Treneriams, tėvams, mokytojams ar kitiems suaugusiems, susijusiems su registruota REC fondo komanda, leidžiama studento vardu pateikti apgyvendinimo užklausos formą. Apgyvendinimo užklausos forma skirta padėti komandoms ir šeimoms pranešti apie unikalius savo studentų poreikius REC fondui, kad būtų užtikrinta, jog apgyvendinimas būtų įrengtas taip, kad studentas galėtų kuo geriau aptarnauti. Prašymas negali iš esmės pakeisti konkurso pobūdžio. Užklausos pateikimo veiksmus ir reikalavimus rasite šiame susijusiame REC bibliotekos straipsnyje.
Jei apgyvendinimo prašymas buvo patvirtintas, pagrindinis treneris turi atlikti šiuos veiksmus kaip nurodyta jų patvirtinimo laiške:
- Pagrindinis treneris privalo pateikti renginio partneriui (EP) oficialaus patvirtinimo laiško (gautą iš REC fondo) kopiją likus ne mažiau kaip 2 savaitėms iki renginio.
- Jei EP dėl kokių nors priežasčių negali suteikti reikiamos apgyvendinimo, EP turi raštu informuoti trenerį ir regioninį paramos vadovą (RSM) ne vėliau kaip prieš 1 savaitę iki renginio, kad nustatytų geriausią sprendimą.
- Pirminis treneris taip pat turi atsinešti laiško kopiją į renginį.
Jei renginyje pateikiamas žodinis ar rašytinis prašymas dėl apgyvendinimo, kuris nebuvo oficialiai patvirtintas, arba patvirtintas prašymas yra atvežtas į renginį, bet nebuvo perduotas EP prieš renginį, EP nėra atsakingas ir neįpareigotas patenkinti prašymą. .
Visais atvejais studentai turi vadovautis REC Foundation elgesio kodeksu , o EP praneša apie pažeidimus naudodami elgesio kodekso ataskaitų teikimo priemones.