Pārskats
Šajā dokumentā ir sniegts pārskats par brīvprātīgā reģistrēšanās lomu, tostarp gaidāmajām prasībām, nepieciešamajām prasmēm un ieteicamajām apmācībām. Brīvprātīgo reģistrācijas brīvprātīgie palīdz uzņemt un reģistrēt visus brīvprātīgos pasākumā.
Pieredzes līmenis: Iesācējs
Fiziskā aktivitāte: Mērena (sēdēšanas un pastaigas kombinācija)
Prasmes:
- Pieredze nav nepieciešama
- Pievērsiet uzmanību detaļām
- Efektīvi sazināties
- Ērti lietot datoru
Pienākumi
- Pārbaudiet brīvprātīgo vārdus, lomas un grafikus
- Apkopojiet piekrišanas veidlapas un sniedziet brīvprātīgajiem materiāliem, kas var ietvert vārda nozīmītes, kartes, t-kreklus utt., pamatojoties uz notikumu
- Iepazīstiniet brīvprātīgos ar cilvēkiem, kuri nodrošinās apmācību, un norādiet brīvprātīgos, kur ziņot
Apmācība & Sagatavošanās
- Izlasiet šo rokasgrāmatas dokumentu un iepazīstieties ar pasākumu norisi. Pirms brīvprātīgā darba apmeklēt vietējo pasākumu kā skatītājam ir noderīgi, taču tas nav obligāti.
- Apmeklējiet apmācību uz vietas, ja tādas ir, vai apspriediet procesu ar pasākuma partneri.
Pasākuma dienā
Apģērba kods: Valkājiet ērtu apģērbu, kas ir piemērots ar skolu saistītam pasākumam, kurpes ar slēgtu purngalu un brīvprātīgā T-kreklu (ja tāds ir).
Ierašanās: Reģistrēšanās brīvprātīgajiem jāierodas agri, lai reģistrētos! Ir svarīgi ierasties vismaz 30 minūtes pirms vispārējās brīvprātīgās reģistrācijas sākšanas, lai saņemtu apmācību un piegādes uz vietas.
Vieta: Ziņojiet pasākuma partnerim vai ieceltajam brīvprātīgo koordinatoram.
Izejmateriāli: pildspalva vai zīmulis, marķieri, brīvprātīgo darbinieku saraksts, tukšas piekrišanas veidlapas, mape parakstīto piekrišanas veidlapu apkopošanai, brīvprātīgo apmācības materiāli un izvēles brīvprātīgo pakete ar norises vietas karti un papildu informāciju, ja tāda ir.
Brīvprātīgo reģistrācijas process
- Iegūstiet brīvprātīgo darbinieku sarakstu no pasākuma partnera (ja piemērojams).
- Laipni lūgti brīvprātīgie. Apstipriniet brīvprātīgā informāciju, izmantojot brīvprātīgo darbinieku sarakstu, un pārbaudiet vārdu, lomu un grafiku. Ja izmantojat datoru/datu bāzi, pēc vajadzības atjauniniet brīvprātīgo informāciju.
- Savāc parakstītās piekrišanas veidlapas, ja brīvprātīgie to vēl nav augšupielādējuši robotu notikumos.
- Nodrošiniet brīvprātīgajiem vārda emblēmu un citus materiālus, ja tādi ir.
- Iepazīstiniet brīvprātīgos ar cilvēkiem, kuriem viņi ziņos, un/vai personu, kas nodrošina viņu brīvprātīgo apmācību. Dažos gadījumos tas varētu būt jūs, ja to pieprasa pasākuma partneris.