Vietos parinkimas ir planavimas

Apžvalga

Yra daug būdų, kaip įgyvendinti renginį, o jūsų regioninis palaikymo vadovas (RSM) yra geriausias šaltinis, padedantis suderinti renginį su jūsų turima vieta ir ištekliais. Šiame vadove pateikiami įvykių tipai ir išdėstymai yra geriausios praktikos pavyzdžiai, tačiau nėra dviejų visiškai vienodų įvykių. REC fondas teikia pirmenybę nuosekliai patirčiai, suderintai su žaidimo vadovu ir vertinimo procesu, tačiau pastebėsite, kad robotų renginių įgyvendinimas gali būti pritaikytas jūsų turimiems ištekliams ir renginių erdvei, kad būtų skatinamas tvarumas ir teigiama patirtis EP, savanoriams, ir studentai.

Naudingas patarimas: Rinkdamiesi renginio datą apsvarstykite galimybę vengti švenčių, bandymų dienų ir kitų svarbių įvykių, kurie gali turėti įtakos vietos ir komandos užimtumui.

Vietų tipai

Sėkmingus renginius galima koordinuoti nenaudojant daug vietos ir išteklių. Rengiant renginį reikia apsvarstyti daugybę vietos parinkčių, o jūsų RSM gali padėti suderinti renginį su turimais ištekliais. Konkursai sėkmingai vyksta mokyklose, bendruomenių centruose, gimnazijose, konferencijų centruose ir kitose erdvėse.

Naudingi patarimai

• Suplanuokite, kaip mokiniai nugabens savo robotus iš savo duobės į eilių zoną, iš eilės į žaidimo lauką ir atgal į savo duobės zoną. Daugelis renginių turės eilių stoteles ir vienpusį eismą, kad būtų išvengta spūsčių. Nustatykite visas savo išdėstymo kliūtis ir atitinkamai suplanuokite.
• Turėtumėte iš anksto turėti prieigą prie renginio erdvės, kad galėtumėte ją nustatyti. Turnyrus rekomenduojama nustatyti išvakarėse ir išbandyti visą elektroniką, reikalingą renginiui vykdyti (ty laukus, ekranus, garso sistemą ir mobiliųjų taškų skaičiavimą). Optimaliai viskas, ką jums reikia padaryti renginio rytą, yra įjungti sistemas.
• Sukurkite vietos žemėlapį pagal dydį. Tai ne tik naudinga planuojant renginį, bet ir komandoms bei teisėjams bus naudinga turėti pažymėtą duobės žemėlapį su vietos orientyrais, ypač jei jūsų renginys apima kelias patalpas.

Turnyrų vietos

Turnyrai dažniausiai rengiami mokyklų sporto salėse, nes jose yra didelės atviros erdvės varžybų laukams, duobėms, žiūrovų sėdimoms vietoms ir kitai renginių įrangai. Didesnės bendros patalpos, pavyzdžiui, bendruomenės centras ar mokyklos valgykla, gali būti tokios pat perspektyvios vietos. Didesniuose renginiuose gali būti pasirinkta naudoti kavinę duobės zonai, nes stalai dažniausiai jau yra pastatyti, o varžybų laukams ir žiūrovams naudoti kitą erdvę, pavyzdžiui, sporto salę. Renkantis vietą atsižvelgiama į tai, kiek komandų gali dalyvauti renginyje, taigi ir į išteklius (įrangą ir savanorius), kuriuos turėsite įdarbinti.

Vietos lygoms

Numatyta, kad lygos sesijas būtų lengviau nustatyti, nes paprastai kiekvienoje reitingavimo sesijoje dalyvauja mažiau komandų, o komandos paprastai žaidžia mažesnį rungtynių skaičių per sesiją. Lygos sesijos gali būti vykdomos klasėje, kurioje yra tik 1–2 laukai ir auditorija. Komandos duobės zonos gali būti ant stalų, o žiūrovų stebėjimo zona gali būti šalia lauko įrengtos sėdynės. Didesnės lygos, kuriose kiekvienoje lygos sesijoje yra Robot Skills rungtynės, gali tekti surengti bendroje erdvėje arba sporto salėje.

VIQRC įvykių išdėstymo pavyzdys

Šis VIQRC įvykio išdėstymo pavyzdys rodo mažesnį įvykį ir gali būti pakeistas, kad atitiktų jūsų renginio poreikius ir išteklius. Kita renginio veikla, kuriai gali prireikti papildomos erdvės, apima koncesijų zoną, įkrovimo stoteles ir privačią erdvę teisėjams sušaukti.

V5RC, VURC arba VAIRC įvykių išdėstymo pavyzdys

V5RC/VURC/VAIRC įvykio išdėstymo pavyzdys rodo mažesnį įvykį ir gali būti pakeistas, kad atitiktų jūsų įvykio poreikius ir išteklius. Kita renginio veikla, kuriai gali prireikti papildomos erdvės, apima koncesijų zoną, įkrovimo stoteles ir privačią erdvę teisėjams sušaukti.

Renginių įranga

Įranga ir ištekliai, reikalingi renginiui surengti, skiriasi priklausomai nuo renginio dydžio ir komandų skaičiaus. Susisiekite su savo RSM, kad padėtų sudaryti išsamų jūsų renginiui reikalingos įrangos sąrašą.

Laukai

Naudingi patarimai

• Lygos sesijos gali būti rengiamos tik su 1-2 VIQRC laukais arba 1 V5RC lauku.
• Pasiskolinkite laukus iš netoliese esančių organizacijų ir komandų, dalyvaujančių renginyje.
• Laukai gali būti naudojami pakartotinai kiekvienais metais. Kiekvieną sezoną reikia keisti tik žaidimų rinkinius.
• Pasiteiraukite savo RSM, kad sužinotumėte, ar jūsų vietovėje galima išsinuomoti įrangos priekabą.

Komandos duobės zona

Komandos duobės yra skirta treneriams ir komandoms. Kiekvienos komandos duobės zonoje bus stalas, pasirenkamos kėdės ir prieiga prie lizdo arba įkrovimo zonos. Šioje duobėje komandos dirbs su savo robotu, lauks rungtynių ir bus apklaustas teisėjų. Pitų lentelės turi būti aiškiai pažymėtos komandos nurodytu komandos numeriu, naudojant ženklus, atspausdintus iš Turnyro vadybininko (rasti Ataskaitose).

Naudingi patarimai

• Jei trūksta parduotuvių, naudinga turėti specialią įkrovimo zoną, kuria galėtų naudotis komandos. Taip pat turėtumėte turėti duobės ekraną, kad komandos galėtų greitai ir lengvai sužinoti, kurios kvalifikacijos rungtynės yra žaidžiamos arba rikiuojasi.
• Jei komandoms reikės dalytis duobių stalais, jose turėtų būti pakankamai vietos, kad komandos galėtų dirbti su savo robotais ir komandos nariams sėdėti. 

Saugumas

Elektros laidai

Renginio įrengimo metu elektros laidai, jungiantys renginio įrangą, turėtų būti pritvirtinti prie grindų, kad sumažėtų užkliuvimo pavojus visoje renginio vietoje. Laidus galima pritvirtinti naudojant laido dangtelius arba nepaliekančią juostą, pvz., Gaffers Tape arba Wrestling Mat Tape.

Pėsčiųjų takai

Pėsčiųjų takai turi būti suprojektuoti taip, kad būtų galima saugiai judėti tarp renginių zonų. Apsvarstykite renginio dalyvių srautus per dieną, įskaitant komandas, kurios gabens robotus. Renginio vieta turi atitikti ADA reikalavimus (JAV viduje) arba laikytis vietinių įtraukimo įstatymų, kad visi galėtų pasiekti (už JAV ribų). Kai kurioms vietoms gali prireikti ugniagesių maršalo patvirtinimo, siekiant užtikrinti, kad takai atitiktų vietos dydį ir talpą.