Komandas reģistrācijas struktūra (tikai ASV)

Apmeklējiet organizācijas politiku REC bibliotēkā lai iegūtu plašāku informāciju par to, kā tiek definētas organizācijas.

Sākot ar 2025. gada jūniju, skolu organizācijas un bezpeļņas organizācijas nevarēs reģistrēties pasākumiem bez ​​dokumentācijas, ko apstiprinājis Reģionālais atbalsta vadītājs

Ņemiet vērā: komandu pieteikšanas termiņš 2025.-2026.gada VEX sacensību sezonai ir 2025.gada 19.decembris.

Komandas reģistrācijas maksas atcelšanas atbilstības prasības

• Organizācijai jābūt:
  • “Valsts skola” vai “čarterskola”, kā to norādījis Valsts izglītības statistikas centrs.
  • Bezpeļņas organizācija saskaņā ar 501(c)(3) pantu, ko IRS atzinis stājoties spēkā no  gada 29. aprīļa (ieskaitot).
• Jābūt organizācijai, kas atgriežas. Organizācija tiek uzskatīta par “atgriešanos” , ja tā ir reģistrējusies un samaksājusi par komandām 2024.–2025. gada sezonā.
• 2024.-2025.gada sezonā jābūt vairāk nekā sešām (6) aktīvajām komandām. Aktīvās komandas ir definētas kā komandas, kas sezonā reģistrējušās vismaz vienam (1) kvalifikācijas pasākumam.
• Jāreģistrējas un jāsamaksā par vismaz sešām (6) reģistrētajām komandām 2025-2026 sezonai.
• (Speciāli VEX programmai): Nevienā organizācijā, kas ir saņēmusi  atbrīvojumu no maksas, nedrīkst būt komanda, kas apmeklē vairāk nekā divus (2) Paraksts  pasākumus 2025.– sezonā.

Komandas reģistrācijas maksas atcelšanas pieteikšanās procedūra

• Drīzumā tiks atvērta komandas reģistrācijas maksas atbrīvojuma pieteikuma veidlapa, kas atradīsies sadaļā “Manas komandas” RobotEvents (tālāk redzamajā ekrānuzņēmumā apvilkta sarkanā krāsā).

  

• Organizācijai ir:
  • Reģistrējieties un maksājiet par 6 komandām, kas bija aktīvas iepriekšējā sezonā, un tām ir jāizmanto tie paši komandu numuri kā iepriekšējā sezonā ( RobotEventsatzīmēti kā apmaksāti).
  • Pēc pilna maksājuma apstiprināšanas var tikt apsvērtas papildu komandas organizācijas ietvaros, lai saņemtu atbrīvojumu no maksas.
    • Apstiprināta organizācija var pieprasīt atbrīvojumu no maksas par papildu komandām, nepārsniedzot kopējo “aktīvo komandu” skaitu, kāds tai bija 2024.–2025. gada sezonā. Aktīvā komanda tiek definēta kā komanda, kas reģistrējusies vismaz vienam (1) kvalifikācijas pasākumam. To automātiski nosaka RobotEvents.
    • Piemērs: organizācijai pagājušajā sezonā bija 10 “aktīvas komandas”. Ja viņi maksā par pirmajām 6 komandām, viņi var saņemt atbrīvojumu no maksas par 4 papildu komandām.
  • Organizācijām jāiesniedz pierādījums par tiesībām uz atbrīvojumu no maksas.
    • Skolu organizācijām uz skolas veidlapas ir jāaugšupielādē valsts vai hartas skolas administratora paziņojums par piederību.
    • Bezpeļņas organizācijām ir jāaugšupielādē savas 501. (c)(3) dokumentācijas kopija, kas apliecina bezpeļņas statusu.
  • Reģionālais atbalsta vadītājs atzīmēs apstiprinātās papildu komandas kā apmaksātas pēc atbilstības un pieejamo līdzekļu apstiprināšanas.
• Organizācijas, kas neatbilst atteikuma prasībām, redzēs attiecīgu ziņojumu, kad tās sāks pieteikšanās procesu (skatiet tālāk redzamo ekrānuzņēmumu).

  

• Organizācijām, kas atbilst atbrīvojuma prasībām, tiks lūgts atlasīt komandas no tāda atlases saraksta, kāds parādīts tālāk esošajā ekrānuzņēmumā.

• Komandas reģistrācijas maksas atbrīvojuma pieteikuma iesniegšanas termiņš ir 2025. gada 14. novembris. Atteikšanās netiks piešķirta pēc šī datuma vai pēc finansējuma beigšanās (atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais).
• Ja trenerim ir vairākas organizācijas/programmas, katrai būs jāiesniedz atsevišķs pieteikums.
• Lai saņemtu palīdzību saistībā ar komandas reģistrāciju vai pieteikumu par atbrīvojumu no maksas, ar savu reģionālā atbalsta vadītāju.
• Apbalvojumi ir atkarīgi no pieejamā finansējuma un ir tikai par pašreizējo sezonu.

Pamatojums pastiprinātai dokumentācijai skolu organizācijām

1. Jaunām skolu organizācijas iniciatīvām ir nepieciešami uzticamāki/precīzāki dati.
   • Sākot ar 2025.–2026. gada sezonu, mēs uzsākam divas jaunas iniciatīvas, kuru mērķis ir stimulēt skolās balstītas organizācijas un pasākumus: skolās balstītus turnīrus un konferenču pilotprojektu. Abām šīm iniciatīvām ir nepieciešama precīza organizācijas identifikācija vietnē RobotEvents.com, lai nodrošinātu, ka atbilstošajām organizācijām ir atļauts piedalīties šāda veida pasākumos. Turpinot paplašināt iespējas skolās bāzētām organizācijām, mums jānodrošina, lai organizācijas sevi pareizi identificētu. Turklāt, kad mēs reklamējam savas iniciatīvas skolu organizācijām, kuras, iespējams, pašlaik nav saistītas ar mūsu programmām, mēs vēlamies pārliecināties, ka mūsu reklamētās aktivitātes pamatojas uz ticamiem datiem.
2. Skolu organizāciju aizsardzība
   • REC fonds novēro pieaugošu skaitu organizāciju, kas apgalvo, ka tām ir saistība ar skolām un atbalsts, lai gan patiesībā tas neatbilst patiesībai. Esam sazinājušies ar vairākām skolām saistībā ar bažām par rīcības kodeksu, jautājumiem par programmas darbību utt., un bieži saņemam atbildes, kas liecina, ka skola nav informēta par RobotEvents.com norādīto sākumskolas skolotāja robotikas programmu un tai nav nekādas saistības ar to. Tas rada bažas gan mums, gan organizācijai, kuru galvenais treneris maldinoši pārstāv.

REC fonds saprot, ka šīs dokumentācijas pieprasīšana ir vēl viens papildu solis skolām balstītām organizācijām. Mēs ceram, ka šī procesa pamatojums skaidri norāda, kāpēc tas ir nepieciešams, lai nodrošinātu mūsu skolās balstīto organizāciju iniciatīvu pienācīgu īstenošanu un aizsardzību.