Pasākuma partnera loma
Novērtētās balvas pasākumos sniedz pozitīvu iespēju novērtēt studentu un brīvprātīgo apbrīnojamos pūliņus, kā arī metodi, kā kvalificēt komandas čempionāta pasākumiem. EP būtu jācenšas pieņemt darbā atbilstošus tiesnešus no dažādām vidēm, lai nodrošinātu vislabāko pieredzi tiesnešiem un komandām.
EP ir atbildīgs par to, kuras balvas tiks pasniegtas viņu pasākumā. Dažas balvas ir nepieciešamas kvalifikācijas pasākumos, bet citas nav pieejamas. EP tiek mudināti piešķirt vairāk apbalvojumu nekā obligātais minimums, lai atzītu vairāk studentu sasniegumu. Pat ja balva nekvalificēs uzvarētāju čempionāta pasākumam, tā apstiprina studentu paveikto darbu un ir kaut kas tāds, ko viņi var parādīt savai skolai vai organizācijai, lai vēl vairāk novērtētu savas programmas panākumus. Balvas var tikt atzītas ar sertifikātiem kā zemu izmaksu iespēju papildus trofejām vai to vietā. Pasākumā tiek pasniegtas trīs balvu kategorijas:
- Tiesnešu balvas – komandu balvas, kuru pamatā ir kritēriji, kas iekļauti tiesnešu rokasgrāmatā, un uzvarētājus izvēlas tiesneši.
- Performance Awards — komandu balvas, kuru pamatā ir robota sniegums uz laukuma spēļu spēlē un prasmju izaicinājumi. Tiesneši nenosaka snieguma balvu ieguvējus.
- Individuālās balvas – balvas, ar kurām tiek atzīts pieauguša brīvprātīgā vai sponsora ieguldījums un ko pirms pasākuma nosaka EP vai pasākuma plānošanas komiteja. Tiesneši parasti nenosaka individuālās balvas.
Pasākuma dienā EP pārrauga visa pasākuma norisi un sniedz atbalstu tiesnešiem un tiesneša padomniekam. Pasākuma partneri nevar kalpot par tiesneša padomdevējiem pasākumā, ko viņi vada; tomēr EP ir jāzina un jāsaprot tiesnešu un tiesnešu padomnieka loma, lai sniegtu nepieciešamo atbalstu pirms pasākuma un tā laikā. Lai gan EP ir atbildīgi par to, lai viņu tiesnešu personāls ievērotu tiesneša rokasgrāmatu, EP nedrīkst ieteikt vai piešķirt nevienai komandai novērtētās balvas , un lēmumus par visām vērtētajām komandu balvām pieņem tiesneši, konsultējoties ar tiesneša padomnieku. EP var noteikt individuālu, ar komandu nesaistītu balvu, piemēram, Gada brīvprātīgā, ieguvējus.
EP ir atbildīgs par to, lai balvas tiktu ievadītas Tournament Manager (TM) un augšupielādētas vietnē RobotEvent.com pēc pasākuma beigām. EP var saskaņot šos uzdevumus ar tiesneša padomnieku un turnīra vadītāju.
Jūsu reģionālā atbalsta vadītājs (RSM) var palīdzēt noskaidrot vērtēšanas procesu pirms pasākuma un pasākuma dienā. Nevilcinieties sazināties ar savu RSM pasākuma plānošanas procesā, lai nodrošinātu, ka jums un jūsu tiesnešiem ir apmācība un resursi, kas nepieciešami veiksmīgai darbībai. Pasākumu plānošanas kontrolsaraksts un Tiesneša padomdevēja rokasgrāmata ietver detalizētus uzdevumus, lai sagatavotos vērtēšanas procesam. Pozitīvas pieredzes nodrošināšana saviem tiesnešiem, iespējams, izraisīs viņu atgriešanos turpmākajos pasākumos.
Spriešanas procesi
Spriešanas procesi RECF resursi > Brīvprātīgie > Tiesāšana ir jāsadala ar tiesneša padomdevēju un tiesnešiem. Šajos rakstos ir sīkāk aplūkotas balvas un vērtēšanas process, un tie ir noderīgi, lai palīdzētu jums izvēlēties, kuras balvas piešķirt savā pasākumā. Pat ja EP nepiedalās vērtēšanas procesā, ir svarīgi, lai jūs saprastu procesu un varētu atsaukties uz informāciju, ja jūsu pasākumā ir jautājumi.
Tiesneša sertifikāts
tiesnešu sertifikācijas kurss ir nepieciešams tiesnešu padomniekiem un ieteicams tiesnešiem un pasākuma partneriem.
Sagatavojiet tiesnešu istabu
Tiesnešiem ir nepieciešama privāta telpa, kur viņi var sanākt kopā, lai pārskatītu inženiertehniskās piezīmju grāmatiņas un konfidenciāli apspriestu komandu sniegumu. Dienu pirms pasākuma tiesnešu telpa jāsagatavo ar viņu vērtēšanas materiāliem un piederumiem.
- Savāc vērtēšanas materiālus.
- Publicējiet standarta balvu aprakstus par visām pasākumā piešķirtajām balvām. Zem standarta balvu aprakstiem atļaujiet vietu Post-It® piezīmēm vai papīra lūžņiem ar piezīmēm.
Pasākuma dienas vērtēšanas uzdevumi EP
Kad reģistrēšanās beidzas un spēļu grafiks ir ģenerēts, izdrukājiet tālāk norādītos Turnīru menedžera atskaites un izplatiet vienu katrai tiesnešu komandai un tiesnešu padomdevējam.
- Komandu saraksts
- Spēļu saraksts pēc komandas numura
- Spēļu saraksts pēc spēles numura (pēc izvēles)
- Viens balvu pasniegšanas ceremonijas scenāriju komplekts vērtētajām balvām
Pēc kvalifikācijas spēlēm
- Kad kvalifikācijas spēles ir pabeigtas, izdrukājiet ziņojumus Turnīra menedžerī (TM) par maču klasifikāciju un robotu prasmju rangu un nogādājiet tos tiesneša padomdevējam izskatīšanai tiesāšanas apspriežu laikā.
- Retā gadījumā, ja neviena komanda neatbilst dizaina un izcilības balvu minimālajām prasībām, sazinieties ar savu RSM. Apbalvošanas konfigurācijas būs jāpielāgo vietnē RobotEvents.com. Turnīra menedžerim būs arī jānoņem atzīme no ietekmētajām balvām, izmantojot Rīki → Opcijas → Balvas.
- Tiesneša padomnieks aizpildīs un iesniegs apbalvošanas ceremonijas scenārijus ar balvas ieguvējiem EP vai turnīra menedžera operatoram, lai tos varētu iekļaut programmā.
- EP var pārskatīt balvas ieguvējus, lai pārliecinātos, ka ir ievērota tiesneša rokasgrāmata. Piemēram, neviena komanda nedrīkst iegūt vairāk kā vienu vērtēto balvu. Ja rodas jautājums, EP jākonsultējas ar tiesnešu padomnieku, un viņiem kopīgi jāpārskata Tiesāšanas noteikumi. Tikai tiesneša padomniekam un tiesnešiem ir jāveic izmaiņas balvas ieguvēju statusā, ja tādas ir vajadzīgas.
Pēc fināla/izslēgšanas spēlēm
Pēc pēdējās fināla (VIQRC) vai izslēgšanas (V5RC/VAIRC/VURC) spēles ir gūti punkti:
- TM cilnē Balvas noklikšķiniet uz Automātiski aizpildīt uzvarētājus, lai aizpildītu snieguma balvu laukus.
- TM cilnē Apbalvojumi pārbaudiet, vai vērtēto balvu ieguvēji ir aizpildīti ar uzvarētājkomandām, kā to nodrošina tiesneša padomnieks.
Balvu pasniegšana
- Sadaļā Tournament Manager (Reports) varat izdrukāt balvu kopsavilkuma lapu, kā arī balvu skriptus. Lūdziet tiesneša padomniekam pārbaudīt šīs lapas, salīdzinot ar savām piezīmēm, ja komandas numuru ievadīšanas laikā ir pieļauta kļūda.
- Izdrukājiet apbalvošanas ceremonijas scenārijus sadaļā Reports in TM un izsniedziet tos ikvienam, kurš pasniedz balvas. Apbalvošanas ceremonijas scenārijos tagad būs iekļauta katra balvas ieguvēja komandas informācija.
- Mudiniet savus tiesnešus pasniegt balvas! Viņi visu dienu ir ļoti smagi strādājuši, lai izvēlētos uzvarētājus, un tā viņiem un studentiem ir vērtīga pieredze. Ja jums ir pasākuma sponsori, viņiem var arī lūgt atsūtīt brīvprātīgos kā tiesnešus un pasniegt balvas; šī ir lieliska iespēja atzīt savus pasākuma sponsorus, vienlaikus atzīstot studentu sasniegumus.
- Sapulciniet komandas galvenajā zonā un pasniedziet balvas.
Pēc Pasākuma
- Atgādiniet tiesneša padomniekam, lai viņš paņem mājās visas žūrijas piezīmes, lai tās iznīcinātu, ja vien uz vietas nav papīra smalcinātāja. Spriešanas piezīmes vai izmantotās rubrikas nekādā gadījumā nedrīkst atdot komandām vai izmest miskastē, kur piezīmes var iegūt un identificēt.
- Sadarbojieties ar turnīra menedžera operatoru, lai augšupielādētu pasākuma rezultātus vietnē RobotEvents.com. Ja augšupielāde bija veiksmīga, balvu ieguvējiem jābūt redzamiem publiskā pasākuma lapā cilnē Balvas.
- Ja rezultātu augšupielādē ir kļūdas, sazinieties ar savu RSM.