Ši politika skirta užtikrinti sąžiningą ir nešališką prieigą prie renginių komandoms, esančioms įvykių laukiančiųjų sąrašuose.
- Standartinės registracijos metu: jei renginys pilnas, iš tos organizacijos gali būti pakeistos tik tos komandos, kurios užsiregistravo į du ar mažiau renginių.
- REC fondo darbuotojai turės galimybę rankiniu būdu nepaisyti šios politikos, jei tam tikra situacija pateisins išimtį, tačiau nesitikima, kad komandoms bus leista apsikeisti, jei jos neatitinka reikalavimų. Todėl šios išimtys būtų retos.
- Renginio regiono čempionatuose ir VEX robotikos pasaulio čempionatuose komandų keitimas neleidžiamas arba negalimas.
- Komandos keitimas į Signature Events neleidžiamas per 4 savaites nuo įvykio.
- Komandos keitimas neleidžiamas per 2 savaites nuo standartinių įvykių.