Vertinimo vadovas: renginio rengimas ir vykdymas – RECF biblioteka

Apžvalga

Pradiniuose renginio planavimo etapuose reikia atsižvelgti į pasirengimo vertinti procesą. Renginio dydis, išdalytų apdovanojimų skaičius, renginio darbotvarkė ir savanorių įdarbinimas turi įtakos vertinimo procesui. Renginio partnerio, teisėjo patarėjo ir teisėjo savanorių koordinavimas yra labai svarbus, kad vertinimo procesas vyktų sklandžiai ir efektyviai.

Turnyrų atveju teisėjavimas turėtų baigtis paskutinę varžybų dieną. Lygų atveju teisėjavimas turi įvykti arti lygos finalo datos. Jei naudojamas nuotolinis vertinimas, šis procesas turėtų vykti kuo arčiau paskutinės įvykio datos. Taip siekiama užtikrinti, kad komandos ir robotai, kuriuos teisėjai vertina pirminiuose pokalbiuose, būtų kuo artimesni tiems, kurie atvežami į varžybas ir kuriuos teisėjai stebi asmeniškai.

Prieš įvykį – užduotys pagal vaidmenį

Renginio partneris

Iš anksto pasamdykite kvalifikuotą teisėjo patarėją ir teisėjus renginiui, kad įsitikintumėte, jog yra pakankamai teisėjų, kad atitiktų renginio poreikius.
Dirbkite su REC Foundation RSM, kad užtikrintumėte, jog visi reikalingi apdovanojimai būtų išvardyti Robotevents.com ir būtų įsigyti atitinkami trofėjai / sertifikatai.
Užtikrinkite, kad būtų saugi ir rami patalpa, kurioje teisėjų personalas galėtų svarstyti pakankamai vietos (Teisėjų kambarys). Į šią patalpą turėtų patekti tik teisėjų personalas ir specialiai renginiui įgalioti savanoriai.
Žinoti ir suprasti teisėjo ir teisėjo patarėjo vaidmenis.
Įsitikinkite, kad teisėjai turi tinkamos vertinimo medžiagos, įskaitant iškarpines, rašiklius, žymeklius, lipnius lapelius, esamų vertinimo dokumentų, tokių kaip rubrikos ir užrašų lapai, kopijas ir kitus reikalingus elementus. Šių dokumentų negalima keisti ar pakeisti neoficialiomis versijomis.

Teisėjo patarėjas

Išlaikyti teisėjo patarėjo / teisėjų mokymo & sertifikavimo kursą dabartiniam sezonui prieš renginį.
Neturi interesų konfliktų su komandomis, dalyvaujančiomis renginyje, arba jis yra minimalus.
Kartu su renginio partneriu peržiūrėkite apdovanojimus, kurie bus teikiami renginyje.
Dirbkite su renginio partneriu, kad užtikrintumėte, jog būtų įdarbinti tinkami teisėjai, ir patvirtinkite jų dalyvavimą bei įgūdžių rinkinį.
Valdykite visus galimus interesų konfliktus, kuriuos gali kilti atskiri teisėjai su komandomis renginyje.
Apmokykite teisėjus prieš renginį arba renginio metu, kad savanoriai suprastų teisėjavimo procesą ir kaip atlikti jiems pavestas užduotis.
Paruoškite vertinimo tvarkaraštį, atsižvelgdami į užsiregistravusių komandų skaičių ir renginio darbotvarkę.
Suformuluokite aiškų procesą, kaip bus renkami ir vertinami inžineriniai užrašų knygelės.
Patvirtinkite su renginio partneriu, kad teisėjų personalas turės visą tinkamą ir galiojančią vertinimo medžiagą ir dokumentus, įskaitant komandų sąrašus ir varžybų lapus iš turnyro vadovo operatoriaus. Šių dokumentų negalima keisti ar pakeisti neoficialiomis versijomis.

Teisėjas

Peržiūrėkite žaidimo vaizdo įrašą ir žaidimo aprašymą, kad suprastumėte žaidimo, kurį žais komandos, pagrindus.
Praneškite apie galimus interesų konfliktus su komandomis renginyje su teisėjo patarėju.
Susipažinkite su dabartine vertinimo medžiaga, įskaitant oficialius vertinimo dokumentus, rubrikas ir apdovanojimų aprašymus. Šių dokumentų negalima keisti ar pakeisti neoficialiomis versijomis.
Baigti teisėjo patarėjo / teisėjo mokymo & sertifikavimo kursą (labai rekomenduojama, bet neprivaloma). pastaba: šio reikalavimo išimtys turėtų būti retos ir jas reikia patvirtinti iš REC Foundation RSM.

Renginio diena – užduotys pagal vaidmenį

Renginio partneris

Užtikrinti, kad teisėjų personalas turėtų visą reikiamą medžiagą ir patekimą į saugų teisėjų kambarį.
Praneškite teisėjo patarėjui apie visus tvarkaraščio pakeitimus.
Renginio partneriai negali rekomenduoti ar skirti vertinamų apdovanojimų jokiai komandai arba dalyvauti svarstant apdovanojimus. EP gali rekomenduoti arba skirti asmenims teikiamus apdovanojimus, pvz., Metų savanorio apdovanojimą.
Renginio partneris turėtų prižiūrėti apdovanojimų įvedimą į turnyro vadybininką, kad atliktų galutinį patikrinimą ir įsitikintų, kad jokiai komandai nebūtų suteiktas daugiau nei vienas įvertintas apdovanojimas. Jei komandai buvo paskirti keli teisėjų apdovanojimai, renginio partneris turėtų pasitarti su teisėjo patarėju, kad ištaisytų situaciją.

Teisėjo patarėjas

Prieš renginio pradžią kartu su teisėjais peržiūrėkite vertinimo procesą ir atsakykite į visus jiems rūpimus klausimus.
Gaukite pateiktus inžinerinius sąsiuvinius.
Įsitikinkite, kad teisėjai prisijungia teisėjų savanorių registracijos lape.
Apmokykite teisėjus prieš renginį arba renginio metu, kad savanoriai suprastų teisėjavimo procesą ir kaip atlikti jiems pavestas užduotis.
Grupuokite teisėjus ir kiekvienai grupei priskirkite pogrupį pokalbiui, valdydami galimus interesų konfliktus. Tai galima padaryti prieš renginį. Teisėjai neturėtų būti sudaryti pokalbio ar svarstyti komandoms, su kuriomis jie konfliktuoja.
Priskirkite teisėjus, turinčius jau egzistuojančius santykius vienas su kitu arba turinčius panašų išsilavinimą, į skirtingas teisėjų grupes, kad komandos bendrautų su skirtingos perspektyvos ir išsilavinimo teisėjais.
Valdykite laiką ir įsitikinkite, kad vertinimo grupės neatsilieka nuo visų komandų interviu laikantis laiko apribojimų.
Vadovauti svarstymams dėl teisėjų apdovanojimų.
Užtikrinkite, kad nė viena komanda neuždirbtų daugiau nei vieno įvertinto apdovanojimo.
Prieš galutinius svarstymus surinkite lauko pastabas teisėjo patarėjui iš renginio personalo.
Užrašykite visų įvertintų apdovanojimų rezultatus ir praneškite apdovanojimų laimėtojų sąrašą renginio partneriui ir (arba) turnyro vadovui.
Tegul turnyro vadybininkas atsispausdina apdovanojimų scenarijus, kurie bus naudojami apdovanojimo ceremonijoje.
Išlaikykite bet kokių teisėjų svarstymų ir diskusijų konfidencialumą. Komandos neturėtų gauti jokio atsiliepimo iš teisėjų ar teisėjo patarėjo, taip pat renginio partneriai neturėtų gauti konkrečios teisėjų aptartos informacijos, išskyrus pranešimus apie Elgesio kodekso pažeidimus.
Surinkite visą vertinimo medžiagą, kad užtikrintumėte konfidencialumą. Po įvykio šios medžiagos turi būti sunaikintos. Jei reikia, užtikrinkite, kad būtų baigtas visų inžinerinių bloknotų grąžinimo komandoms procesas.
Teisėjo patarėjas neturėtų dalyvauti pokalbiuose kaip teisėjų grupės dalis, nebent labai reikia dėl nenumatyto personalo trūkumo.

Teisėjas

Atlikite vieną ar daugiau užduočių, atsižvelgiant į poreikius renginyje, įskaitant:
- Įvertinkite inžinerinius bloknotus naudodami inžinerinių bloknotų rubriką
- Apklauskite komandas ir įvertinkite naudodami Komandos interviu rubriką
- Stebėkite rungtyniaujančias komandas
- Apdovanojimų ceremonijos metu komandoms įteikite apdovanojimus
Praneškite teisėjo patarėjui apie visus galimus interesų konfliktus su dalyvaujančiomis komandomis
Pasitarkite su kitais teisėjais, vadovaujant teisėjo patarėjui, kad paskirtumėte apdovanojimų laimėtojus pagal oficialiuose vertinimo dokumentuose pateiktas gaires.
Visus vertinimo užrašus ir rubrikas pateikite teisėjo patarėjui.
Išlaikyti bet kokių vertinimo svarstymų ir diskusijų konfidencialumą. Komandos neturėtų gauti jokio atsiliepimo iš teisėjų, išskyrus teigiamą padrąsinimą ir padėką pokalbio pabaigoje.

Asmeninio įvykio laiko juostos pavyzdys

Žemiau esančioje diagramoje yra pavyzdys, kaip asmeninio vertinimo procesas gali veikti lygiagrečiai su likusiu varžybų grafiku per tipišką vienos dienos renginį. Įvykiai gali vykti skirtingais laiko apribojimais ir dėl to gali nesilaikyti šios tikslios sekos.

Jei vertinama nuotoliniu būdu, inžinerijos užrašų knygelės vertinimai ir (arba) pirminiai komandos pokalbiai baigiami prieš renginį. Daugiau informacijos rasite 8 skyriuje.

Pavyzdys asmeninio įvykio laiko juostos pavyzdys Renginiui, kuriame visas vertinimas atliekamas asmeniškai
LAIKAS	RENGINIO VEIKLA	KOMANDOS	TEISĖJAI / JUDGE ADVISOR
Ankstyvas Rytas	REGISTRACIJA	Komandos registruojasi kaip yra, įteikite inžinerijos bloknotus. Patikrintos komandos gali žaisti įgūdžių iššūkio rungtynes.	Orientacija į teisėją / Pradėti interviu – teisėjai suskirstyti į grupes ir paskirti interviu komandoms. Pokalbiai gali prasidėti iš karto, kai tik bus paskirti teisėjai į grupes, o visus klausimus apie procesą išsprendė teisėjo patarėjas. Šiuo metu taip pat galima pradėti vertinti sąsiuvinius. Patartina pristabdyti interviu atidarymo ceremonijos / renginio susitikimo metu.
Ankstyvas Rytas	PATIKRINIMAS
Rytas	ATIDARYMO CEREMONIJA/ RENGINIO SUSITIKIMAS	Komandos dalyvauja renginio susitikime ir užduoda klausimus.
Rytas	KVALIFIKACIJOS RUKTŪS	Komandos suplanuotos į kvalifikacines rungtynes.	Komandos apklausiamos per pertraukas tarp rungtynių.
Pietų pertrauka	PIETŲ PERTRAUKA	Pietų pertrauka: jei renginys vėluoja, komandos gali žaisti rungtynes iki to laiko.	Darbo pietūs – teisėjai turėtų pailsėti, aptarti iki šiol padarytą pažangą, o kiekviena teisėjų grupė gali įvardyti geriausius apdovanojimus.
Ankstyva popietė	KVALIFIKACIJOS RUKTŪS	Komandos suplanuotos į kvalifikacines rungtynes.	Užbaikite komandos interviu ir pradėkite paskutinius svarstymus. Teisėjo patarėjas turėtų surinkti galutinius įgūdžių iššūkio ir kvalifikacijos reitingus iš turnyro vadovo operatoriaus, taip pat bet kokias lauko pastabas. Jei reikia papildomų pokalbių, jie turi būti baigti prieš baigiantis kvalifikacinėms rungtynėms.
Popietė	ALJIENO ATRANKA/ ALJIENO PORUSI	Komandos dalyvauja aljanso atrankoje (V5RC) arba aljanso porose (VIQRC) arba turi trumpą pertrauką prieš finalą (VURC/VAIRC).	Galutiniai svarstymai – per šį laiką komandos neturėtų būti apklausiamos; sprendimai turi būti priimami remiantis turimais duomenimis. Nusprendus dėl visų apdovanojimų, teisėjo patarėjas nusiunčia juos renginio partneriui ir (arba) turnyro vadovui, kad jie būtų įtraukti į turnyro vadybininką. Visi inžineriniai bloknotai turi būti grąžinti komandoms.
Dienos pabaiga	ATLIEKIMO/FINALŲ VARŽYBOS	Komandos dalyvauja finalinėse rungtynėse ir apdovanojamos. Kai kuriuose renginiuose apdovanojimai gali būti sumaišyti su finalinėmis rungtynėmis, kituose vėliau gali būti įteikta apdovanojimų ceremonija.
Dienos pabaiga	APDOVANOJIMAI / UŽDARYMO CEREMONIJAS		Judge Advisor renka ir naikina vertinimo pastabas ir rubrikas bei išvalo teisėjų kambarį nuo bet kokios identifikuojančios informacijos. Teisėjų gali būti paprašyta perskaityti apdovanojimų scenarijus, įteikti apdovanojimus ar tiesiog būti matomiems komandoms uždarymo ceremonijoje. Renginio partneris turėtų tai suplanuoti iš anksto.

Eikite į kitą skyrių „Teisimo vadovas: apdovanojimai“.