REC fondo organizacijos politika

Komandos amžiaus lygis galiausiai nustatomas pagal programos žaidimo vadove pateiktus apibrėžimus ir paprastai priklauso nuo komandos mokinių amžiaus. Tipinės amžiaus kategorijos yra pradinė mokykla, pagrindinė mokykla, aukštoji mokykla ir universitetas. Norėdami rasti dabartinius žaidimų vadovus, REC bibliotekos pasirinkite atitinkamą programą.

Organizacijos gali pageidauti užregistruoti komandas dar nežinodamos tikslios mokinių sudėties. REC fondas gali keisti registruotų komandų amžiaus lygius jei komanda tą sezoną dar nedalyvavo jokiame renginyje. Šį pakeitimą turi patvirtinti REC fondo regiono paramos vadovas.

Pastaba: komandos gali pasirinkti „žaisti aukščiau“ ir registruotis kaip aukštesnės amžiaus grupės komandos savo programoje. Kai komanda varžosi aukštesniame amžiaus lygyje, vėliau sezone jo sumažinti negalima.

Kas yra Organizacija?

Organizacija – tai REC fondo vartojamas terminas, apibūdinantis vieną ar daugiau komandų, kurias jungia vienas ar keli iš šių atributų:

• Priimančios mokyklos ar grupės vieta
• Komandos kontaktinė informacija
• Komandos numeris (-iai)

Organizacijos apibrėžimas

Organizacija apibrėžiama pagal jos vietą ir komandos numerį, o identifikuojama pagal informaciją, pateiktą registruojant komandą. Ši informacija bus rodoma RobotEvents.com svetainėje ir rodoma renginių metu.

Komandos identifikuojamos pagal bazinį numerį ir raidę. Pavyzdžiui, 123A komandos bazinis numeris yra 123, o raidė – A. Taip pat gali egzistuoti 123B komanda, 123C komanda ir pan. Visos tos pačios programos komandos, turinčios tą patį bazinį numerį, yra sujungtos kaip organizacijos dalis. Organizacijos taip pat gali turėti kelis bazinius numerius, kaip aprašyta kitame skyriuje.

Renginiuose gali būti ribojamas vienos organizacijos komandų skaičius. Tokiose situacijose organizacijos, turinčios kelis numerius, turėtų susilaikyti nuo kelių numerių naudojimo, kad apeitų šiuos apribojimus. 

Organizacijos gairės

• Visos komandos, priklausančios baziniam komandos numeriui, turi būti tame pačiame renginio regione.
• Visos komandos, priklausančios baziniam komandos numeriui, turi turėti tą patį organizacijos tipą.
• Kiekviena mokyklos rajono mokykla yra pripažinta skirtinga organizacija ir turėtų turėti savo komandos numerį (-ius).
• Organizacijos, turinčios kelis amžiaus lygius ir įsikūrusios toje pačioje vietoje, gali pasirinkti, ar registruoti abu amžiaus lygius tuo pačiu organizacijos numeriu, ar atskirais numeriais kiekvienam amžiaus lygiui.
• Organizacijos, kurių programoje yra tik vienas amžiaus lygis, turi registruotis vienu numeriu.*
• Organizacija privalo turėti vieną bazinį numerį (arba po vieną bazinį numerį kiekvienai programai ir amžiaus lygiui), nebent joje yra daugiau nei 22 komandos.
• Komandos, turinčios tą patį organizacijos adresą, tą pačią programą ir tą patį amžiaus lygį, yra viena organizacija.
• Organizacijos adreso pakeitimus turi patvirtinti regiono paramos vadovas.
• Mokyklos, turinčios JROTC programą, gali registruoti savo JROTC komandas kaip atskirą organizaciją, jei JROTC komandos vykdomos atskirai nuo jų mokyklų programų.

*Organizacijos, kurių programoje yra daugiau nei 22 komandos, turėtų prireikus užregistruoti papildomus organizacijų numerius.

Organizacijos ir elgesio kodeksas

Vertiname, kad komandos stengsis laikytis šios politikos pagal savo galimybes, tačiau dėl skirtingų aplinkybių gali būti sudėtinga žinoti, ar jų komandas reikėtų priskirti vienai ar kelioms organizacijoms.  Jei organizacijos neaiškiai apibūdina, kaip jas reikėtų suskirstyti į kategorijas, jos turėtų susisiekti su savo REC fondo regiono paramos vadovu.  

• Organizacijos adreso negalima pakeisti siekiant suteikti komandai konkurencinį pranašumą konkuruojant regione, kuris nesutampa su jų fiziniu regionu.
• Šios gairės skirtos paaiškinti, kas laikoma organizacija REC fondo programų kontekste. Komandos neturėtų bandyti ieškoti „spragų“, kuriomis galėtų pasinaudoti, kad įgytų registracijos ar konkurencinį pranašumą.
• Informacijos klastojimas ar praleidimas siekiant įgyti pranašumą arba apeiti organizacijų komandų, galinčių registruotis į renginius, skaičiaus apribojimus bus laikomas elgesio kodekso pažeidimu.
• Komandos, kurios tyčia pažeidžia REC fondo organizacinę politiką, gali pažeisti Elgesio kodeksą.
• REC fondas pasilieka teisę daryti šios politikos išimtis, kad geriausiai atitiktų regiono poreikius.

Organizacijų tipų apibrėžimai

REC fondas pasilieka teisę perklasifikuoti komandos organizacijos tipą, remdamasis turima informacija.

Ši informacija neturi jokios įtakos komandos galimybei dalyvauti renginiuose, pelnyti apdovanojimus, dalyvauti internetiniuose iššūkiuose ar bet kokioje kitoje veikloje. Šį duomenų tašką REC fondas naudoja viduje. Jis nėra viešai prieinamas renginių partneriams ar kitoms komandoms.

Komandos, neteisingai nurodančios savo organizacijos tipą, pažeidimas laikomas rimtu elgesio kodekso pažeidimu ir gali būti laikoma komandos diskvalifikacijos visam sezonui priežastimi.

Mokykla 

Mokykla yra akredituota dieninė mokslo įstaiga. Mokykla gali būti valstybinė mokykla, užsakomoji mokykla, privati ​​mokykla arba kolegija/universitetas. Mokyklos komandos turi:

• Atlikti visus arba didžiąją dalį robotų projektavimo, fizinės konstrukcijos ir programavimo mokyklos teritorijoje
• Būti oficialiai remiamam / remiamam mokyklos
• Turėti mokyklos/įstaigos dėstytoją arba įgaliotą atstovą kaip komandos trenerį / pagrindinį kontaktinį asmenį, kuris prižiūri komandas statybų metu ir varžybų metu.
• Mokyklos darbuotoją / administratorių nurodyti kaip „Organizacijos / administracijos kontaktinį asmenį“
• Registruodami komandą pateikite įrodymą, kad mokykla pripažįsta komandą ir patvirtina, kad komanda atitinka ankstesnių kriterijų reikalavimus (mokyklos patvirtinimo laiško pavyzdys)

pastaba: Komandos, kurias valdo mokinių tėvai ar kiti bendruomenės nariai ir kurios neatitinka aukščiau nurodytų kriterijų, laikomos privačiomis / nepriklausomomis komandomis. 

Privati ​​/ nepriklausoma komanda

Privati ​​komanda paprastai didžiąją dalį savo robotų konstravimo ir programavimo darbų atlieka privačioje gyvenamojoje vietoje ar erdvėje. Privačios komandos paprastai susideda iš draugų ar šeimos narių ir jose nėra atviros registracijos. Kartais jos vadinamos „nepriklausomomis“ arba „nesusijusiomis“ komandomis.

Ne pelno siekianti / bendruomenės komanda

Bendruomenės komandai vadovauja arba ją vykdo nemokyklinė bendruomenės organizacija, pvz., 4-H, berniukų ir mergaičių klubas, BSA ar mergaičių skautų būrys, bendruomenės centras ir kt. Bendruomenės komandos paprastai susitinka ir dirba viešoje arba pusiau viešoje vietoje, pavyzdžiui, bibliotekoje, bendruomenės centre ar religiniame centre, o studentai vyksta į tą viešą ar pusiau viešą vietą, kad galėtų dalyvauti.

Nors kai kurios bendruomenės komandos gali mokėti piniginį mokestį, organizaciją prižiūrintis subjektas nėra pelno siekiantis subjektas, ir komandos paprastai yra atviros visiems bendruomenės / organizacijos, kuriai jos tarnauja, studentams. Bendruomenės organizacijos arba registruotos ne pelno organizacijos pavadinimas turėtų būti nurodytas organizacijos pavadinime RobotEvents.com svetainėje.

Ne pelno siekiančios komandos, registruodamos komandą, privalo pateikti savo ne pelno siekiančio statuso įrodymus (pavyzdžio patvirtinimo paketą irraidę).

Mokama STEM sodrinimo programa

Į šią kategoriją patenkančios komandos paprastai ima studentų registracijos mokesčius ir yra valdomos arba vykdomos per verslo subjektą. Studentų registracija dažnai atliekama mokama prenumerata. Mokamos popamokinės STEM praturtinimo programos ir mokami STEM švietimo centrai ar paslaugos patektų į šią kategoriją.

Organizacijos bazinių numerių / raidžių pavyzdžiai

Žemiau pateikiami organizacijų pavyzdžiai ir jų suskirstymas į kategorijas pagal REC fondo organizacinę struktūrą. 

Komandos kontaktų apibrėžimai

Yra daug tipų kontaktų, susijusių su komanda RobotEvents.com: pagrindinis treneris, antrinis treneris, finansinis kontaktas ir organizacinis kontaktas. Tas pats asmuo gali būti naudojamas keliems kontaktų tipams. Kiekvienas įvardytas komandos kontaktas turi turėti patvirtintą RobotEvents.com paskyrą ir patvirtintą el. pašto adresą, kuris leistų tvarkyti komandos registracijas. Visi JAV komandų pagrindiniai ir antriniai treneriai turi atlikti asmens patikrinimą.

Svarbu pažymėti, kad visi komandos kontaktai turės galimybę valdyti komandą RobotEvents.com, įskaitant komandos registravimą sezonui, registraciją į renginius ir komandos informacijos keitimą. 

Jei komanda yra susijusi su mokykla, bent vienas kontaktinis asmuo turi būti tos mokyklos darbuotojas. Mokyklos, kurios prideda tėvus kaip komandos kontaktus, raginamos parengti vidinį procesą ir gaires, kaip tiksliai ne mokyklos personalo kontaktams leidžiama ir ko neleidžiama daryti. 

El. pašto adresas, naudojamas kuriant „RobotEvents.com“ paskyrą bet kuriam pagrindiniam ir antriniam treneriui, turi būti susietas su vienu vartotoju, kurio vardas sutampa su paskyroje nurodytu vardu, ir tik to paskyros savininkas turėtų žinoti slaptažodį.

If you need help to add, remove, or revise team contacts, reach out to your Regional Support Manager for step-by-step instructions.

Organizacijos / Administracijos / Rajono kontaktinis asmuo (būtina)

Komandos organizacijos/administratoriaus/rajono kontaktas naudojamas, kai yra centralizuotas asmuo, padedantis valdyti kelias komandas ar organizacijas. 

• Organizacijos / administracijos / rajono kontaktinis asmuo nebūtinai turi būti komandos „vyriausiasis treneris“ arba pagrindinis treneris, o veikiau kaip kelių komandų organizatorius / koordinatorius.
• Organizacijos / administracijos / rajono kontaktų pavyzdžiai:
  • Mokyklos rajono STEM koordinatorius, kuris moka registracijos mokesčius komandoms keliose rajono mokyklose.
  • Ne pelno siekiantis vadovas, padedantis administruoti kelias programas įvairiose svetainėse.
• Organizacijos / administracijos / rajono kontaktinis asmuo turi būti suaugęs (18 metų ir vyresnis) ir negali būti studentų komandos narys, susietas su esama tos programos komanda, nebent komanda yra registruota kolegijos / universiteto varžybų programai.
  • Pastaba: šis kontaktas gali sutapti su keliomis atskiromis organizacijomis.
• Šio kontakto tikslas – palengvinti komandų registraciją didelėse, sudėtingose ​​įstaigose, tokiose kaip mokyklų rajonai. Šio kontakto tikslas nėra leisti kelioms organizacijoms veikti kaip vienam subjektui, siekiant įgyti kokį nors pranašumą.
• Šis kontaktas negali registruoti komandų renginiams; jis gali registruoti komandas tik sezonui.

Pagrindinis treneris (būtina)

Dauguma REC fondo ir renginio partnerių el. laiškų siunčiami pagrindiniam treneriui. Pagrindinis treneris turi galutinę sprendimų priėmimo teisę visais komandos klausimais.

• Pagrindinis treneris paprastai yra komandos „vyriausiasis treneris“ ir yra atsakingas už visų kontaktų ir paskyros atributų tikslumo palaikymą. Su mokyklomis susijusioms komandoms pagrindinis treneris turi būti mokyklos darbuotojas arba įgaliotas mokyklos atstovas.
• Bet kokius didelius komandos „RobotEvents.com“ paskyros pakeitimus turėtų atlikti pagrindinis treneris.
• Pagrindinis treneris paprastai yra atsakingas už komandos registraciją sezonui ir renginiams.
• Pagrindinis treneris yra atsakingas už tai, kad kiekvienam komandos mokiniui būtų užpildytos REC fondo dalyvio išleidimo formos.
• Pagrindinis treneris turėtų dalyvauti renginiuose su komanda.
• Pagrindinis treneris yra pagrindinis asmuo, atsakingas už komandos mokinius, ir bus pirmasis asmuo, su kuriuo susisiekiama su komanda susijusiais klausimais.
• Pagrindiniai ir antriniai treneriai gali skelbti klausimus oficialiose Q&A sistemose RobotEvents.com.
• Pagrindinis treneris turi būti suaugęs (18 metų ir vyresnis) ir negali būti studentų komandos narys, susietas su esama tos programos komanda, nebent komanda yra registruota koledžo/universiteto varžybų programai.
• Pagrindinis JAV komandos treneris turi atlikti asmens patikrinimą.

Antrinis treneris (neprivaloma)

Komandos antrinis treneris yra papildomas asmuo, kuris padės valdyti komandą RobotEvents.com svetainėje ir nėra privalomas. 

• Antrinis treneris paprastai yra „trenerio asistentas“ arba kitas suaugęs asmuo, kuris padeda komandai ir (arba) dalyvauja renginiuose, kai negali dalyvauti pagrindinis kontaktinis asmuo.
• Antrasis treneris gali užpildyti renginių registracijas ir padėti tvarkyti REC fondo dalyvių leidimo formas.
• Pagrindiniai ir antriniai treneriai gali skelbti klausimus oficialiose Q&A sistemose RobotEvents.com.
• Antrinis treneris turi būti suaugęs (18 metų ir vyresnis) ir negali būti studentų komandos narys, susietas su esama tos programos komanda, nebent komanda yra registruota koledžo/universiteto varžybų programai.
• JAV komandos antrinis treneris, jei jis įtrauktas į RobotEvents.com, privalo atlikti patikrinimą.

Finansinis kontaktas (būtina)

Komandos finansinis kontaktas yra asmuo, atsakingas už mokėjimų apdorojimą per RobotEvents.com. 

• Finansinis kontaktas koordinuoja mokėjimus už komandos registraciją, registraciją į renginius ir bet kokius produktų pirkimus per RobotEvents.com.
• Finansinis kontaktas turi būti suaugęs (18 metų ir vyresnis) ir negali būti studentų komandos narys, susietas su esama tos programos komanda, nebent komanda yra registruota kolegijos / universiteto varžybų programai.