Skolu organizācijas (valsts, privātās un čarterreģionālās skolas) jau sen ir mūsu sacensību sistēmas komandu un pasākumu pamats. REC fonds atzīst, ka mūsu programmu ilgtspējība ir atkarīga no esošo skolās bāzēto organizāciju iesaistīšanas un jaunu organizāciju veidošanas. Lai turpinātu šo pieeju, REC fonds 2025.–2026. gada sacensību sezonā izmēģina “konferenču” sistēmu. Šim pilotprojektam ir atlasītas piecas grupas.
Kas ir konference?
Konference tiek definēta kā skolās bāzētu organizāciju grupa, ko dēvē par “konferences dalīborganizācijām”. Konferencei var tikt piešķirta tieša vieta VEX robotikas pasaules čempionātā no jaunizveidota “Konferences čempionāta” pasākuma, ja ir izpildīti noteikti kritēriji. Konferenci var klasificēt kā jebkuru no šīm metodēm:
- Liels skolu rajons ar daudzām skolām, kurās ir komandas
- Skolu rajonu vai skolās bāzētu organizāciju grupa
- Skolu grupa, kas regulāri sacenšas savā starpā
- Liels skolu rajons kopā ar blakus esošo skolu komandām
Konference tiks uzskatīta par esoša pasākumu reģiona apakškopu. Katra komanda var piedalīties gan konferences čempionātā, gan pasākuma reģiona čempionātā, ja tā kvalificējas abiem. Kad pasākumu reģionam tiek piešķirtas vietas VEX robotikas pasaules čempionātā, tās tiks sadalītas starp konferences čempionātu un pasākumu reģiona čempionātu.
Galvenie termini (no kvalifikācijas kritērijiem)
Konferences turnīrs
- Konferences turnīrs ir pasākums, kurā var piedalīties tikai komandas no noteiktas konferences. Konferenču turnīra pasākumi kvalificē komandas Konferenču čempionāta pasākumam.
- Konferences var rīkot neierobežotu skaitu konferenču turnīru.
Konferences čempionāts
- Apstiprinātās konferences kvalificēs komandas tieši uz VEX robotikas pasaules čempionātu no konferenču čempionāta pasākuma.
- Konference tiks uzskatīta par esoša pasākumu reģiona apakškopu. Komanda var piedalīties gan konferences čempionātā, gan pasākuma reģiona čempionātā, ja tā kvalificējas abiem.
- Kad pasākumu reģionam tiek piešķirtas vietas VEX robotikas pasaules čempionātā, šīs vietas var tikt sadalītas starp konferences čempionātu un pasākumu reģiona čempionātu.
Prasības 2025.–2026. gada konferences modeļa pilotprojektam
- Pilotprojekts būs paredzēts tikai VEX IQ robotikas sacensību komandām.
- Organizācijas izmēģinājuma sezonai atlasīs REC fonds.
- Pilotsērija paredzēta tikai 2025.–2026. gada sezonai.
- Konferencē jāpiedalās vismaz 40 pamatskolas un/vai 40 vidusskolas komandām.
- Konferences ar mazāku komandu skaitu tika apsvērtas, ja tās uzrādīja paredzamo izaugsmi, pateicoties dalībai konferencē.
- Konferencei ir nepieciešams skolas vai rajona administrācijas atbalsts.
- Organizatoriem jābūt gataviem izveidot un rīkot pasākumus tieši konferences komandām, kā arī atsevišķu konferences čempionāta pasākumu.
- Kvalifikācijas struktūrai jāsastāv no pasākumiem tikai tām konferences komandām, kas kvalificējas konferences čempionātam.
-
Sniedziet visu gaidāmo dalīborganizāciju sarakstu un to atbilstošo komandu skaitu no iepriekšējās sezonas.
- Izmaiņas vai neatbilstības jāapspriež ar reģionālo atbalsta vadītāju.
- Visām konferences organizācijām ir jāsaglabā vismaz tāds pats komandu skaits kā 2024.–2025. gada sezonā vai jāapņemas garantēt komandas reģistrācijas numuru.
- Mazāks komandu skaits nekā iepriekš saskaņotais novedīs pie vietu samazināšanas vai zaudēšanas VEX robotikas pasaules čempionātā.
- Konferencei ir jāizveido Konferences konsultatīvā padome, kurā viens loceklis darbojas kā saikne ar Reģionālo atbalsta vadītāju.
- Organizatoriem ir jābūt gataviem regulārām sanāksmēm sezonas laikā un pēcsezonas sanāksmei ar REC fondu, lai sniegtu atsauksmes par pilotprojektu.
Oficiāla konferences pilotprojekta izziņošana notiks 2025. gada REC fonda samitā.