranga, reikalinga V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC ar dronų varžyboms vykdyti, gali būti veiksmingas būdas renginio partneriui arba varžybų regionui palaikyti ir valdyti renginius, kartu dalijantis įrangos išlaidas. Yra daug būdų, kaip priekabą galima nustatyti ir naudoti regione; šiame straipsnyje bus aprašyti keli įprasti diegimai iš viso pasaulio.
Renginio palaikymo anonso pranašumai
Turėdami bendrą priekabą, kurioje yra įranga ir medžiagos, reikalingos V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC ar dronų varžyboms vykdyti, regiono renginių partneriai gali organizuoti renginius neinvestuodami į visą reikiamą įrangą. Tai gali ypač gerai veikti mažesniuose regionuose ir gali leisti renginių partneriams paskirstyti įrangos išlaidas savo organizacijoms.
Centralizuotos įrangos rinkinys gali sudaryti galimybes bendram mokymui regioniniu lygiu.
Įprasti priekabų diegimai
Nėra vieno „teisingo būdo“ valdyti renginių palaikymo anonsą, todėl nuspręsdami, kaip veiks jūsų, norėsite atsižvelgti į savo regiono dydį ir poreikius. Mokesčiai už naudojimąsi priekaba, įranga ir bet kokia pagalba paprastai kompensuojami komandų registracijos į renginį mokesčiais.
Paėmimas ir pristatymas
Šiame modelyje priekaba ir įranga pristatoma į renginio vietą renginio partneriui ir savanoriams. Po renginio anonsą perkrauna Renginio partneris ir savanoriai, kuriuos paima. Renginio partneriai paprastai moka mokestį už naudojimąsi įranga, jos paėmimą ir pristatymą. Šis modelis yra įprastas ir geriausiai veikia, kai renginio partneriai regione yra apmokyti tinkamai naudoti, nustatyti ir iš naujo įkelti įrangą bei priekabą.
Rezervuoti ir išsiregistruoti
Šiame modelyje priekabą ir įrangą galima rezervuoti renginiui, tačiau Renginio partneris turi derinti transportą prieš ir po renginio. Šis modelis yra įprastas tais atvejais, kai anonso ir jo turinio nuosavybės teisę dalijasi renginio partnerių arba mokyklų/organizacijų grupė, o išlaidas dalijasi savininkai, o ne nuomos mokesčiai. Visi priekabos ir įrangos naudotojai yra apmokyti tinkamai transportuoti, naudoti, nustatyti ir perkrauti įrangą ir priekabą.
Pilno aptarnavimo nuoma
Šiame modelyje priekabos ir įrangos savininkas paprastai teikia įrangą, renginio sąranką ir išardymą bei pagalbą renginiams kaip paketą. Priekabos savininkas paprastai ima valandinį ar už renginį mokestį už savo laiką ir įrangos naudojimą. Šis modelis reikalauja didelių laiko investicijų iš priekabos savininko ar savininkų ir tampa vis neįprastesnis.
Priekabos inventoriaus pavyzdys
Toliau pateiktoje lentelėje pateikiamas renginio palaikymo anonso inventoriaus ir stebėjimo lapo pavyzdys.
Priekaba Nr. V5RC1
| Prekė & Būklė | Pakrautas kiekis | Grąžintas kiekis | Grąžinimo sąlyga & Pastabos |
| V5 lauko perimetro skydelis (12 vienam laukui) |
48 | ||
| V5 lauko valdymo postas (2 vienam laukui) |
8 | ||
| Lauko plytelių maišelis (2 maišeliai = 1 laukas) su 36 plytelėmis viename maiše | 8 | ||
Lauko elektronikos krepšys:
|
4 | ||
Lauko tinklo krepšys:
|
1 | ||
| 80 colių projektoriaus ekranas | 1 | ||
Epson projektorių rinkinys:
|
1 | ||
Garso sistemos rinkinys:
|
2 | ||
Varžybų dėžė:
|
1 | ||
Lauko monitoriaus rinkinys:
|
2 | ||
Brother lazerinių spausdintuvų rinkinys
|
2 | ||
Brother daugiafunkcinis kopijavimo aparatas
|
1 | ||
| VEX roboto dydžio nustatymo įrankis | 2 | ||
| Lėlė/krepšelis | 1 |