Įvadas
Renginių partneriai (EP) yra REC fondo konkurso programų pagrindas, todėl esame labai dėkingi už jūsų susidomėjimą tapti neatsiejama mūsų bendruomenės dalimi. EP aistra ir įsitraukimas auga ir palaiko įvykius, o daugeliu atvejų auga ir palaiko pačias komandas.
REC fondas yra ne pelno siekianti organizacija, bendradarbiaujanti su VEX ir EP, remdama robotikos renginius ir iniciatyvas, kuriomis siekiama įkvėpti ir motyvuoti studentus tobulėti STEM ugdymo srityje. Kiekvienas šios partnerystės subjektas prisideda prie gyvybiškai svarbaus vaidmens suteikdamas linksmą ir teigiamą mokymosi patirtį per robotikos renginius.
Renginio partnerio vaidmuo
EP veikia kaip planavimo komandos, kuri organizuoja VEX IQ Robotics Competition (VIQRC), VEX Robotics Competition (VRC), VEX U arba VAIRC turnyrus, lygas, kovas ir (arba) seminarus, koordinatorius. EP yra vadovas, kuris palaiko ryšį tarp REC fondo ir renginį organizuojančios planavimo komandos. Pagrindinės užduotys yra datos ir vietos parinkimas, biudžeto sudarymas, savanorių įdarbinimas ir valdymas, savanorių mokymas, komandos bendravimas, renginio vykdymas, renginio rezultatų įkėlimas ir tolesni veiksmai. EP turi būti suaugęs (18+), kuris šiuo metu nėra VEX Robotics komandoje VRC programoje. Tikimasi, kad EP, kaip lyderis, planuodamas ir vykdydamas renginius parodys REC fondo elgesio kodekso pavyzdį. EP gali būti pavyzdys visiems studentams ir mentoriams.
REC fondo paramos vaidmuo
Įvykių vadybininkai (EEM), komandų įsitraukimo vadovai (TEM) ir regioninės paramos vadovai (RSM) yra REC fondo darbuotojai, kurie palaiko VEX Robotics Events ir VEX komandas nurodytame regione. EEM ir RSM dirba su savo regiono EP, kad planuotų sezono renginių tvarkaraštį ir apmokytų naujus EP. Kiekvieno regiono EEM, TEM ir RSM galima rasti adresu RobotEvents.com/support. Kai kuriuose regionuose taip pat yra renginių palaikymo specialistų (ESS), kurie yra REC fondo darbuotojai, teikiantys pagalbą renginių dieną, vadovaujant EEM arba RSM.
Kaip EP, galite tikėtis šios paramos iš REC fondo ir savo EEM/RSM planuojant ir rengiant robotikos renginius:
- Pateikite mokymo ir renginių planavimo išteklius.
- Pateikite renginiams vykdyti reikalingus dokumentus. Tai apima, bet tuo neapsiribojant, žaidimų vadovus, teisėjo vadovą, teisėjo vadovą, EP vadovą ir kvalifikacinius kriterijus. Šių ir kitų dokumentų galima ieškoti REC fondo žinių bazėje.
- Praneškite apie tapimo EP procesą ir įgalinkite savo RobotEvents.com paskyrą EP vaidmenyje.
- Peržiūrėkite ir patvirtinkite įvykius, paskelbtus RobotEvents.com.
- Praneškite apie renginių kvalifikacijos kriterijus ir kaip šis procesas taikomas jūsų renginiui.
- Reguliariai registruokitės prieš renginį, kad užtikrintumėte pasirengimą, ir atlikite tolesnius veiksmus po įvykio, kad patikrintumėte įkeltus rezultatus ir gautumėte atsiliepimų.
- Tam tikrais atvejais suteikite asmeninį palaikymą renginio dieną (EEM/RSM arba ESS). Jei asmeninis palaikymas nepasiekiamas, jūsų EEM / RSM bus pasiekiamas telefonu.
- Pagalba organizuojant renginius RobotEvents.com prieš renginio dieną ir po jos.
Tapimas renginio partneriu
Jei jus domina tapti EP nariu, atlikite šiuos veiksmus:
- Susisiekite su savo Įvykių vadybininku (EEM) arba regioniniu palaikymo vadybininku (RSM). Jūsų EEM / RSM paaiškins reikalavimus, parodys jums prieinamus išteklius ir sujungs jus su kitų EP bendruomene.
- Prašykite EP paskyros leidimų RobotEvents.com. Sukurkite paskyrą RobotEvents.com (jei jos dar neturite) ir pateikite savo EEM/RSM su savo vartotojo ID. Tai leidžia jūsų EEM / RSM atnaujinti paskyros būseną į „Renginio partneris“, kad galėtumėte kurti ir tvarkyti įvykius, taip pat gauti būsimus EP pranešimus ir pasiūlymus.
- Užpildykite REC Foundation EP sertifikatą. The Event Partner Certification Course yra internetinė mokymo priemonė, skirta rengti EP VIQRC, VRC, VAIRC ir VEX U renginiams. Sertifikavimas yra nemokamas šaltinis naujiems ir patyrusiems EP.
- Paskelbkite savo įvykį RobotEvents.com. Dirbkite su savo EEM / RSM, kad paskelbtumėte įvykį RobotEvents.com. Daugiau informacijos apie tai, kaip paskelbti įvykį, rasite straipsnyje Įvykio paskelbimas RobotEvents.com.
- Užbaikite asmens patikrinimą svetainėje RobotEvents.com. Pagrindinis REC fondo prioritetas yra savanorių, darbuotojų, studentų ir visos bendruomenės saugumas. Mūsų studentų labui ir visų, dalyvaujančių REC fondo renginiuose, saugumui, visi EP Jungtinėse Amerikos Valstijose privalo atlikti kriminalinį asmens patikrinimą, kuris atitinka Sąžiningo kredito ataskaitų įstatymą (FCRA). Fonų patikrinimai atliekami paskelbiant įvykį RobotEvents.com ir galioja trejus metus. Spustelėkite čia , kad gautumėte išsamias šio fono patikrinimo instrukcijas. Papildomos informacijos apie biografijos patikrinimo procesą rasite EP fono patikrinimo DUK straipsnyje.
- Įgykite EP patirties. Labai rekomenduojama, kad EP dalyvautų renginyje ir savanoriautų jame, kad sužinotų daugiau apie renginio planavimo ir vykdymo procesą, prieš pradėdami valdyti savo renginį. Jūsų EEM / RSM gali pasiūlyti įvykius jūsų vietovėje, kuriuose dalyvauti, ir sujungti jus su patyrusiu EP.
Pradiniai veiksniai, į kuriuos reikia atsižvelgti
Jūsų EP kelionė prasideda nuo sprendimo surengti renginį. Priimant šį sprendimą reikia atsižvelgti į daugybę veiksnių, įskaitant šiuos:
- Ar reikia renginio? Tai turėtų prasidėti diskusijomis su renginio regiono EEM/RSM. Jie gali rekomenduoti, kokių tipų renginių reikia ir kada geriausia surengti renginį, kad būtų sudarytos geriausios galimybės komandoms.
- Ar turite išteklių iš papildomų žmonių, susijusių su jūsų programa? Jūs negalite to padaryti vienas! Renginio vedimui reikalinga savanorių pagalba renginio planavimo procese ir renginio dieną. Apsvarstykite galimybę nustatyti savanorių ir finansavimo išteklius iš savo organizacijos, bendruomenės ir komandos tėvų.
- Ar turite prieigą prie įrangos, reikalingos renginiui palaikyti? Pagrindinis įrangos sąrašas yra peržiūrėtas straipsnyje Vietos pasirinkimas ir planavimas , o jūsų EEM / RSM kartu su jumis peržiūrės įrangos poreikius. Viena iš pirmųjų planavimo proceso užduočių yra užtikrinti, kad jūsų organizacija turėtų prieigą prie reikiamos įrangos, nes nuo to gali priklausyti jūsų renginio pajėgumai, vieta ir biudžetas.
- Ar turite laisvą vietą? Renginiai gali būti rengiami įvairių tipų vietose, tačiau dažniausiai tai yra mokyklos sporto salė arba bendroji erdvė. Kadangi daugeliu vietų naudojasi kelios organizacijos, rekomenduojama vietą rezervuoti prieš paskelbiant įvykį RobotEvents.com. Taip pat labai rekomenduojama rezervuoti vietą dieną ar naktį prieš renginį. Užtikrinkite, kad renginio vieta būtų prieinama bent 4–6 valandas dieną prieš renginį, kad būtų galima atlikti sąrankos ir įrangos patikras.
- Ar turite laiko dalyvauti šiame projekte? Renginiai yra puikus būdas paremti jūsų organizacijos robotikos programą ir suteikti smagią galimybę studentams, tačiau juos reikia planuoti kelis mėnesius. Įsitikinkite, kad jūsų organizacija turi pakankamai išteklių ir laiko tinkamai suplanuoti renginį. Tai palengvins jūsų renginio personalo patirtį ir suteiks kokybišką patirtį komandoms.
Įsipareigojimas renginių tobulumui
„REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) tikslas yra pranešti apie partnerystę ir lūkesčius tarp REC fondo ir EP, siekiant galutinio tikslo suteikti komandoms kokybišką ir vienodą varžybų patirtį visose mūsų programose. Šį susitarimą sudaro REC fondas, EEM/RSM, teikiantis paramą renginio regionui, ir EP, paskelbiantis įvykį RobotEvents.com.
Renginio paskelbimo procese, prieš patvirtinant renginį, reikia peržiūrėti ir sutikti su CEE. Jei turite klausimų ar rūpesčių dėl lūkesčių, įtrauktų į CEE, susisiekite su savo EEM/RSM.
Visą įsipareigojimo tobulinti renginį turinį ir lūkesčius galite peržiūrėti straipsnyje, esančiame REC bibliotekos EP informacinės medžiagos skyriuje.