Apžvalga
Šiame dokumente pateikiama savanoriškos registracijos vaidmens apžvalga, įskaitant lūkesčius, reikalingus įgūdžius ir rekomenduojamus mokymus. Savanorių registracijos savanoriai padeda priimti ir patikrinti visus renginio savanorius.
Patirties lygis: Pradedantysis
Fizinis aktyvumas: Vidutinis (sėdėjimo ir vaikščiojimo derinys)
Įgūdžiai:
- Patirtis nereikalinga
- Atkreipkite dėmesį į detales
- Efektyviai bendrauti
- Patogu naudotis kompiuteriu
Pareigos
- Patikrinkite savanorių vardus, vaidmenis ir tvarkaraščius
- Surinkite sutikimo formas ir, atsižvelgdami į įvykį, pateikite savanoriams medžiagą, kurioje gali būti vardo ženkleliai, žemėlapiai, marškinėliai ir kt.
- Supažindinkite savanorius su žmonėmis, kurie ves mokymus, ir nukreipkite savanorius, kur pranešti
Mokymas & Pasiruošimas
- Perskaitykite šį vadovo dokumentą ir susipažinkite su renginių vykdymu. Naudinga, bet nebūtina prieš savanoriaujant dalyvauti vietiniame renginyje kaip žiūrovui.
- Jei yra, dalyvaukite mokymuose vietoje arba aptarkite procesą su renginio partneriu.
Renginio dieną
Aprangos kodas: Dėvėkite patogius, su mokykla susijusiems renginiams tinkamus drabužius, uždarus batus ir savanorio marškinėlius (jei yra).
Atvykimas: Registracijos savanoriai turėtų atvykti anksti, kad galėtų užsiregistruoti! Svarbu atvykti likus bent 30 minučių iki bendros savanoriškos registracijos pradžios, kad būtų gauti mokymai ir reikmenys.
Vieta: Praneškite renginio partneriui arba paskirtam savanorių koordinatoriui.
Priemonių: rašiklis arba pieštukas, žymekliai, savanorių darbuotojų sąrašas, tuščios sutikimo formos, aplankas pasirašytoms sutikimo formoms rinkti, savanorių mokymo medžiaga ir pasirenkamas savanorių paketas su vietos žemėlapiu ir papildoma informacija, jei pateikiama.
Savanorių registracijos procesas
- Gaukite savanorių sąrašą iš renginio partnerio (jei taikoma).
- Sveikiname savanorius. Patvirtinkite informaciją apie savanorius naudodami savanorių sąrašą ir patikrinkite vardą, pareigas ir tvarkaraštį. Jei naudojate kompiuterį / duomenų bazę, atnaujinkite savanorio informaciją, jei reikia.
- Surinkite pasirašytas sutikimo formas, jei savanoriai jų dar neįkėlė į Robotų renginius.
- Suteikite savanoriams vardo ženklelį ir kitą medžiagą, jei pateikiama.
- Supažindinkite savanorius su žmonėmis, kuriems jie atsiskaitys, ir (arba) asmeniu, organizuojančiu jų savanorių mokymus. Kai kuriais atvejais tai galite būti jūs, jei to prašo renginio partneris.