Norises vietas izvēle un plānošana

Pārskats

Ir daudzi veidi, kā īstenot pasākumu, un jūsu reģionālā atbalsta menedžeris (RSM) ir labākais resurss, lai palīdzētu saskaņot pasākumu ar jūsu pieejamo norises vietu un resursiem. Šajā rokasgrāmatā kopīgotie notikumu veidi un izkārtojumi ir paraugprakses modeļi, taču divi notikumi neizskatās pilnīgi vienādi. REC fonds par prioritāti piešķir konsekventu pieredzi, kas ir saskaņota ar spēļu rokasgrāmatu un vērtēšanas procesu, taču jūs atklāsiet, ka robotizētu pasākumu ieviešanu var pielāgot jūsu pieejamajiem resursiem un pasākumu telpai, lai veicinātu ilgtspējību un pozitīvu pieredzi EP, brīvprātīgajiem, un studentiem.

Noderīgs padoms: Izvēloties pasākuma datumu, apsveriet iespēju izvairīties no brīvdienām, pārbaudes dienām un citiem nozīmīgiem notikumiem, kas var ietekmēt norises vietu un komandas pieejamību.

Norises vietu veidi

Veiksmīgus pasākumus var koordinēt, neizmantojot daudz vietas un resursu. Rīkojot pasākumu, ir jāņem vērā daudzas norises vietas iespējas, un jūsu RSM var jums palīdzēt saskaņot pasākumu ar pieejamajiem resursiem. Konkursi ir veiksmīgi rīkoti skolās, kopienu centros, ģimnāzijās, konferenču centros un citās telpās.

Noderīgi padomi

• Plānojiet, kā skolēni nogādās savus robotus no savas bedres uz rindu zonu, no rindas uz spēles laukumu un pēc tam atpakaļ uz savu bedru laukumu. Daudzos pasākumos būs rindas stacijas un vienvirziena satiksme, lai novērstu sastrēgumus. Identificējiet visus vājās vietas savā izkārtojumā un attiecīgi plānojiet.
• Lai veiktu iestatīšanu, jums ir jābūt piekļuvei savai pasākumu telpai pirms laika. Turnīriem ir ieteicams iestatīt iepriekšējā vakarā un pārbaudīt visu pasākuma norisei nepieciešamo elektroniku (ti, laukumus, displejus, skaņas sistēmu un mobilo punktu skaitu). Optimāli viss, kas jums jādara pasākuma rītā, ir sistēmas ieslēgšana.
• Izveidojiet norises vietas karti atbilstošā mērogā. Tas ir noderīgi ne tikai pasākuma plānošanā, bet arī komandām un tiesnešiem būs ieguvums no marķētas bedres kartes, kurā ir atzīmēti norises vietas orientieri, it īpaši, ja jūsu pasākums aptver vairākas telpas.

Turnīru norises vietas

Turnīri parasti notiek skolu sporta zālēs, jo tajās ir lielas brīvas vietas sacensību laukumiem, boksu laukumiem, skatītāju sēdvietām un citam pasākumu aprīkojumam. Lielākas koplietošanas telpas, piemēram, kopienas centrs vai skolas kafejnīca, var būt tikpat dzīvotspējīgas vietas. Lielākos pasākumos var izvēlēties izmantot kafejnīcu bedres zonai, jo parasti galdi jau ir uzstādīti, un izmantot citu telpu, piemēram, sporta zāli, saviem sacensību laukumiem un auditorijai. Izvēloties vietu, tiks ņemts vērā, cik komandu var apmeklēt pasākumu, un līdz ar to arī resursi (aprīkojums un brīvprātīgie), kas jums būs jāpieņem darbā.

Līgu norises vietas

Līgas sesijas ir paredzētas, lai tās būtu vieglāk iestatīt, jo katrā reitinga sesijā parasti piedalās mazāk komandu, un komandas vienā sesijā parasti aizvada mazāku spēļu skaitu. Līgas sesijas var vadīt klasē, kurā ir tikai 1-2 lauki un auditorijas displejs. Komandas boksu laukumi var būt uz rakstāmgaldiem, un skatītāju skatu laukums var būt sēdvietas, kas uzstādītas netālu no lauka. Lielākas līgas, kas ietver robotu prasmju spēles katrā līgas sesijā, iespējams, būs jātur kopējā zonā vai sporta zālē.

VIQRC notikumu izkārtojuma piemērs

Šis VIQRC pasākuma izkārtojuma piemērs attēlo mazāku notikumu, un to var mērogot, lai tas atbilstu jūsu pasākuma vajadzībām un resursiem. Citas pasākuma aktivitātes, kurām var būt nepieciešama papildu telpa, ietver koncesiju zonu, uzlādes stacijas un privātu zonu tiesnešu sapulcē.

V5RC, VURC vai VAIRC notikumu izkārtojuma piemērs

V5RC/VURC/VAIRC notikumu izkārtojuma piemērs attēlo mazāku notikumu, un to var mērogot, lai tas atbilstu jūsu pasākuma vajadzībām un resursiem. Citas pasākuma aktivitātes, kurām var būt nepieciešama papildu telpa, ietver koncesiju zonu, uzlādes stacijas un privātu zonu tiesnešu sapulcē.

Pasākumu aprīkojums

Pasākuma vadīšanai nepieciešamais aprīkojums un resursi atšķiras atkarībā no pasākuma lieluma un komandu skaita. Konsultējieties ar savu RSM, lai saņemtu palīdzību, lai izveidotu detalizētu jūsu pasākumam nepieciešamā aprīkojuma sarakstu.

Lauki

Noderīgi padomi

• Līgas sesijas var rīkot tikai ar 1-2 VIQRC laukiem vai 1 V5RC laukumu.
• Aizņemiet laukus no tuvumā esošām organizācijām un komandām, kas apmeklē pasākumu.
• Laukus var izmantot atkārtoti katru gadu. Katru sezonu jāmaina tikai spēļu komplekti.
• Sazinieties ar savu RSM, lai noskaidrotu, vai jūsu reģionā ir pieejama aprīkojuma piekabe, ko nomāt.

Komandas bedres laukums

Komandu bedres ir paredzēta vieta treneriem un komandām. Katras komandas boksu zonā būs galds, izvēles krēsli un piekļuve kontaktligzdai vai uzlādes zonai. Šajā bedres zonā komandas strādās pie sava robota, gaidīs spēles, un tiesneši tās intervēs. Boksu galdiem jābūt skaidri marķētiem ar komandas norādīto komandas numuru, izmantojot zīmes, kas izdrukātas no Turnīra menedžera (atrodas sadaļā Pārskati).

Noderīgi padomi

• Ja jums ir maz tirdzniecības vietu, ir lietderīgi izveidot noteiktu uzlādes zonu, ko komandas varētu izmantot. Jums vajadzētu būt arī bedres displejam, lai komandām būtu ātri un viegli uzzināt, kuras kvalifikācijas spēles tiek aizvadītas vai atrodas rindā.
• Ja komandām būs jāsadala boksu galdi, tajās jāiekļauj pietiekami daudz vietas, lai komandas varētu strādāt pie saviem robotiem, un jānodrošina dažas sēdvietas komandas dalībniekiem. 

Drošība

Elektrības vadi

Elektrības vadi, kas savieno pasākuma aprīkojumu, pasākuma iestatīšanas laikā ir jānostiprina pie grīdas, lai samazinātu paklupšanas risku visā norises vietā. Auklas var nostiprināt, izmantojot auklas pārsegus vai lenti bez atlikumiem, piemēram, Gaffers Tape vai Wrestling Mat Tape.

Gājēju celiņi

Gājēju celiņiem jābūt veidotiem tā, lai nodrošinātu drošu pārvietošanos starp pasākumu zonām. Apsveriet pasākuma dalībnieku plūsmu visas dienas garumā, ieskaitot komandas, kas pārvadās robotus. Norises vietai ir jāatbilst ADA prasībām (ASV) vai jāievēro vietējie iekļaušanas likumi, lai nodrošinātu piekļuvi visiem (ārpus ASV). Dažām norises vietām var būt nepieciešams ugunsdzēsēju tiesneša apstiprinājums, lai nodrošinātu, ka celiņi ir piemēroti norises vietas izmēram un ietilpībai.