Įvykio paskelbimas RobotEvents.com

REC fondo renginiai skelbiami RobotEvents.com , kad komandos galėtų registruotis į renginius ir EP tvarkyti savo renginius. Norėdami paskelbti įvykį RobotEvents.com, turite turėti paskyrą RobotEvents.com. Susisiekite su savo EEM / RSM, kad pridėtumėte EP prieigą prie savo paskyros. Prieiga prie EP leis RobotEvents.com pagrindiniame puslapyje atsirasti naujam meniu, pavadinimu „Administratorius“, kuris nuves jus į EP prietaisų skydelį.

Renginio planavimas

Dauguma regionų turi bendrą internetinį planavimo dokumentą, kuris padeda koordinuoti galimų įvykių datas ir vietas prieš juos įtraukiant į RobotEvents.com. Jūsų EEM / RSM gali bendrinti šį planavimo dokumentą su jumis, kad sumažintų įvykių konfliktus ir užtikrintų, kad komandoms būtų pakankamai galimybių varžytis viso sezono metu.

Jūsų EEM / RSM taip pat gali pateikti regiono įvykių pavyzdžius, kuriuos galite naudoti kaip savo informacijos šabloną paskelbdami pirmąjį įvykį.

Įvykio paskelbimas

Sukurti naują įvykį

1. Norėdami paskelbti įvykį, prisijunkite prie RobotEvents.com kaip renginio partneris ir spustelėkite meniu Administratorius.
2. Spustelėkite mėlyną mygtuką „Įvykiai“. Taip pateksite į įvykių ekraną. Šiame puslapyje galite sukurti naują įvykį arba pereiti prie esamo įvykio.
   
3. Norėdami pradėti naujo įvykio nustatymą, viršutiniame dešiniajame ekrano kampe spustelėkite „+Naujas įvykis“.

Pridėti įvykio informaciją

Įveskite informaciją apie savo įvykį puslapyje Naujas įvykis. Jei turite klausimų, kaip sukonfigūruoti įvykį, kreipkitės pagalbos į savo EEM / RSM.

• Pasirinkite renginio, kurį norite vykdyti, programą ir sezoną.
• Pasirinkite tinkamą įvykio tipą.
• Nurodykite, ar jūsų renginys yra grumtynės (tik pratybų renginys).
• Įveskite aprašomąjį įvykio pavadinimą. Pasirinkite įvykio pavadinimą, kuris vienareikšmiškai identifikuos jūsų renginį, įskaitant mokyklos ar kitos vietos pavadinimą. Taip įvykis pasirodys RobotEvents.com. Būk kūrybingas. Pabandykite parduoti renginį. Trys dažniausiai naudojami renginio pavadinimai yra „Turnyras“, „Iššūkis“ arba „Varžybos“ (pvz., City VEX Robotics Challenge). Įtraukite programą (VEX IQ / VRC ir kt.), pažymių lygius (tik ES, tik MS, HS / MS ir kt.), renginio tipą (kovos, tik įgūdžių, turnyras, lyga) ir neįprastus apribojimus (paprasti mokykla) renginio pavadinime. Jei renginio pavadinime norite naudoti žodį „Championship“, „Signature“ arba „Showcase“, susisiekite su EEM / RSM dėl patvirtinimo. Jei turite renginio rėmėją, prie pavadinimo pridėkite rėmėjo vardą (pvz., „The Chevron High School VRC Tournament“).
• Įveskite bendrą renginio komandos pajėgumą. Didesniuose renginiuose gali būti nuspręsta sulaikyti kai kurias vietas naujoms komandoms, kurios registruojasi per metus. Laukiančiųjų sąrašas leis jums nustatyti, kokia tvarka komandos prašo būti įtrauktos.
• Pasirinkite komandų skaičių mokykloje, klube ar organizacijoje, kurioms bus leista registruotis į jūsų renginį. Kai kurie renginio partneriai nori užtikrinti, kad dalyvautų kuo didesnis mokyklų / klubų skaičius, ir nustatyti ribinę vertę, kad nė vienoje mokykloje nebūtų per daug komandų renginyje. Jei nenorite apriboti kiekvienos mokyklos komandų skaičiaus, tiesiog palikite šį laukelį tuščią.  Renginio partneriai ir jų komandos turi laikytis didžiausio jų nustatyto organizacijos skaičiaus.
• Nurodykite, ar jūsų įvykis turi komandų apribojimų (dauguma turėtų naudoti All).
• Pasirinkite savo įvykio pažymių lygį (-us).
  • VIQRC parinktys apima pradinę mokyklą, vidurinę mokyklą ir viską.
  • VRC parinktys apima vidurinę mokyklą, vidurinę mokyklą ir viską.
• Nurodykite, ar jūsų įvykis bus asmeninis, nuotolinis ar tik įgūdžių.
• Nurodykite, ar jūsų renginyje bus pasiūlytas Robot Skills Challenge. Pakeiskite iš „Ne“ į „Taip“, jei siūlote „Vairavimo įgūdžių“ ir „Autonominio kodavimo įgūdžių“ iššūkius.
• Nurodykite, ar jūsų renginyje bus galima vertinti asmeniškai, nuotoliniu būdu ar nevertinti.
• Nustatykite įvykio pradžios ir pabaigos datas. Vienos dienos renginiui šios datos bus tos pačios. Lygoje įveskite pirmosios sesijos datas. Kitų užsiėmimų datos ir vietos bus įvestos vėliau.
• Išleidimo data yra data ir laikas, kai komandos gali matyti jūsų įvykį RobotEvents.com. Jei
  jūsų EEM / RSM nenurodo kitaip, geriausia tai padaryti viena savaite vėliau nei šiandien, kad būtų laiko jūsų įvykiui peržiūrėti ir atnaujinti. Kai jūsų įvykis bus patvirtintas, galite iš naujo nustatyti šią datą anksčiau, jei norite. Renginys nebus išleistas tol, kol jo nepatvirtins jūsų regioninis palaikymo vadovas, net jei pasibaigs išleidimo data.
• Registracija Opens yra pirmoji data ir laikas, kai komandos gali registruotis į jūsų renginį. Ši data
  turi būti išleidimo data arba po jos ir turi būti bent aštuonios savaitės prieš
  pradžios datą oficialiems renginiams.
• Registracijos pabaiga yra paskutinė data ir laikas, kai komandos gali registruotis į jūsų renginį. Ši data paprastai yra
  savaite anksčiau nei pradžios data. Venkite per anksti nustatyti datą, nes komandos
  dažnai registruojasi per paskutines 4–8 savaites prieš renginį.
• Svarbu atsiminti, kad išleidimo data, registracijos atidarymo ir registracijos pabaigos laikai nustatomi naudojant Rytų standartinį laiką. Galite nustatyti savo laiką pagal savo vietą. Atminkite, kad numatytasis nustatymas yra 12 val Rytų laikas. Toliau pateiktame paveikslėlyje pateikiami įprasti JAV laiko juostų išleidimo laikai. Tai galite naudoti norėdami pasirinkti tinkamą renginio išleidimo laiką. Tai neleis mentoriams registruotis nelyginiu dienos ar nakties laiku.
  

Nurodykite savo renginio vietą

• Funkcija Lookup suras vietą ir toliau esančiuose laukuose įves reikiamą informaciją. Galite įvesti mokyklos pavadinimą ar kitą vietą. Po renginio vietos pavadinimo įvedę miestą padėsite rasti dažniausiai naudojamus pavadinimus, pvz., Vašingtono vidurinę mokyklą. Naudojant paieškos funkciją užtikrinama, kad platuma ir ilguma būtų užpildyti teisingai, kad jūsų įvykis būtų rodomas & varžybų komandų žemėlapyje.
• Jei reikia, pakoreguokite informaciją apie vietą. Jei adresas yra neišsamus arba neatpažintas, platumos ir ilgumos laukai bus tušti, o jūsų įvykis nebus rodomas & varžybų komandų žemėlapyje.
• Spustelėkite „Išsaugoti“.

Renginio puslapis

• Būsite nukreipti į įvykio puslapį, kuriame bus rodomas jūsų naujam įvykiui priskirtas įvykio kodas ir TM kodas. Norėdami naršyti likusius puslapius, kuriuose reikia įvesti informaciją apie įvykį, naudokite langą Renginio datos / Vieta ir Įvykio langą dešinėje puslapio pusėje. Įvedus reikiamą informaciją, kiekvienas įvykio lango elementas turės žalią varnelę. Elementams su raudonu X reikia įvesti papildomos informacijos. Šie puslapiai išdėstyti panašiai kaip komandos matys juos robotevents.com. Privalomų laukų pavadinimuose yra žvaigždutės. Tolesnėse skiltyse bus paaiškinti, kaip kiekviename puslapyje įvesti informaciją apie įvykį.

Renginio datos / vietos langas

Šiame lange, esančiame netoli viršutinio dešiniojo ekrano kampo, rodomos seansų, kuriuos įvedėte savo įvykiui, įvykių datos. Norėdami patekti į kiekvieną papildomą lygos sesiją:

• Spustelėkite žalią mygtuką + Nauja data.
• Įveskite sesijos pradžios ir pabaigos datą
• Įveskite seanso vietos informaciją, kaip tai padarėte pirmiau esančioje sesijoje
• Spustelėkite Išsaugoti

Redaguoti įvykio informacijos puslapį

Naudokite šį puslapį norėdami redaguoti įvykio informaciją, kuri buvo įvesta aukščiau esančiame Naujo įvykio puslapyje (išskyrus renginio datas ir informaciją apie vietą).

Dokumentai & vaizdų įkėlimo puslapis

• Šiame lange galite įkelti dokumentus, kuriuos norite padaryti prieinamus komandoms. Tai gali apimti žemėlapius, informaciją apie rėmėjus ar komandą ar kitus išteklius.
• Atkreipkite dėmesį, kad dalyvio sutikimo forma, apžiūros kontrolinis sąrašas ir „Patarimai komandoms pasirengti VEX IQ robotikos varžybų renginiams“ bus įkeliami automatiškai ir jų nebereikės pridėti.
• Norėdami gauti informacijos apie tai, kaip pridėti rėmėjų logotipus prie turnyro vadybininko, apsilankykite KB straipsnyje apie logotipus.

Kontaktinės informacijos puslapis

• Pirminis kontaktinis vardas: Asmenų komandos turėtų susisiekti, jei turi klausimų apie renginį.
• Antrinio kontaktinio asmens vardas: atsarginių asmenų komandos turėtų susisiekti, jei turi klausimų apie įvykį.
• Papildoma kontaktinė informacija: bet kokia papildoma komandų kontaktinė informacija.
• Įvykio registracijos el. pašto tekstas: šis reikalingas el. laiškas automatiškai išsiunčiamas registruojančiai komandai. Sveikiname komandas ir įtraukite bet kokią svarbią informaciją, kurią norite, kad jos matytų.

Puslapis „Turinio blokai“.

Puslapyje Turinio blokai galite naršyti įvykių turinio blokus (skirtukus). Pasirinkite kiekvieną turinio bloką spustelėdami mygtuką „+ Pridėti“ arba „Redaguoti“ stulpelyje „Veiksmas“, kad atidarytumėte norimą turinio bloką.

Bendra informacija * Skirt

Naudokite šį skirtuką norėdami įvesti bendrą informaciją apie įvykį. Į savo renginį įtraukite „pasveikinimą“ ir bendrą „pardavimo pasiūlymą“. Čia taip pat galima susidėti svarbias datas/terminus, pvz., skaitmeninės inžinerijos sąsiuvinius reikia pateikti iki ______ datos ______ kartą, komandos, kurios nepraėjo apžiūros ______ kartus, bus išbrauktos iš tvarkaraščio ir pan.

Darbotvarkė * Skirt

Naudokite šį skirtuką, kad pateiktumėte dienos darbotvarkę (žr. toliau pateiktą darbotvarkės pavyzdį). Tai leis komandoms organizuoti transportavimą ir kitus poreikius. Tai leis šeimoms planuoti jūsų renginį.

Darbotvarkės pavyzdys

7.30 val. – komandos registracija, apžiūra, duobės įrengimas

9:00 - Renginio susirinkimas / atidarymo ceremonija

9:15–12:00 – kvalifikacinės rungtynės, robotų įgūdžių iššūkio rungtynės, teisėjavimas

12:00–12:45 – pietų pertrauka

12:45–15:30 – kvalifikacinės rungtynės, robotų įgūdžių iššūkio rungtynės, teisėjavimas

15:30–16:00 – Aljanso atranka (VRC)

16:00 – 17:00 – Atrankos, finalai, apdovanojimai

Savanoris * Tab

Naudokite šį skirtuką, kad paprašytumėte komandų ir kitų padėti. Būtinai nurodykite savanorius koordinuojančio asmens vardą, pavardę ir kontaktinę informaciją. Čia įveskite informaciją apie potencialius renginio savanorius, pvz., apie savanorių automobilių stovėjimo aikštelę ir maitinimą.

Avarinės padėties / blogo oro politika * Skirt

Naudokite šį skirtuką, kad praneštumėte komandoms apie savo politiką, jei dėl blogo oro ar dėl kitos nelaimės reikia atšaukti tam tikrą dieną suplanuotą įvykį. Tam tikrose vietose tai gali būti dėl sniego, uragano, stiprių audrų ar kitų gamtos reiškinių. Renginio partneris visada turėtų atsižvelgti į komandų sveikatą ir saugumą, kai nuspręs surengti renginį, kai blogas oras gali tapti problema. Būtinai įtraukite informaciją apie tai, kaip susisieksite su komandomis, jei renginys turi būti atidėtas.

Grąžinimo politika * Skirtukas

Naudokite šį skirtuką, kad praneštumėte komandoms apie savo pinigų grąžinimo politiką, jei komanda pasakys, kad daugiau nedalyvaus. Aiškiai nurodykite, ar pinigai bus grąžinti, ar ne, ir terminus bei aplinkybes, kurioms esant jos gali būti grąžintos. Paaiškinkite, kad renginio partneriai patiria nustatytas išlaidas. Kaip geriausia praktika, jūsų pinigų grąžinimo politikoje turėtų būti nurodyta, kokios grąžinamos lėšos (jei yra) grąžinamos, jei renginio partneris atšaukia renginį (dėl kritinės padėties, blogo oro ar bet kokios kitos priežasties), ir kokios grąžinamos (jei yra) treneris registruojasi, tada atšaukia.

Kelionės informacijos skirtukas

Naudokite šį skirtuką, jei norite reklamuoti visus viešbučius, kuriuose jūsų renginiui taikomos nuolaidos. Jei neskelbsite viešbučių rekomendacijų, naudinga pateikti kontaktinę informaciją asmeniui, kuris galėtų padėti komandoms rasti tinkamą vietą apsistoti.

Internetinės transliacijos skirtukas

Jei planuojate savo įvykį transliuoti internetu, įveskite URL čia. Turnyrų tvarkyklėje taip pat yra nustatymų transliuoti rezultatus (žr. Turnyrų tvarkyklės dokumentaciją).

Vartotojo nustatyti skirtukai

Sukurkite naujus skirtukus spustelėdami žalią mygtuką „+ Naujas skirtukas“ turinio blokų puslapyje

Kainų puslapis

• Slėpti kainą?: kai kurie partneriai nori paskelbti kainas savo svetainėje ar kituose šaltiniuose. Tai neįprastas pasirinkimas, todėl dauguma įvykių pasirinks „Ne“.
• Ar nemokama?: dauguma renginių pasirenka „Ne“. Jei renginį padarysite nemokamą pasirinkę „Taip“, įsitikinkite, kad kaina nustatyta į nulį. Abu variantai pateikiami renginiams, kurių kaina dar nenustatyta: galite informuoti komandas, kad renginys nėra nemokamas, bet kainos dar nėra, pasirinkę „Ne“.
• Renginio registracijos kainodara *: Startinis mokestis komandoms dalyvauti jūsų renginyje. Įveskite „0“, jei laisva. Įveskite kainą pirmame įvykio lauke, pažymėtame kaip „USD“, jei naudojate internetinę mokėjimo sistemą. Jei jūsų renginys yra visiškai už JAV ribų (kaip Kanadoje, Meksikoje, Europoje, Didžiojoje Britanijoje, Kinijoje ar Naujojoje Zelandijoje), įveskite kainą savo valiuta. Turite įvesti tam tikrą vertę visose valiutose, pažymėtose žvaigždute, bet galite įvesti nulį valiutoms, kurios netaikomos.

Renginio partnerio mokėjimo adreso puslapis

• Gavėjo vardas: tai vardas, kuris REC fondo mokėjimo čekyje bus rodomas kaip „Mokėti pagal užsakymą“.
• Vardas/organizacija *: Tai asmens, mokyklos ar organizacijos, organizuojančios renginį, vardas. Tai vardas, kuris bus rodomas pašto adresu, kuriuo bus išsiųstas mokėjimo čekis.
• 1 adreso eilutė *: tai gatvės adresas arba pašto dėžutė, į kurią bus išsiųsti mokėjimo čekiai.
• 2 adreso eilutė: tai antroji eilutė, skirta pašto nukreipimui.
• Miestas *: tai miestas, kuriame bus išsiųstas mokėjimo čekis.
• Valstija / provincija *: tai valstija / provincija, kurioje bus išsiųstas mokėjimo čekis.
• Pašto kodas *: tai pašto kodas, kuriuo bus išsiųstas mokėjimo čekis.
• Šalis *: tai šalis, kurioje bus išsiųstas mokėjimo čekis.

Kvalifikacijos lygių puslapis

Būtinos kvalifikacijos: Šiame Taip/Ne lauke renginio partneris gali nurodyti, ar reikia kvalifikacijos. Šiame lauke turėtų būti palikta numatytoji reikšmė Ne visiems renginiams, išskyrus pakvietinius / uždarus renginius, regiono čempionatus, valstijos čempionatus, atvirus čempionatus ir VEX pasaulius.

Apdovanojimų puslapis

Išskleidžiamajame meniu pasirinkite apdovanojimus, kuriuos pasiūlysite savo renginyje. Jei jūsų renginys atitinka valstijos/provincijos/regioninio renginio reikalavimus, jūsų EEM/RSM nustatys tinkamų vietų skaičių, o sistema pateks į privalomus apdovanojimus pagal kvalifikacijos sistemą.

Pastaba: jei apdovanojimas pridedamas prie įvykio paskutinę minutę, jis turi būti įtrauktas į RobotEvents prieš įtraukiant jį į turnyrų tvarkyklę.

Apdovanojimų laimėtojų puslapis

Galite naudoti šį skirtuką, norėdami rankiniu būdu įvesti apdovanojimų laimėtojus. Tai neturėtų būti būtina, jei apdovanojimai buvo įkelti iš Turnyro vadybininko pasibaigus jūsų renginiui.

Apdovanojimų finalinis puslapis

Užbaigti apdovanojimus: šiame lauke turėtų būti palikta numatytoji vertė „Ne“. Sistema pakeičia reikšmę į „Taip“, jei pasirenkate baigti, kai apdovanojimai ir rezultatai įkeliami iš turnyrų tvarkyklės. Galite iš naujo nustatyti reikšmę į „Ne“, jei vėliau reikės vėl įkelti rezultatus, pvz., kiekvienai lygos sesijai.

Papildomas apdovanojimo tekstas: pasirenkamas tekstas, rodomas po apdovanojimų sąrašu.

Apklausos puslapis

• Šis pasirenkamas skirtukas leidžia apklausti komandas, kurios dalyvaus jūsų renginyje. Tai leidžia rinkti bet kokią informaciją, kurios jums gali prireikti. Spustelėkite žalią mygtuką „+Naujas klausimas“, kad sukurtumėte apklausos klausimą.
• Galbūt norėsite užduoti tokius klausimus kaip:
  
  • Kiek žmonių iš jūsų grupės dalyvaus?
  • Kiek žmonių jūsų grupėje naudosis mūsų pietų paslaugomis?
  • Kada atvyks jūsų komanda?
  • Ar jūsų grupėje yra kas nors, kuriam reikia specialios apgyvendinimo?
  • Ar jūsų komanda atsineš inžinerinį užrašų knygelę dizaino apdovanojimui vertinti?

Renginio administratorių puslapis

Šiame puslapyje galite pasirinkti papildomus renginio partnerius, kurie gali padėti jums su renginiu, kad suteiktų jiems administravimo teises jūsų renginiui RobotEvents.com. Kad renginys būtų patvirtintas, bet kuris asmuo, nurodytas kaip įvykio administratorius, turi praeiti biografijos patikrinimą.

Registruotų komandų/asmenų puslapis

• Šiame puslapyje galite matyti į jūsų renginį užsiregistravusias komandas (kai kurių dirbtuvių asmenis).
• Kiekvienos komandos apmokėta būsena rodoma kaip „apmokėta“ arba „laukiama“.
• Galite įtraukti komandas prie renginio naudodami žalią mygtuką „+Pridėti komandą“ viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.
• Galite naudoti oranžinį mygtuką „Pažymėti apmokėtą“, kad pakeistumėte komandos apmokėtą būseną iš „laukiama“ į „apmokėta“.

Laukiančiųjų sąrašo puslapis

• Šiame puslapyje galite matyti jūsų renginio laukiančiųjų sąraše esančias komandas.
• Tai rodo komandų įtraukimo į sąrašą datą.
• Galite įtraukti komandas į laukiančiųjų sąrašą naudodami žalią mygtuką „+Pridėti komandą“ viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

Renginio patvirtinimas

Kai jūsų įvykis yra paruoštas patvirtinti ir visi laukai yra žali, spustelėkite mygtuką „Parengta patvirtinti“, kad jūsų EEM / RSM galėtų peržiūrėti ir patvirtinti įvykį. EEM / RSM peržiūrės informaciją ir praneš, jei ką nors reikės peržiūrėti. Jie taip pat atrinks, kurie apdovanojimai pateks į jūsų regiono čempionato renginį, atsižvelgdami į kvalifikacijos kriterijus ir regiono poreikius.

EEM / RSM jums praneš, kai jūsų renginys bus patvirtintas, ir jie pasidalins instrukcijomis apie visas taikomas EP nuolaidas varžybų produktams ir trofėjų paketams.

Įvykių peržiūra

Patvirtinus įvykį, svarbu periodiškai peržiūrėti įvykį, kad įsitikintumėte, jog informacija yra teisinga. Kai jūsų EEM / RSM nustato jūsų renginio kvalifikacijos lygius, kai kurie apdovanojimai gali būti automatiškai pridėti. Prieš kelias savaites prieš renginį patikrinkite, kurie apdovanojimai rodomi apdovanojimų skiltyje. Pavyzdžiui, jei rengiate mišrų renginį (ES/MS arba MS/HS) ir yra 10 ar daugiau komandų iš kiekvieno lygio, tada kiekvienai amžiaus grupei pagal vertinimo taisykles bus pridėtas atskiras meistriškumo apdovanojimas. Turėsite įsitikinti, kad turite pakankamai trofėjų, ir prieš renginį pranešti apie apdovanojimus savo teisėjų komandai.

Patvirtinus renginį, EP negali keisti tam tikros informacijos apie įvykius. Jei jums reikia renginio pakeitimų ir nebeturite prieigos prie laukų, dėl pagalbos turėsite susisiekti su EEM / RSM.

Įvykio kopijavimas

Sukūrę įvykį RobotEvent.com, galite nukopijuoti tą įvykį, kad sukurtumėte papildomų dabartinio arba ateinančių sezonų įvykių.

1. Prisijunkite prie RobotEvents.com ir pasirinkite Admin , kad patektumėte į EP prietaisų skydelį.
2. Pasirinkite įvykių ir pakeiskite filtrus sezonas ir datos diapazonas , kad būtų rodomas įvykis, kuris bus nukopijuotas.
3. Savo įvykio stulpelyje Veiksmai pasirinkite Rodinys.
4. Pasirinkite Kopijuoti šį įvykį skiltyje Atsisiuntimai & Nuorodos.
5. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite tinkamą įvykio tipą.
6. Pakeiskite įvykio pavadinimą ir datą, tada prireikus atnaujinkite įvykio turinį.