EP piekļuve
REC Foundation notikumi tiek publicēti RobotEvents.com , lai nodrošinātu metodi komandām reģistrēties pasākumiem un EP, lai pārvaldītu savus pasākumus. Lai publicētu notikumu vietnē RobotEvents.com, jums ir jābūt kontam vietnē RobotEvents.com. Sazinieties ar savu EEM/RSM, lai savam kontam pievienotu EP piekļuvi. Piekļūstot EP, RobotEvents.com sākumlapā tiks parādīta jauna izvēlne ar nosaukumu “Administrēšana”, kas novirzīs jūs uz EP informācijas paneli.
Pasākuma plānošana
Lielākajai daļai reģionu ir kopīgs tiešsaistes plānošanas dokuments, kas tiek izmantots, lai palīdzētu saskaņot iespējamo notikumu datumus un vietas, pirms tie tiek ievietoti RobotEvents.com. Jūsu EEM/RSM var kopīgot šo plānošanas dokumentu ar jums, lai samazinātu notikumu konfliktus un nodrošinātu, ka komandām ir plašas iespējas sacensties visas sezonas garumā.
Jūsu EEM/RSM var nodrošināt arī notikumu piemērus reģionā, ko varat izmantot kā veidni savai informācijai, publicējot savu pirmo notikumu.
Pasākuma publicēšana
Izveidot jaunu notikumu
- Lai publicētu notikumu, piesakieties savā RobotEvents.com kā pasākuma partneris un noklikšķiniet uz izvēlnes Administrēšana.
- Noklikšķiniet uz zilās pogas "Notikumi". Tiks atvērts notikumu ekrāns. Šajā lapā varat izveidot jaunu notikumu vai pāriet uz esošu notikumu.
- Noklikšķiniet uz “+Jauns notikums” ekrāna augšējā labajā stūrī, lai sāktu jauna notikuma iestatīšanu.
Pievienojiet pasākuma informāciju
Lapā Jauns notikums ievadiet informāciju par savu notikumu. Ja jums ir kādi jautājumi par pasākuma konfigurēšanu, sazinieties ar savu EEM/RSM, lai saņemtu palīdzību.
- Izvēlieties tā pasākuma programmu un sezonu, kuru vēlaties vadīt.
- Izvēlieties atbilstošo notikuma veidu.
- Norādiet, vai jūsu pasākums ir cīņa (tikai prakses pasākums).
- Ievadiet savam pasākumam aprakstošu nosaukumu. Atlasiet pasākuma nosaukumu, kas unikāli identificēs jūsu pasākumu, tostarp skolas vai citas norises vietas nosaukumu. Šādi pasākums parādīsies vietnē RobotEvents.com. Esi radošs. Mēģiniet pārdot pasākumu. Trīs visbiežāk lietotie notikuma apzīmējumi ir “Turnīrs”, “Izaicinājums” vai “Sacensības” (piemēram, City VEX Robotics Challenge). Iekļaujiet programmu (VEX IQ/VRC u.c.), pakāpju līmeņus (tikai ES, tikai MS, HS/MS u.c.), notikuma veidu (cīņa, tikai prasmes, turnīrs, līga) un neparastus ierobežojumus (elementāri) skola) pasākuma nosaukumā. Ja pasākuma nosaukumā vēlaties izmantot vārdu “Championship”, “Signature” vai “Showcase”, lūdzu, sazinieties ar EEM/RSM, lai saņemtu apstiprinājumu. Ja jums ir pasākuma sponsors, nosaukumam pievienojiet sponsora vārdu (piemēram, Chevron High School VRC turnīrs).
- Ievadiet sava pasākuma kopējo komandas kapacitāti. Lielāki pasākumi var aizkavēt vietu jaunajām komandām, kas reģistrējas gada laikā. Gaidīšanas saraksts ļaus noteikt secību, kādā komandas lūdz pievienoties.
- Izvēlieties komandu skaitu katrā skolā, klubā vai organizācijā, kurām būs atļauts reģistrēties jūsu pasākumam. Daži pasākuma partneri vēlas nodrošināt, lai apmeklētu pēc iespējas vairāk skolu/klubu, un noteikt to līdz robežvērtībai, lai nevienai skolai pasākumā nebūtu pārāk daudz komandu. Ja nevēlaties ierobežot katras skolas komandu skaitu, atstājiet šo lauku tukšu. Pasākuma partneriem un viņu komandām ir jāievēro viņu noteiktais maksimālais organizācijas skaits.
- Norādiet, vai jūsu pasākumā ir ierobežojumi attiecībā uz komandām (lielākajai daļai šim vajadzētu izmantot All).
- Atlasiet sava pasākuma pakāpes līmeni(-us).
- VIQRC iespējas ietver pamatskolu, vidusskolu un visas.
- VRC iespējas ietver vidusskolas, vidusskolas un visas.
- Norādiet, vai jūsu pasākums būs klātienē, attālināti vai tikai prasmēm.
- Norādiet, vai jūsu pasākums piedāvās Robot Skills Challenge. Mainiet no “Nē” uz “Jā”, ja piedāvājat “Braukšanas prasmes” un “Autonomās kodēšanas prasmes” izaicinājumus.
- Norādiet, vai jūsu pasākumā tiks piedāvāta vērtēšana klātienē, attālināta vērtēšana vai bez vērtēšanas.
- Iestatiet sava pasākuma sākuma un beigu datumu. Vienas dienas pasākumam šie datumi būs vienādi. Līgai ievadiet pirmās sesijas datumus. Citu sesiju datumi un norises vietas tiks ievadītas vēlāk.
- Izdošanas datums ir datums un laiks, kad komandas var redzēt jūsu notikumu vietnē RobotEvents.com. Ja vien
jūsu EEM/RSM nenorāda citādi, ieteicams to izdarīt vienu nedēļu vēlāk nekā šodienas datums, lai būtu laiks jūsu pasākuma pārskatīšanai un atjaunināšanai. Pēc pasākuma apstiprināšanas varat atiestatīt šo datumu agrāk, ja vēlaties. Pasākums netiks izlaists, kamēr notikumu nav apstiprinājis jūsu reģionālais atbalsta vadītājs, pat ja tas ir pagājis izdošanas datumā. - Reģistrācija Opens ir pirmais datums un laiks, kad komandas var reģistrēties jūsu pasākumam. Šim datumam
ir jābūt izdošanas datumā vai pēc tam, un tam jābūt vismaz astoņas nedēļas pirms oficiālo pasākumu sākuma datuma
. - Reģistrācijas noslēgums ir pēdējais datums un laiks, kad komandas var reģistrēties jūsu pasākumam. Šis datums parasti ir
nedēļu agrāk nekā sākuma datums. Izvairieties no pārāk agra datuma, jo komandas
bieži reģistrējas pēdējo 4–8 nedēļu laikā pirms pasākuma. - Ir svarīgi atcerēties, ka izdošanas datums, reģistrācijas atvēršanas un reģistrācijas beigu laiki tiek iestatīti, izmantojot austrumu standarta laiku. Iespējams, vēlēsities iestatīt laiku atbilstoši savai atrašanās vietai. Ņemiet vērā, ka pēc noklusējuma ir pulksten 12:00 Austrumu laiks. Tālāk esošajā attēlā ir norādīti izplatītie izlaišanas laiki laika joslām Amerikas Savienotajās Valstīs. Varat to izmantot, lai atlasītu savam pasākumam atbilstošo izlaišanas laiku. Tas neļaus mentoriem reģistrēties nepāra dienas vai nakts laikā.
Nosakiet savu pasākuma norises vietu
- Funkcija Uzmeklēšana noteiks norises vietu un ievadīs nepieciešamo informāciju zemāk esošajos laukos. Varat ievadīt skolas nosaukumu vai citu norises vietu. Pilsētas ievadīšana aiz pasākuma vietas nosaukuma palīdzēs atrast bieži lietotus nosaukumus, piemēram, Vašingtonas vidusskola. Izmantojot funkciju Uzmeklēšana, tiek nodrošināts, ka platums un garums ir pareizi aizpildīti, lai jūsu pasākums tiktu parādīts & sacensību komandu kartē.
- Ja nepieciešams, pielāgojiet informāciju par norises vietu. Ja adrese ir nepilnīga vai neatpazīta, lauki Platums un Garums būs tukši, un jūsu pasākums neparādīsies & sacensību komandu kartē.
- Noklikšķiniet uz "Saglabāt".
Pasākuma lapa
- Jūs tiksit novirzīts uz notikumu lapu, kurā tiek parādīts jaunajam notikumam piešķirtais notikuma kods un TM kods. Izmantojiet logu Pasākuma datumi/Norises vieta un Notikuma logs lapas labajā pusē, lai pārvietotos pa atlikušajām lapām, kurās jāievada informācija par savu notikumu. Katram vienumam notikuma logā būs zaļa atzīme, kad tiks ievadīta nepieciešamā informācija. Vienumiem ar sarkanu X ir jāievada papildu informācija. Šīs lapas ir izkārtotas līdzīgi tam, kā komandas tās redzēs vietnē robotevents.com. Obligāto lauku nosaukumos ir zvaigznītes. Nākamajās sadaļās ir aprakstītas darbības, kas jāveic, lai katrā lapā ievadītu informāciju par notikumu.
Pasākuma datumu/norises vietu logs
Šajā logā, kas atrodas netālu no ekrāna augšējā labā stūra, tiek parādīti notikumu datumi sesijām, kuras esat ievadījis savam pasākumam. Lai ievadītu katru papildu līgas sesiju:
- Noklikšķiniet uz zaļās pogas + Jauns datums.
- Ievadiet sesijas sākuma datumu un beigu datumu
- Ievadiet sesijas norises vietas informāciju tāpat kā pirmajā sesijā
- Noklikšķiniet uz Saglabāt
Rediģēt pasākuma informācijas lapu
Izmantojiet šo lapu, lai rediģētu notikuma informāciju, kas tika ievadīta iepriekš Jaunā pasākuma lapā (izņemot pasākuma datumus un norises vietas informāciju).
Dokumenti & attēlu augšupielādes lapa
- Šajā logā varat augšupielādēt dokumentus, kurus vēlaties padarīt pieejamus komandām. Tas var ietvert kartes, informāciju par sponsoriem vai komandu vai citus resursus.
- Lūdzu, ņemiet vērā, ka dalībnieka piekrišanas veidlapa, pārbaudes kontrolsaraksts un “Padomi komandām, lai sagatavotos VEX IQ Robotics Competition Events” tiks augšupielādēti automātiski, un tie nav jāpievieno atkārtoti.
- Lai iegūtu informāciju par to, kā pievienot sponsoru logotipus Tournament Manager, lūdzu, apmeklējiet KB rakstu par logotipiem.
Kontaktinformācijas lapa
- Primārā kontaktpersonas vārds: Personu komandām jāsazinās, ja viņiem ir jautājumi par pasākumu.
- Sekundārās kontaktpersonas vārds: rezerves personu komandām jāsazinās, ja tām ir jautājumi par notikumu.
- Papildu kontaktinformācija: jebkura papildu kontaktinformācija komandām.
- Pasākuma reģistrācijas e-pasta pamatteksts: šis nepieciešamais e-pasts tiek automātiski nosūtīts komandai, kas reģistrējas. Sveiciniet komandas un iekļaujiet visu svarīgo informāciju, ko vēlaties viņiem redzēt.
Satura bloku lapa
Lapa Satura bloki ļauj pārvietoties pa notikumu satura blokiem (cilnēm). Atlasiet katru satura bloku, noklikšķinot uz pogas “+Pievienot” vai “Rediģēt” kolonnā Darbība, lai atvērtu vajadzīgo satura bloku.
Vispārīga informācija * Tab
Izmantojiet šo cilni, lai ievadītu vispārīgu informāciju par savu notikumu. Iekļaujiet savam pasākumam "sveicienu" un vispārējo "pārdošanas prezentāciju". Šī ir arī vieta, kur likt svarīgus datumus/termiņus, piemēram, digitālās inženierijas piezīmju grāmatiņas jāiesniedz līdz ______ datumam ______ reizē, komandas, kuras nebūs izgājušas pārbaudi ______ reizes, tiks izmestas no grafika utt.
Darba kārtība * Tab
Izmantojiet šo cilni, lai uzskaitītu dienas kārtību (skatiet tālāk norādītās dienas kārtības paraugu). Tas ļaus komandām organizēt transportu un citas vajadzības. Tas ļaus ģimenēm plānot jūsu pasākumu.
Dienas kārtības paraugs
7:30 AM — komandas reģistrēšanās, pārbaude, bedres iestatīšana
9:00 — pasākuma sanāksme/atklāšanas ceremonija
9:15–12:00 — kvalifikācijas spēles, robotu prasmju izaicinājuma spēles, tiesāšana
12:00–12:45 — pusdienu pārtraukums
12:45–15:30 — kvalifikācijas spēles, robotu prasmju izaicinājuma spēles, tiesāšana
16:30–16:00 — Alianses atlase (VRC)
16:00–17:00 — izslēgšanas, fināli, balvas
Brīvprātīgais * Tab
Izmantojiet šo cilni, lai lūgtu komandām un citiem rīkoties un palīdzēt. Noteikti iekļaujiet tās personas vārdu un kontaktinformāciju, kas koordinē jūsu brīvprātīgos. Šeit ievadiet informāciju par potenciālajiem pasākuma brīvprātīgajiem, piemēram, brīvprātīgo autostāvvietas un ēdināšanu.
Ārkārtas/sliktu laikapstākļu politika * Tab
Izmantojiet šo cilni, lai informētu komandas par savu politiku, ja sliktos laikapstākļos vai kāda cita ārkārtas situācijā ir nepieciešams atcelt pasākumu, kas ieplānots noteiktā datumā. Dažos apgabalos to var izraisīt sniegs, viesuļvētra, spēcīgas vētras vai citas dabas parādības. Pasākuma partnerim vienmēr ir jāņem vērā komandu veselība un drošība, pieņemot lēmumu rīkot pasākumu, kad slikti laikapstākļi var kļūt par problēmu. Noteikti iekļaujiet informāciju par to, kā jūs sazināsieties ar komandām, ja pasākums ir jāatliek.
Atmaksas politika * Tab
Izmantojiet šo cilni, lai paziņotu komandām savu atmaksas politiku, ja komanda paziņos, ka vairs neapmeklēs. Skaidri nosakiet, vai atmaksa tiks piešķirta, kā arī termiņus un apstākļus, kādos to var piešķirt. Paskaidrojiet, ka pasākuma partneriem ir noteiktas izmaksas. Labākajā praksē jūsu atmaksas politikā ir jānorāda, kādas atmaksas (ja tādas ir) tiek piešķirtas, ja pasākuma partneris atceļ pasākumu (ārkārtas, sliktu laikapstākļu vai cita iemesla dēļ), un kādas atmaksas (ja tādas ir) tiek piešķirtas, ja treneris reģistrējas, tad atceļ.
Ceļojumu informācijas cilne
Izmantojiet šo cilni, lai reklamētu visas viesnīcas, kas jūsu pasākumam piedāvā numuru cenas ar atlaidi. Ja nepublicējat viesnīcu ieteikumus, ir noderīgi norādīt kontaktinformāciju kādam, kas var palīdzēt komandām atrast piemērotu apmešanās vietu.
Tīmekļa apraides cilne
Ja plānojat pārraidīt savu notikumu tīmeklī, ievadiet URL šeit. Turnīra pārvaldniekā ir arī iestatījumi rezultātu pārraidīšanai (skatiet Tournament Manager dokumentāciju).
Lietotāja definētas cilnes
Izveidojiet jaunas cilnes, noklikšķinot uz zaļās pogas “+ Jauna cilne” lapā Satura bloki
Cenu lapa
- Slēpt cenu?: daži partneri vēlas paziņot cenas savā vietnē vai citā resursā. Šī ir neparasta izvēle, tāpēc lielākā daļa notikumu izvēlēsies “Nē”.
- Vai ir bezmaksas?: lielākajai daļai pasākumu tiks atlasīts “Nē”. Ja padarāt pasākumu bez maksas, atlasot “Jā”, pārliecinieties, vai cena ir iestatīta uz nulli. Abas iespējas tiek piedāvātas pasākumiem, kuriem cena vēl nav noteikta: jūs varat paziņot komandām, ka pasākums nav bezmaksas, bet cenas vēl nav, atlasot “Nē”.
- Pasākuma reģistrācijas cenas *: Dalības maksa komandām, kas piedalās jūsu pasākumā. Ievadiet “0”, ja tas ir brīvs. Ja izmantojat tiešsaistes maksājumu sistēmu, ievadiet cenu pirmajā notikuma laukā, kas norādīts kā “USD”. Ja jūsu pasākums ir pilnībā ārpus ASV (piemēram, Kanādā, Meksikā, Eiropā, Lielbritānijā, Ķīnā vai Jaunzēlandē), ievadiet cenu savā valūtā. Visās ar zvaigznīti atzīmētajās valūtās ir jāievieto noteikta vērtība, bet valūtām, kas nav piemērojamas, varat ievadīt nulli.
Pasākuma partnera maksājumu adreses lapa
- Maksājuma saņēmēja vārds: šis ir vārds, kas REC fonda maksājuma čekā tiks parādīts kā “Maksāt pēc pasūtījuma”.
- Vārds/organizācija *: tas ir tās personas, skolas vai organizācijas nosaukums, kas rīko pasākumu. Tas ir vārds, kas tiks parādīts pasta adresē, uz kuru tiks nosūtīts maksājuma čeks.
- Adreses 1. rindiņa *: šī ir adrese vai pasta kastīte, uz kuru tiks nosūtīti maksājumu čeki.
- Adreses 2. rindiņa: šī ir otrā rinda, kas pieejama pasta maršrutēšanai.
- Pilsēta *: šī ir pilsēta, kurā tiks nosūtīts maksājuma čeks.
- Štats/province*: tas ir štats/province, kurā tiks nosūtīts maksājuma čeks.
- Pasta indekss*: tas ir pasta indekss, uz kuru tiks nosūtīts maksājuma čeks.
- Valsts*: šī ir valsts, kurā tiks nosūtīts maksājuma čeks.
Kvalifikācijas līmeņu lapa
Nepieciešamās kvalifikācijas: šis lauks Jā/nē ļauj pasākuma partnerim norādīt, vai ir nepieciešama kvalifikācija. Šim laukam ir jāatstāj noklusējuma vērtība Nē visiem pasākumiem, izņemot ielūguma/slēgtos pasākumus, reģionu čempionātus, valsts čempionātus, atklātos čempionātus un VEX pasaules.
Balvu lapa
Izmantojiet nolaižamo izvēlni, lai atlasītu balvas, kuras piedāvāsit savā pasākumā. Ja jūsu pasākums kvalificējas štata/provinces/reģionālam pasākumam, jūsu EEM/RSM noteiks to kvalifikācijas vietu skaitu, kuras tiks virzītas uz priekšu, un sistēma ievadīs obligātās balvas, pamatojoties uz kvalifikācijas sistēmu.
Piezīme: ja balva tiek pievienota pasākumam pēdējā brīdī, tā vispirms ir jāpievieno RobotEvents, pirms tā tiek pievienota Turnīra pārvaldniekam.
Balvu ieguvēju lapa
Varat izmantot šo cilni, lai manuāli ievadītu balvu ieguvējus. Tam nevajadzētu būt nepieciešamam, ja balvas tika augšupielādētas no turnīra menedžera jūsu pasākuma noslēgumā.
Balvu noslēguma lapa
Pabeigt apbalvojumus: šim laukam ir jāatstāj noklusējuma vērtība “Nē”. Sistēma maina vērtību uz “Jā”, ja izvēlaties pabeigt, kad balvas un rezultāti tiek augšupielādēti no Tournament Manager. Varat atiestatīt vērtību uz “Nē”, ja vēlāk būs nepieciešams vēlreiz augšupielādēt rezultātus, piemēram, katrai līgas sesijai.
Papildu balvas teksts: neobligāts teksts, kas jāparāda zem balvu saraksta.
Aptaujas lapa
- Šī izvēles cilne ļauj aptaujāt komandas, kas apmeklēs jūsu pasākumu. Tas ļauj apkopot visu nepieciešamo informāciju. Noklikšķiniet uz zaļās pogas “+Jauns jautājums”, lai izveidotu aptaujas jautājumu.
- Jūs varētu vēlēties uzdot tādus jautājumus kā:
- Cik cilvēku jūsu grupā piedalīsies?
- Cik cilvēku jūsu grupā izmantos mūsu pusdienu pakalpojumus?
- Kad ieradīsies jūsu komanda?
- Vai jūsu grupā ir kāds, kuram nepieciešama īpaša naktsmītne?
- Vai jūsu komanda atnesīs inženierzinātņu piezīmjdatoru dizaina balvas vērtēšanai?
Pasākuma administratoru lapa
Šī lapa ļauj jums atlasīt papildu pasākuma partnerus, kas varētu jums palīdzēt ar jūsu notikumu, lai piešķirtu viņiem administratīvās privilēģijas jūsu pasākumam vietnē RobotEvents.com. Lai pasākums tiktu apstiprināts, ikvienam, kas norādīts kā pasākuma administrators, ir jāiztur iepriekšējās darbības pārbaude.
Reģistrēto komandu/personu lapa
- Šajā lapā varat skatīt komandas (individuāli dažām darbnīcām), kas reģistrētas jūsu pasākumam.
- Tas parāda katras komandas apmaksāto statusu kā “apmaksāts” vai “gaida”.
- Varat savam pasākumam pievienot komandas, izmantojot zaļo pogu “+Pievienot komandu” ekrāna augšējā labajā stūrī.
- Varat izmantot oranžo pogu “Atzīmēt apmaksātu”, lai mainītu komandas apmaksāto statusu no “gaida” uz “apmaksātu”.
Gaidīšanas saraksta lapa
- Šajā lapā varat skatīt komandas, kas ir jūsu pasākuma gaidīšanas sarakstā.
- Tas parāda datumu, kad komandas tika pievienotas sarakstam.
- Jūs varat pievienot komandas savam gaidīšanas sarakstam, izmantojot zaļo pogu “+Pievienot komandu” ekrāna augšējā labajā stūrī.
Pasākuma apstiprināšana
Kad jūsu pasākums ir gatavs apstiprināšanai un visi lauki ir zaļi, noklikšķiniet uz pogas Gatavs apstiprināšanai, lai jūsu EEM/RSM varētu pārskatīt un apstiprināt notikumu. EEM/RSM izskatīs informāciju un informēs jūs, ja kaut kas ir jāpārskata. Viņi arī izvēlēsies, kuras balvas kvalificēs komandas jūsu reģionālā čempionāta pasākumam, pamatojoties uz kvalifikācijas kritērijiem un reģiona vajadzībām.
Jūsu EEM/RSM jūs informēs, kad jūsu pasākums tiks apstiprināts, un viņi kopīgos norādījumus par visām piemērojamām EP atlaidēm sacensību produktiem un trofeju pakām.
Notikumu apskate
Kad pasākums ir apstiprināts, ir svarīgi periodiski pārskatīt notikumu, lai pārliecinātos, ka informācija ir pareiza. Kad jūsu EEM/RSM iestatīs jūsu pasākuma kvalifikācijas līmeņus, dažas balvas var tikt pievienotas automātiski. Lūdzu, pārbaudiet, kuras balvas ir redzamas sadaļā Balvas vairākas nedēļas pirms pasākuma. Piemēram, ja jūs rīkojat jauktu pasākumu (ES/MS vai MS/HS) un katrā pakāpē ir 10 vai vairāk komandu, katrai vecuma grupai tiks pievienota atsevišķa Izcilības balva saskaņā ar vērtēšanas noteikumiem. Jums būs jāpārliecinās, ka jums ir atbilstošas trofejas, un pirms pasākuma jāpaziņo balvas savai žūrijas komandai.
Dažu pasākuma informāciju EP nevar mainīt pēc pasākuma apstiprināšanas. Ja jums ir nepieciešamas izmaiņas pasākumā un jums vairs nav piekļuves laukiem, jums būs jāsazinās ar savu EEM/RSM, lai saņemtu palīdzību.
Notikuma kopēšana
Kad esat izveidojis notikumu vietnē RobotEvent.com, varat kopēt šo notikumu, lai izveidotu papildu notikumus pašreizējā vai nākamajām sezonām.
- Piesakieties vietnē RobotEvents.com un atlasiet Admin , lai piekļūtu savam EP informācijas panelim.
- Atlasiet notikumi un modificējiet filtrus sezona un datumu diapazons , lai parādītu notikumu, kas tiks kopēts.
- Sava notikuma slejā Darbības atlasiet View.
- Sadaļā Lejupielādes & Saites atlasiet Kopēt šo notikumu.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet atbilstošo notikuma veidu.
- Mainiet notikuma nosaukumu un datumu un pēc tam atjauniniet notikuma saturu pēc vajadzības.