Komandos registracijos savanorio vaidmens vadovas

Apžvalga

Šiame dokumente pateikiama komandos Check-in savanorio vaidmens apžvalga, įskaitant lūkesčius, reikalingus įgūdžius ir rekomenduojamus mokymus. Team Check-in savanoriai padeda priimti ir patikrinti visas komandas, surinkti dokumentus ir atsakyti į pagrindinius klausimus apie objektą ir renginį.

Patirties lygis: Pradedantysis

Fizinis aktyvumas: Vidutinis (sėdėjimo ir vaikščiojimo derinys)

Reikalingi įgūdžiai:

  • Patirtis nereikalinga
  • Atkreipkite dėmesį į detales
  • Efektyviai bendrauti
  • Patogu naudotis kompiuteriu

Team_check-in.jpg

Pareigos

  • Sveiki atvykę į renginį komandas.
  • Patikrinkite kiekvienos komandos informaciją ir suaugusiųjų komandos kontaktinį asmenį.
  • Surinkite inžinerinius užrašų knygeles, renginio registracijos mokesčius ir (arba) kitą informaciją ar dokumentus, kaip nurodė renginio partneris.
  • Labai svarbu pateikti tikslų komandų, kurios prisiregistravo prie renginio partnerio, sąrašą prieš sudarant rungtynių tvarkaraštį.

Treniruotės & Pasiruošimas

  • Perskaitykite šį vadovo dokumentą ir susipažinkite su renginių vykdymu. Naudinga, bet nebūtina prieš savanoriaujant dalyvauti vietiniame renginyje.
  • Jei yra, dalyvaukite mokymuose vietoje arba aptarkite procesą su renginio partneriu.

Renginio dieną

Aprangos kodas: Dėvėkite patogius, su mokykla susijusiems renginiams tinkamus drabužius, dėvėkite uždarus batus ir savanorio marškinėlius (jei yra).

Atvykimas: Prisijunkite prie savanoriškos registracijos, tada praneškite savanorių koordinatoriui arba renginio partneriui.

Vieta: Komandos atvyksta į renginius anksti dieną! Praneškite prie savo paskirto stalo šalia renginio komandos įėjimo. Svarbu atvykti likus bent 30 minučių iki komandos registracijos pradžios, kad būtų galima gauti mokymus ir reikmenis.

Eksploatacinės medžiagos: rašiklis arba pieštukas, žymekliai, komandų sąrašas (įsigykite jį iš renginio partnerio), grynųjų pinigų dėžutė, jei priimate komandos registraciją ar kitus mokėjimus, konteineris inžinerinių sąsiuvinių rinkimui ir komandos renginio informacija (darbotvarkė, žemėlapis, apžiūros formos ir kt. . gali būti pateikiami vokuose arba paketuose).