RobotEventsyra keturių tipų kontaktai, susieti su įvykiu: įvykio partneris, pagrindinis kontaktas, antrinis kontaktas ir įvykio administratorius.
Renginio partneris
Renginio partneris yra asmuo, galutinai atsakingas už renginį ir pagrindinis kontaktinis asmuo su renginiu ir REC fondu. Paprastai renginio partneris suplanuoja ir sukuria savo renginį RobotEvents, dalyvauja renginio metu, kad koordinuotų savanorius ir veiklą, ir yra atsakingas už viso renginio sąrankos ir vykdymo organizavimą. Prieš patvirtinant įvykį, visi renginio partneriai turi atlikti biografijos patikrinimą.
Pirminis kontaktas
Pagrindinis kontaktinis asmuo yra pagrindinis kontaktinis punktas komandoms, turinčioms klausimų apie įvykį. Kai komandos siunčia el. laišką apie įvykį per RobotEvents, šis el. paštas gaus tuos pranešimus. Pagrindinis kontaktinis asmuo renginyje turėtų būti renginio partneris.
Antrinis kontaktas (neprivaloma)
Antrinis kontaktas yra atsarginis kontaktas komandoms, turinčioms užklausų apie įvykį. Kai komandos siunčia el. laišką apie įvykį per RobotEvents, šis el. paštas gaus tuos pranešimus. Šiuos laukus galima kopijuoti su pirminiu kontaktiniu ryšiu, jei nėra antrinio kontaktinio taško.
Renginio administratorė
Renginio administratoriai yra asmenys, kuriems taip pat reikalinga administracinė prieiga prie renginio. Turėtų būti priežastis dalytis prieiga. Pagrįstos priežastys apima prieigą prie finansinės informacijos arba komandos informacijos turnyro vadovo sąrankai. Prieš patvirtinant įvykį, visi renginio administratoriai turi atlikti biografijos patikrinimą.