Įvadas
Sėkmingo renginio raktas yra pasiruošimas renginio dienai. Norite įsitikinti, kad suplanavote renginį kiek įmanoma anksčiau. Renginio metu EP neturėtų atlikti jokio specialiai paskirto savanorio vaidmens. EP darbas – priimti sprendimus ir spręsti iškilusias problemas, o tai bus visu etatu. Norite įsitikinti, kad likus savaitėms iki renginio nuveikėte kuo daugiau nuveikti, kad renginio planavimo procesas būtų ne toks sudėtingas ir galėtumėte išspręsti visas problemas iš anksto. Net ir labiausiai patyręs EP renginio dieną susidurs su nenumatytomis aplinkybėmis, todėl iš anksto suplanavus kuo daugiau, lengviau prisitaikyti prie netikėtumų.
Renginių planavimo ištekliai
Kaip EP naudosite dvi REC Foundation svetaines ir VEX Tournament Manager programinę įrangą:
- REC Foundation Resources yra vieta, kur galite rasti informacijos apie programą, EP šaltinius, dabartinius žaidimų vadovus ir savanorių mokymo šaltinius.
- RobotEvents.com yra vieta, kur galite registruoti komandas, rasti ir registruotis renginiuose bei kurti ir valdyti savo įvykį
- „VEX Tournament Manager“ programinę įrangą galite rasti adresu: https://vextm.dwabtech.com/
Renginių planavimo kontrolinis sąrašas
renginių planavimo kontrolinis sąrašas yra gyvybiškai svarbus šaltinis, padedantis pasiruošti renginiui. Į šį kontrolinį sąrašą įtraukta informacija, susijusi su VIQRC, V5RC, VAIRC ir VURC įvykiais, todėl ne visos užduotys bus taikomos jūsų įvykiui. Labai rekomenduojama užduotis pagal jūsų renginio programos tipą atlikti pagal siūlomą laiko juostą. Tai padės paskirstyti užduotis taip, kad renginio planavimas nebūtų didžiulis, ir užtikrins, kad viskas būtų paruošta jūsų renginiui.