REC fondo regioninės paramos prašymo forma VEX Robotics programoms naudojama norint prašyti pakeisti VEX Robotics komandas ar renginius RobotEvents.com arba pranešti apie įvykio anomaliją. Pagalbos užklausos automatiškai nukreipiamos atitinkamam REC darbuotojui arba komitetui, atsižvelgiant į užklausos tipą.
Prašymas pakeisti komandą
Skirta naudoti registruotiems pirminiams treneriams
Ši forma naudojama norint pateikti užklausą dėl pakeitimų jūsų komandos paskyroje RobotEvents. Visus prašymus keisti turi pateikti komandos registruotas pagrindinis treneris. Tais atvejais, kai pagrindinis trenerio kontaktinis asmuo nebėra susijęs su komanda, prašymą gali pateikti paskirtas mokyklos administratorius arba lygiavertės valdžios asmuo. Pakeitimai gali apimti, bet tuo neapsiribojant:
- Atnaujinti į pagrindinį trenerį – perjunkite į naują kontaktą arba atnaujinkite esamą pagrindinio trenerio informaciją.
- Modifikuoti pažymių lygį – pakoreguokite pažymių lygio žymėjimą VEX IQ pagrindinėje mokykloje / vidurinėje mokykloje arba VEX V5 vidurinėje mokykloje / vidurinėje mokykloje, kad tiksliai atspindėtumėte komandos narių amžių (šis prašymas turi būti pateiktas prieš dalyvaujant kvalifikaciniame turnyre).
- Teisinga programos/platformos registracija – pakeiskite visas klaidas ar netikslumus, atsiradusius dėl registravimosi netinkamoje programoje, pvz., VIQRC į V5RC arba V5RC į VIQRC (šį prašymą reikia pateikti prieš dalyvaujant kvalifikaciniame turnyre).
Įvykio pakeitimo užklausa
Skirta naudoti renginio partneriui
Įvykio pakeitimo užklausos forma turėtų būti naudojama norint pateikti užklausą dėl įvykio pakeitimų. Visas pakeitimų užklausas turi inicijuoti renginio partneris. Pakeitimai gali apimti, bet tuo neapsiribojant:
- Renginio datų keitimas – koreguokite registracijos terminus, mokėjimo terminus ar bet kokias kitas su renginiu susijusias datas.
- Peržiūrėkite įvykio informaciją – pakeiskite pažymių lygio specifikacijas, didžiausią leistiną registraciją, vertinimo formato pakeitimus ar bet kokią kitą svarbią įvykio informaciją.
- Įtraukti papildomų įvykių administratorių – pridėkite naujų įvykių administratorių, kad būtų lengviau koordinuoti ir valdyti.
- Koreguoti apdovanojimus – pridėkite arba pašalinkite apdovanojimus, kurie gali turėti įtakos renginio užbaigimui.
- Koreguokite organizacijos limitą – padidinkite arba sumažinkite komandų skaičių vienoje organizacijoje, galinčių dalyvauti renginyje. Šį skaičių galima sumažinti tik tuo atveju, jei įvykis nebuvo paskelbtas RobotEvents. Norint padidinti skaičių komandoms jau pradėjus registruotis, EP turės susisiekti su visomis registruotomis organizacijomis ir pasiūlyti lygias galimybes įtraukti papildomų komandų iki naujo limito.
Įvykių anomalijų žurnalas
Skirta naudoti bet kuriai susijusioms šalims
Įvykių anomalijų žurnalas naudojamas pranešti apie bet kokius renginio pažeidimus, dėl kurių gali prireikti patikrinimo ar tyrimo. Pateikimuose turi būti nurodyta, ar problemos, apie kurias pranešta, yra susijusios su žaidimo vadovu, ar su kvalifikaciniais kriterijais. Anomalijos gali apimti, bet tuo neapsiribojant:
- Pagrindinio teisėjo sprendimų neatitikimas – praneškite apie atvejus, kai vyriausiojo teisėjo priimtas sprendimas ar sprendimas nukrypo nuo to, kas aiškiai nurodyta žaidimo vadove.
- „Excelence Award“ netinkamas paskirstymas – praneškite apie atvejus, kai meistriškumo apdovanojimas buvo įteiktas komandai, kuri neatitiko minimalių paskelbtų „Excelence Award“ kriterijų reikalavimų.
- Įvykio formato nuokrypis – praneškite apie atvejį, kai įvykio formatas neatitiko kvalifikacinių kriterijų gairių, pvz., per mažai rungtynių arba per mažai laiko įgūdžių atitiktims.
Elgesio kodekso ataskaitų teikimo įrankiai
Skirta naudoti renginio partneriui, teisėjo patarėjui ir (arba) vyriausiajam teisėjui
Elgesio kodekso ataskaitų teikimo priemonės yra atskiros nuo regioninės paramos prašymo formos ir gali būti naudojamos tik pateikiant Elgesio kodekso pažeidimus ir (arba) susijusius įrodymus renginyje. Renginio partneris, teisėjo patarėjas ir (arba) vyriausiasis teisėjas pranešimus apie pažeidimus turi pateikti per vieną savaitę (septynias kalendorines dienas) nuo renginio pabaigos.
pastaba: Jei nesate renginio partneris, teisėjo patarėjas ar vyriausiasis teisėjas, turėtumėte pranešti apie elgesio kodekso susirūpinimą renginio personalui renginio metu arba per vieną savaitę nuo renginio. Jei renginio personalas nepasiekiamas arba neatsako per 48 valandas, susisiekite su savo REC Foundation Regional Support Manager. Daugiau informacijos apie elgesio kodeksąrasite REC bibliotekoje.
Elgesio kodekso ataskaitos gali apimti, bet tuo neapsiribojant:
- Suaugusiųjų darbas su robotu – praneškite apie pasikartojančius atvejus, kai treneris arba suaugusysis tiesiogiai dirba su robotu be mokinių (galimas <G2>taisyklės pažeidimas).
- Suaugusiųjų įsitraukimas į kodavimą – praneškite apie pasikartojančius atvejus, kai treneris ar suaugęs asmuo dirba su roboto kodu be mokinių (galimas <G2>taisyklės pažeidimas).
Nepagarbaus elgesio atvejai – praneškite apie pasikartojantį bet kurio su komanda susijusio asmens nepagarbų ar nesportinį elgesį (galimas <G1>taisyklės pažeidimas). - Įvairios aplinkybės – pavyzdžiai apima situacijas, kai atrodo, kad komanda nesukonstravo ar neužkodavo savo roboto, atvejai, kai mokinys dirba kelių komandų vairuotoju, mokiniai dalyvauja netinkamo lygio programoje, suaugusieji palieka mokinius be priežiūros renginyje, nesaugūs veiksmai ir suaugusiųjų kišimasis į rungtynių rezultatus arba teisėjų iškvietimai.