Mokyklomis paremtos organizacijos (valstybinės, privačios ir užsakomosios mokyklos) jau seniai yra mūsų varžybų sistemos komandų ir renginių pagrindas. REC fondas pripažįsta, kad mūsų programų tvarumas priklauso nuo esamų mokyklose veikiančių organizacijų įtraukimo ir naujų kūrimo. Siekdamas tęsti šį metodą, REC fondas 2025–2026 m. varžybų sezone bando taikyti „Konferencijų“ sistemą. Šiam bandomajam projektui atrinktos penkios grupės.
Kas yra konferencija?
Konferencija apibrėžiama kaip mokyklų organizacijų grupė, vadinama „Konferencijos narių organizacijomis“. Konferencijai gali būti suteiktas tiesioginis kelias į VEX robotikos pasaulio čempionatą iš naujai sukurto „Konferencijos čempionato“ renginio, jei tenkinami tam tikri kriterijai. Konferencija gali būti klasifikuojama kaip bet kuri iš šių sričių:
- Didelis mokyklų rajonas su daugybe mokyklų, turinčių komandas
- Mokyklų rajonų arba mokyklose veikiančių organizacijų grupė
- Mokyklų grupė, kuri reguliariai varžosi tarpusavyje
- Didelis mokyklos rajonas kartu su kaimyninių mokyklų komandomis
Konferencija bus laikoma esamo renginių regiono pogrupiu. Kiekviena komanda gali dalyvauti ir konferencijos čempionate, ir renginio regiono čempionate, jei atitinka abiejų reikalavimus. Kai renginio regionui skiriamos vietos VEX robotikos pasaulio čempionate, jos bus padalintos tarp konferencijos čempionato ir renginio regiono čempionato.
Pagrindinės sąvokos (iš kvalifikacinių kriterijų)
Konferencijos turnyras
- Konferencijos turnyras yra renginys, kuriame gali dalyvauti tik tam tikros konferencijos komandos. Konferencijos turnyro renginiai atitenka komandoms į Konferencijos čempionato renginį.
- Konferencijos gali rengti neribotą skaičių konferencijų turnyrų.
Konferencijos čempionatas
- Patvirtintos konferencijos pateks komandas tiesiai į VEX robotikos pasaulio čempionatą iš konferencijos čempionato renginio.
- Konferencija bus laikoma esamo renginių regiono pogrupiu. Komanda gali dalyvauti ir konferencijos čempionate, ir renginio regiono čempionate, jei įgauna teisę į abu.
- Kai renginio regionui skiriamos vietos VEX robotikos pasaulio čempionate, tos vietos gali būti paskirstytos tarp konferencijos čempionato ir renginio regiono čempionato.
2025–2026 m. konferencijos modelio bandomojo projekto reikalavimai
- Bandomasis projektas bus skirtas tik „VEX IQ“ robotikos varžybų komandoms.
- Bandomojo sezono organizacijas atrinks REC fondas.
- Bandomoji serija skirta tik 2025–2026 metų sezonui.
- Konferencijoje turėtų dalyvauti bent 40 pradinių ir (arba) 40 vidurinių mokyklų komandų.
- Konferencijos, kuriose buvo mažiau komandų, buvo svarstomos, jei jos parodė numatomą augimą dėl to, kad yra konferencija.
- Konferencijai turi pritarti mokyklos arba rajono administracija.
- Organizatoriai turi būti pasirengę kurti ir rengti renginius specialiai Konferencijos komandoms ir atskirą Konferencijos čempionato renginį.
- Kvalifikacijos struktūrą turi sudaryti tik konferencijos komandų, kurios patenka į konferencijos čempionatą, renginiai.
-
Pateikite visų būsimų narių organizacijų sąrašą ir jų atitinkamą komandų skaičių iš praėjusio sezono.
- Pakeitimus ar neatitikimus reikėtų aptarti su regiono palaikymo vadovu.
- Visos konferencijos organizacijos privalo išlaikyti bent tokį patį komandų skaičių, koks buvo 2024–2025 m. sezone, arba įsipareigoti garantuoti komandos registracijos numerį.
- Mažesnis komandų skaičius nei buvo sutarta lems vietų VEX robotikos pasaulio čempionate sumažinimą arba praradimą.
- Konferencija turi sudaryti Konferencijos patariamąją tarybą, kurios vienas narys veiktų kaip ryšininkas su Regiono paramos vadovu.
- Organizatoriai turi būti pasirengę reguliariai susitikti su REC fondu sezono metu ir po sezono, kad pateiktų atsiliepimus apie bandomąjį projektą.
Oficialus konferencijos bandomojo projekto paskelbimas įvyks 2025 m. REC fondo aukščiausiojo lygio susitikime.