Renginio partnerio vaidmuo
Vertinami apdovanojimai renginiuose suteikia pozityvią galimybę įvertinti nuostabias studentų ir savanorių pastangas ir suteikia galimybę komandoms kvalifikuoti čempionato renginius. EP turėtų stengtis įdarbinti tinkamus teisėjus iš įvairių sluoksnių, kad teisėjams ir komandoms būtų suteikta geriausia patirtis.
EP yra atsakingas už apdovanojimų atranką jų renginyje. Kai kurie apdovanojimai reikalingi kvalifikaciniams renginiams, tačiau kiti yra neprivalomi. EP raginami skirti daugiau apdovanojimų nei minimalus minimumas, kad būtų pripažinta daugiau mokinių pasiekimų. Net jei apdovanojimas nekvalifikuoja laimėtojo dalyvauti čempionato renginyje, jis patvirtina mokinių atliktą darbą ir tai yra kažkas, ką jie gali parodyti savo mokyklai ar organizacijai, kad dar labiau pripažintų savo programos sėkmę. Apdovanojimai gali būti pripažinti sertifikatais kaip pigus pasirinkimas šalia trofėjų arba jų vietoje. Renginyje įteikiami trys apdovanojimų kategorijos:
- Teisėjų apdovanojimai – Komandos apdovanojimai, pagrįsti teisėjų vadove nurodytais kriterijais, o nugalėtojus atrenka teisėjai.
- Performance Awards – Komandos apdovanojimai, pagrįsti roboto pasirodymu aikštėje rungtynių metu ir įgūdžių iššūkiais. Teisėjai nenustato apdovanojimų už pasirodymą laimėtojų.
- Individualūs apdovanojimai – apdovanojimai, kuriais pripažįstamas suaugusio savanorio ar rėmėjo indėlis ir kuriuos prieš renginį nustato EP arba renginių planavimo komitetas. Teisėjai paprastai neskiria individualių apdovanojimų.
Renginio dieną EP prižiūri viso renginio veiklą ir teikia pagalbą teisėjams bei teisėjo patarėjui. Renginio partneriai negali būti teisėjo patarėjais renginyje, kurį jie organizuoja; tačiau EP turi žinoti ir suprasti teisėjų ir teisėjo patarėjo vaidmenį, kad suteiktų reikiamą pagalbą prieš renginį ir jo metu. Nors EP yra atsakingi už tai, kad jų teisėjų personalas laikytųsi teisėjo vadovo, EP negali rekomenduoti ar skirti vertinamų apdovanojimų jokiai , o sprendimus dėl visų vertinamų komandų apdovanojimų priima teisėjai, pasikonsultavę su teisėjo patarėju. EP gali nustatyti individualių, ne komandinių apdovanojimų, pvz., Metų savanorio, laimėtojus.
EP yra atsakingas už tai, kad apdovanojimai būtų įvesti į turnyrų tvarkyklę (TM) ir įkelti į RobotEvent.com pasibaigus renginiui. EP gali derinti šias užduotis su teisėjo patarėju ir turnyro vadovu.
Jūsų regioninis paramos vadovas (RSM) gali padėti išsiaiškinti vertinimo procesą prieš renginį ir renginio dieną. Nedvejodami susisiekite su savo RSM renginio planavimo procese, kad įsitikintumėte, jog jūs ir jūsų teisėjai turite pakankamai mokymo ir išteklių, reikalingų sėkmingam darbui. Renginio planavimo kontrolinis sąrašas ir teisėjo patarėjo vadovas apima išsamias užduotis, skirtas pasirengti vertinimo procesui. Teigiamos patirties suteikimas teisėjams greičiausiai sugrįš į būsimus renginius.
Vertinimo procesai
Vertinimo procesai RECF ištekliai > Savanoriai > Vertinimas turėtų būti dalijamasi su teisėjo patarėju ir teisėjais. Šiuose straipsniuose išsamiau apžvelgiami apdovanojimai ir vertinimo procesas ir jie yra naudingi, padedantys atsirinkti, kokius apdovanojimus įteikti renginyje. Nors EP nedalyvauja vertinimo procese, svarbu, kad suprastumėte procesą ir galėtumėte remtis informacija, jei jūsų renginyje kils klausimų.
Teisėjo pažymėjimas
teisėjų atestavimo kursas reikalingas teisėjų patarėjams ir rekomenduojamas teisėjams ir renginio partneriams.
Paruoškite teisėjų kambarį
Teisėjams reikalingas privatus kambarys, kuriame jie galėtų susitikti peržiūrėti inžinerinių sąsiuvinių ir konfidencialiai aptarti komandų veiklą. Dieną prieš renginį teisėjų kambarys turi būti paruoštas su jų vertinimo medžiaga ir reikmenimis.
- Surinkite vertinimo medžiagą.
- Paskelbkite standartinius apdovanojimų aprašymus apie visus įvertintus apdovanojimus, kurie bus įteikti renginyje. Palikite vietos Post-It® užrašams arba popieriaus atraižoms su užrašais, kurie bus paskelbti po standartiniais apdovanojimų aprašymais.
Renginio dienos vertinimo užduotys EP
Pasibaigus registracijai ir sukūrus rungtynių tvarkaraštį, išspausdinkite šias turnyro vadovo ataskaitas ir išdalinkite po vieną kiekvienai teisėjų komandai ir teisėjo patarėjui.
- Komandos sąrašas
- Rungtynių sąrašas pagal komandos numerį
- Rungtynių sąrašas pagal rungtynių numerį (neprivaloma)
- Vienas apdovanojimų ceremonijos scenarijų rinkinys, skirtas įvertinti apdovanojimams
Po kvalifikacinių rungtynių
- Baigę kvalifikacines rungtynes, atspausdinkite rungtynių reitingų ir robotų įgūdžių reitingų ataskaitas turnyrų tvarkyklėje (TM) ir pristatykite teisėjo patarėjui, kad jis apsvarstytų teisėjų svarstymo metu.
- Tais (retais) atvejais, kai nė viena komanda neatitinka minimalių dizaino ir meistriškumo apdovanojimų reikalavimų, susisiekite su savo RSM. Apdovanojimų konfigūracijas reikės pakoreguoti adresu RobotEvents.com. Turnyro vadybininkas taip pat turės panaikinti atitinkamų apdovanojimų žymėjimą naudodami Įrankiai → Parinktys → Apdovanojimai.
- Teisėjo patarėjas užbaigs ir pateiks apdovanojimų ceremonijos scenarijus su apdovanojimų laimėtojais EP arba turnyro vadovui, kad jie galėtų būti įtraukti į programą.
- EP gali peržiūrėti apdovanojimų laimėtojus, kad patikrintų, ar buvo laikomasi teisėjo vadovo. Pavyzdžiui, jokia komanda negali laimėti daugiau nei vieno įvertinto apdovanojimo. Jei kyla klausimų, EP turėtų pasikonsultuoti su teisėjo patarėju ir kartu peržiūrėti vertinimo taisykles. Tik teisėjo patarėjas ir teisėjai turėtų keisti apdovanojimų laimėtojus, jei tokių reikia.
Po finalo / atkrintamųjų rungtynių
Po paskutinės finalo (VIQRC) arba eliminacijos (V5RC/VAIRC/VURC) rungtynės buvo įmuštos:
- TM skirtuke Apdovanojimai spustelėkite Automatiškai užpildyti nugalėtojus, kad užpildytumėte apdovanojimų už rezultatus laukus.
- TM skirtuke Apdovanojimai patikrinkite, ar Teisėjų apdovanojimų nugalėtojai yra laimėjusios komandos, kaip nurodė teisėjo patarėjas.
Apdovanojimų įteikimas
- Turnyro tvarkyklėje (ataskaitose) galite atspausdinti apdovanojimų suvestinės lapą ir apdovanojimų scenarijus. Tegul teisėjo patarėjas patikrina tuos lapus pagal savo pastabas, jei įvedant komandų numerius įvyko klaida.
- Atsispausdinkite apdovanojimų ceremonijos scenarijus skiltyje Reports in TM ir išduokite juos tiems, kurie įteiks apdovanojimus. Apdovanojimų ceremonijos scenarijus dabar apims kiekvieno apdovanojimo laimėtojo komandos informaciją.
- Skatinkite savo teisėjus įteikti apdovanojimus! Jie visą dieną labai sunkiai dirbo, kad išrinktų nugalėtojus, ir tai yra naudinga patirtis jiems ir studentams. Jei turite renginio rėmėjų, jie taip pat gali būti paprašyti atsiųsti savanorius teisėjais ir įteikti apdovanojimus; tai puiki proga pripažinti savo renginio rėmėjus ir tuo pačiu pripažinti mokinių pasiekimus.
- Surinkite komandas pagrindinėje srityje ir įteikite apdovanojimus.
Po Renginio
- Priminkite teisėjo patarėjui, kad jis parsineštų namo visus vertinimo užrašus ir sunaikinti, nebent vietoje yra popieriaus smulkintuvas. Vertinimo pastabos ar panaudotos rubrikos niekada neturėtų būti grąžintos komandoms arba išmestos į šiukšliadėžę, kur būtų galima paimti ir atpažinti užrašus.
- Susisiekite su turnyro vadybininku, kad įkeltumėte renginio rezultatus į RobotEvents.com. Jei įkėlimas buvo sėkmingas, apdovanojimų laimėtojai turėtų būti matomi viešo įvykio puslapyje, skirtuke Apdovanojimai.
- Jei įkeliant rezultatus atsiranda klaidų, susisiekite su savo RSM.