Sacensību atbalstam īpaši paredzēti treileri, kas satur visu V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC vai dronu sacensību vadīšanai nepieciešamo aprīkojumu, var būt efektīvs veids, kā pasākuma partneris vai sacensību reģions var atbalstīt un pārvaldīt pasākumus, vienlaikus sadalot aprīkojuma izmaksas. Ir daudz veidu, kā piekabi var iestatīt un izmantot reģionā; šajā rakstā tiks aprakstītas dažas izplatītas ieviešanas iespējas no visas pasaules.
Pasākuma atbalsta treilera priekšrocības
Ja jums ir kopīgs treileris, kas ir aprīkots ar aprīkojumu un materiāliem, kas nepieciešami V5RC, VURC, VAIRC, VIQRC vai dronu sacensību vadīšanai, reģiona pasākumu partneri var vadīt pasākumus, neieguldot visu nepieciešamo aprīkojumu. Tas var īpaši labi darboties mazākos reģionos un var ļaut pasākuma partneriem sadalīt aprīkojuma izmaksas savās organizācijās.
Centralizēta aprīkojuma komplekts var nodrošināt iespējas kopīgai apmācībai reģionālā līmenī.
Kopējās piekabju ieviešanas
Nav viena “pareizā” pasākuma atbalsta reklāmkadru pārvaldības veida, un, izlemjot, kā darbosies savējais, vēlēsities ņemt vērā sava reģiona lielumu un vajadzības. Maksa par piekabes, aprīkojuma un jebkāda atbalsta izmantošanu parasti tiek kompensēta ar komandas reģistrācijas maksu pasākumam.
Saņemšana un piegāde
Šajā modelī piekabe un aprīkojums tiek nogādāts pasākuma norises vietā, lai to izmantotu pasākuma partneris un brīvprātīgie. Pēc pasākuma piekabi atkārtoti ielādē pasākuma partneris un brīvprātīgie, lai to paņemtu. Pasākuma partneri parasti maksā maksu par aprīkojuma izmantošanu, kā arī par tā paņemšanu un piegādi. Šis modelis ir izplatīts un vislabāk darbojas, ja pasākuma partneri reģionā ir apmācīti pareizi lietot, iestatīt un atkārtoti ielādēt aprīkojumu un piekabi.
Rezervēt un norēķināties
Šajā modelī piekabi un aprīkojumu var rezervēt pasākumam, bet Pasākuma partnerim ir jāsaskaņo transports pirms un pēc pasākuma. Šis modelis ir izplatīts situācijās, kad īpašumtiesības uz reklāmklipu un tā saturu ir kopīgas pasākuma partneru vai skolu/organizāciju grupai, un izdevumi tiek dalīti starp īpašniekiem nomas maksas vietā. Visi piekabes un aprīkojuma lietotāji ir apmācīti par pareizu aprīkojuma un piekabes transportēšanu, lietošanu, uzstādīšanu un pārkraušanu.
Pilna servisa noma
Šajā modelī piekabes un aprīkojuma īpašnieks parasti nodrošina aprīkojumu, pasākuma iestatīšanu un nojaukšanu, kā arī pasākumu atbalstu kā komplekso darījumu. Piekabes īpašnieks parasti iekasē stundas vai pasākuma maksu par savu laiku un aprīkojuma izmantošanu. Šis modelis prasa lielu laika ieguldījumu no piekabes īpašnieka vai īpašniekiem, un tas kļūst arvien retāks.
Piekabju inventāra paraugs
Tālāk esošajā tabulā ir sniegts pasākuma atbalsta reklāmkadru krājuma un izsekošanas lapas paraugs.
Treileris # V5RC1
| Vienums & Stāvoklis | Ielādētais daudzums | Atgrieztais daudzums | Atgriešanas nosacījums & piezīmes |
| V5 lauka perimetra panelis (12 vienā laukā) |
48 | ||
| V5 lauka vadības pozīcija (2 katrā laukā) |
8 | ||
| Lauka flīžu maisiņš (2 maisi = 1 lauks) ar 36 flīzēm vienā maisā | 8 | ||
Lauka elektronikas soma:
|
4 | ||
Lauka tīkla soma:
|
1 | ||
| 80” projektora ekrāns | 1 | ||
Epson projektoru komplekts:
|
1 | ||
Skaņas sistēmas komplekts:
|
2 | ||
Sacensību tvertne:
|
1 | ||
Lauka monitora komplekts:
|
2 | ||
Brother lāzerprintera komplekts
|
2 | ||
Brother daudzfunkciju kopētāju komplekts
|
1 | ||
| VEX robotu izmēru noteikšanas rīks | 2 | ||
| Dollija/rati | 1 |