Komandos registracijos struktūra (tik JAV)

Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip apibrėžiamos organizacijos, žr. organizacijos politiką REC bibliotekoje.

Nuo 2025 m. birželio mėn. mokyklų organizacijos ir ne pelno organizacijos negalės registruotis į renginius be dokumentų, kuriuos patvirtins regiono paramos vadovas

Atkreipkite dėmesį: komandų registravimo terminas 2025-2026 metų VEX varžybų sezonui baigiasi 2025 m. gruodžio 19 d.

Komandos registracijos mokesčio atsisakymo tinkamumo reikalavimai

• Organizacija turi būti:
  • „Valstybinė mokykla“ arba „užsakomoji mokykla“, kaip nurodyta Nacionalinio švietimo statistikos centro.
  • Ne pelno siekianti 501(c)(3) organizacija, pripažinta IRS nuo 2025 m. balandžio d. (0 d.).
• Turi būti grįžtanti organizacija. Organizacija laikoma „grąžinančia“ , jei užsiregistravo ir sumokėjo už komandas 2024–2025 m. sezone.
• 2024-2025 metų sezone turėjo turėti daugiau nei šešias (6) aktyvias komandas. Aktyvios komandos apibrėžiamos kaip komandos, užsiregistravusios bent vienai (1) kvalifikacinei varžyboms per sezoną.
• Turi užsiregistruoti ir sumokėti už mažiausiai šešias (6) registruotas komandas 2025-2026 sezonui.
• (Speciali VEX programa): Jokia organizacija, gavusi atleidimą nuo mokesčio, negali apimti komandos, kuri 2025–2026 m. sezono metu dalyvauja daugiau nei dviejuose (2) parašo renginiuose.

Komandos registracijos mokesčio atsisakymo prašymo tvarka

• Komandos registracijos mokesčio atleidimo paraiška bus atidaryta netrukus ir bus rasta skiltyje „Mano komandos“ RobotEvents (žemiau esančioje ekrano kopijoje pažymėta raudonai).

  

• Organizacija privalo:
  • Užsiregistruokite ir sumokėkite už 6 komandas, kurios buvo aktyvios praėjusį sezoną ir turi naudoti tuos pačius komandų numerius kaip ir praėjusiame sezone (pažymėta kaip apmokėta RobotEvents).
  • Patvirtinus visą apmokėjimą, papildomos organizacijos komandos gali būti apsvarstytos dėl mokesčio atleidimo.
    • Patvirtinta organizacija gali prašyti atleisti nuo mokesčio papildomoms komandoms iki bendro „aktyvių komandų“ skaičiaus, kurį ji turėjo 2024–2025 m. sezone. Aktyvi komanda apibrėžiama kaip komanda, užsiregistravusi bent vienai (1) kvalifikaciniam renginiui. Tai automatiškai nustato RobotEvents.
    • Pavyzdys: praėjusį sezoną organizacija turėjo 10 „aktyvių komandų“. Jei jie sumoka už pirmąsias 6 komandas, gali būti atleistas nuo mokesčio už 4 papildomas komandas.
  • Organizacijos turi pateikti įrodymą, kad turi teisę atleisti nuo mokesčio.
    • Mokyklose veikiančios organizacijos ant mokyklos firminio blanko turi įkelti valstybinės arba užsakomosios mokyklos administratoriaus pareiškimą apie ryšį.
    • Ne pelno organizacijos turi įkelti savo 501(c)(3) dokumentų kopiją kaip ne pelno statuso įrodymą.
  • Regioninės paramos vadovas patvirtintas papildomas komandas pažymės kaip apmokėtas, patvirtinęs tinkamumą ir turimas lėšas.
• Organizacijos, kurios neatitinka atsisakymo reikalavimų, pradėdamos teikti paraišką, matys atitinkamą pranešimą (žr. toliau pateiktą ekrano kopiją).

  

• Organizacijų, kurios atitinka atsisakymo reikalavimus, bus paprašyta pasirinkti komandas iš sąrašo, kaip parodyta toliau esančioje ekrano kopijoje.

• Galutinė paraiška dėl atleidimo nuo komandos registracijos mokesčio pateikimo yra 2025 m. lapkričio 14 d. Po šios datos arba pasibaigus finansavimui (atsižvelgiant į tai, kas įvyksta anksčiau), atsisakymas bus suteiktas.
• Jei treneris turi kelias organizacijas / programas, kiekvienai reikės pateikti atskirą paraišką.
• Jei reikia pagalbos dėl komandos registracijos arba prašymo atleisti nuo mokesčių, su savo regiono pagalbos vadovu.
• Apdovanojimai priklauso nuo turimo finansavimo ir skiriami tik dabartiniam sezonui.

Padidintos dokumentacijos mokyklose organizacijoms pagrindimas

1. Naujoms mokyklų pagrindu veikiančių organizacijų iniciatyvoms reikia patikimesnių / tikslesnių duomenų.
   • Nuo 2025–2026 m. sezono pradedame dvi naujas iniciatyvas, skirtas paskatinti mokyklose veikiančias organizacijas ir renginius: mokyklų turnyrus ir konferencijų bandomąjį projektą. Abiem šioms iniciatyvoms reikalingas tikslus organizacijos identifikavimas RobotEvents.com svetainėje, siekiant užtikrinti, kad tinkamos organizacijos galėtų dalyvauti šių tipų renginiuose. Toliau plečiant mokyklų organizacijų galimybes, turime užtikrinti, kad organizacijos tinkamai save identifikuotų. Be to, kai reklamuojame savo iniciatyvas mokyklų organizacijoms, kurios šiuo metu gali būti nesusijusios su mūsų programomis, norime užtikrinti, kad tai, ką reklamuojame, būtų pagrįsta patikimais duomenimis.
2. Mokyklinių organizacijų apsauga
   • REC fondas pastebi, kad vis daugiau organizacijų teigia turinčios ryšį su mokyklomis ir paramą joms, nors iš tikrųjų tai nėra tiesa. Kreipėmės į kelias mokyklas dėl elgesio kodekso pažeidimų, klausimų apie programų veikimą ir pan., tačiau dažnai gauname atsakymus, kad mokykla nežino apie robotikos programą, kurią pradinės mokyklos treneris nurodė „RobotEvents.com“, ir neturi su ja jokio ryšio. Tai kelia nerimą ir mums, ir organizacijai, kuriai melagingai atstovauja pagrindinis treneris.

REC fondas supranta, kad reikalavimas pateikti šiuos dokumentus yra dar vienas žingsnis mokyklose įsikūrusioms organizacijoms. Tikimės, kad šio proceso pagrindimas aiškiai nurodo, kodėl tai būtina siekiant užtikrinti tinkamą mūsų mokyklose vykdomų organizacinių iniciatyvų įgyvendinimą ir apsaugą.