Šis kontrolinis sąrašas gali padėti renginių partneriams kuriant renginius ir įtraukiant juos į RobotEvents.com. REC fondo regioninės paramos vadovai atsižvelgia į šias sritis peržiūrėdami įvykius, o atsižvelgę į šiuos dalykus pagreitins renginio patvirtinimo procesą.
REC Foundation RobotEvents renginio patvirtinimo kontrolinis sąrašas (išorinis)
Redaguoti įvykio informaciją
- Įvykio pavadinimas apima programos tipą (VIQRC, V5RC, VURC ir kt.), įvykio tipą ir lygio lygį (tik HS, HS/MS ir t. t.)
- Įvykio tipas pasirenkamas Turnyras, Lyga, Įgūdžiai
- Ginčas (jei įvykis yra grumtynės, pasirinkite Taip, kitaip – Ne)
- Jei „Scrimmage“, įsitikinkite, kad įvykio pavadinime yra „Scrimmage“.
- Pastaba: jei pasirinkta „Scrimmage“, rezultatai nebus pateikiami „VEX Via“.
- Klasės lygis yra pasirinkti visi, pradinė mokykla, vidurinė mokykla, vidurinė mokykla, kolegija
- Mažiausiai 16 komandų V5RC/VIQRC, 8 komandos VURC
- Maksimalus registracijų skaičius organizacijoje
- Turi būti registruotos bent 6 organizacijos -ARBA- Jokia organizacija negali turėti 33% visų registruotų komandų (netaikoma kvietimams ar lygoms)
- Aptarkite su EP – jei jie turi X komandų ir nori, kad visi X žaistų, turi nustatyti tą patį limitą visoms dalyvaujančioms organizacijoms
- Pasirinktas renginio formatas: asmeninis, tik įgūdžiai, kvietimas
- Jei kvietimas, įsitikinkite, kad įvykio pavadinime yra „Kvietimas“.
- Pasirinktas įgūdžių iššūkis: Taip (visuose kvalifikaciniuose renginiuose turi būti roboto įgūdžių iššūkio rungtynės)
- Pasirinktas vertinimo formatas: visi asmeniniai, nuotoliniai pradiniai pokalbiai, nuotoliniai inžinerijos bloknotai, nuotoliniai užrašų knygelės ir interviu, nevertinti
- Pasirinkta lauko valdymo sistema: V5RC/VURC/VAIRC įvykiai pasirenka, kokia lauko valdymo sistema bus naudojama
- Ar tai privatus / paslėptas įvykis?: Ne, visi įvykiai turi būti vieši, nebent buvo gautas išankstinis sutikimas
- Išleidimo data nustatoma pagal konkretų įvykio regiono išleidimo tvarkaraštį
- RSM turi pakeisti šias datas/laiką 95% ar daugiau laiko – patikrinkite!
- Renginiai turi būti matomi bent 1 savaitę iki atidarymo registracijai
- Registracijos data nustatyta bent 8 savaitės iki renginio pagal Renginio regiono išleidimo grafiką
Konkretūs renginio partnerių blokai
- EP neseniai išlaikė renginio partnerio sertifikatą
- EP išlaikė fono patikrinimą
- EP užbaigė susitarimą dėl įsipareigojimo siekti kompetencijos
- Kontaktinė informacija apima pagrindinį ir antrinį kontaktinį asmenį bei el. laišką, kuris siunčiamas registruojantis
- Registracijos el. laiške turi būti visa reikalinga informacija registruotos komandos treneriui
- Dokumentai ir vaizdų įkėlimas – peržiūrėkite įkeltus vaizdus, kad įsitikintumėte, jog EP laikosi prekės ženklo naudojimo gairių
Turinio blokai
- Renginio datos/vieta
- Kur vyksta renginys? Tikroji vieta?
- Ar teisingos datos?
- Jei tvirtinate lygą, įsitikinkite, kad kiekvieno susitikimo data yra nurodyta kaip atskiras įrašas (mažiausiai 3 datos). Lygos negali būti išvardytos kaip datų diapazonas.
- Bendrojoje informacijoje yra visa svarbi informacija komandoms / treneriams, dalyvaujantiems renginyje
- Pastaba dėl Early Bird / Invitational – jei kviečiama, paaiškinkite, kas yra pakviestas
- Sveiki atvykę – tai viešas renginio veidas
- Kur yra automobilių stovėjimo aikštelė?
- Ar bus koncesijos stendas / ar yra maisto politika?
- Darbotvarkė baigta ir apima pakankamai laiko įgūdžiams (patikrinkite naudodami įgūdžių skaičiuoklę), kvalifikacinėms rungtynėms ir finalams / pašalinimams – turi būti pasiūlyti įgūdžiai (negalima priimti TBD, bet gali būti pridėta „Gali keistis“)
- Įgūdžių atidarymo ir uždarymo laikas turi būti aiškus
- Įgūdžiai turi vykti iki kvalifikacinių rungtynių pabaigos, jei vienu metu vykdomos kvalifikacijos ir įgūdžių rungtynės
- Informacija apie savanorius apima kontaktinį el. pašto adresą arba nuorodą į registracijos lapą. Gali būti naudinga nuoroda į REC bibliotekos straipsnį apie savanorius.
- Avarinės padėties / blogo oro politika yra aiški ir glausta
- Lėšų grąžinimo politika yra aiški ir nurodo, kas atsitiks EP atšaukimo ir trenerio atšaukimo atveju
- Jei yra terminas, įtraukite datą, laiką, laiko juostą ir informaciją, kaip pateikti užklausą
- Atminkite, kad lėšas grąžina renginio partneris, o ne REC fondas
- Įtraukite šią informaciją į el. laišką komandoms, skiltyje „Kontaktinė informacija“
- Aiškus mokėjimo terminas (data, laikas, laiko juosta) yra pažymėtas tinkintame mokėjimo turinio bloke, kuriame nurodoma, kad jei komanda nesumokės iki nurodyto termino (data, laikas, laiko juosta), ji bus perkelta į laukiančiųjų sąrašą.
- Informacija apie keliones apima viešbutį, oro uostą, maitinimo galimybes ir informaciją apie adresą – neprivaloma
- Žiniatinklio transliacijos informacija apima nuorodą į internetinę transliaciją – neprivaloma (tai gali būti TBD, nes nuorodos gali būti nustatytos tik vėliau)
- Vertinimo formatas nurodo, kaip bus priimami inžineriniai užrašų knygelės ir ar pokalbiai vyks nuotoliniu būdu, ar asmeniškai
- „Šis turinys atitinka išskleidžiamąjį meniu, pasirinktą „Įvykio informacija“
Kainodara
- Renginio kainodara aiški
- Mokėjimo terminas baigtas
Renginio partnerio mokėjimo adresas
- Užpildomas renginio partnerio mokėjimo adresas
Apdovanojimai
- Šie apdovanojimai skirsis priklausomai nuo renginio tipo:
- ** Puikios kokybės apdovanojimas
- Komandinio darbo / turnyro čempionai
- ** Dizaino apdovanojimas
- Robotų įgūdžių čempionas
- **Inovacijų apdovanojimas (naujas šį sezoną)
- Pagalvokite apdovanojimą
- Amaze apdovanojimas
- Statybos apdovanojimas
- Sukurti apdovanojimą
- **Teisėjų apdovanojimas
- Sportinio meistriškumo apdovanojimas
** Privalomi apdovanojimai, jei teisėjavimas vyksta renginyje
Renginio administratoriai
- Sąraše turi būti bent 1 asmuo (ne daugiau kaip 3)
Teisėjo patarėjas
- Turi būti užpildytas likus ne mažiau kaip 3 savaitėms iki renginio
Vyriausiasis teisėjas
- Turi būti užpildytas likus ne mažiau kaip 3 savaitėms iki renginio