Ievads
Veiksmīga pasākuma atslēga ir sagatavošanās pasākuma dienai. Jūs vēlaties pārliecināties, ka plānojat savu pasākumu pēc iespējas agrāk. Pasākuma laikā EP nedrīkst būt īpaši iedalīta brīvprātīgā loma. EP uzdevums ir pieņemt lēmumus un risināt problēmas, kas rodas, un tas būs pilnas slodzes darbs. Jūs vēlaties pavadīt nedēļas pirms pasākuma, lai paveiktu pēc iespējas vairāk, lai pasākuma plānošanas process nebūtu tik nogurdinošs, un jūs varat risināt visas problēmas pirms laika. Pat vispieredzējušākais EP pasākuma dienā sastapsies ar neparedzētiem apstākļiem, tāpēc, iepriekš ieplānojot tik daudz, ir vieglāk pielāgoties negaidītajam.
Pasākumu plānošanas resursi
Kā EP jūs izmantosit divas REC Foundation vietnes un VEX Tournament Manager programmatūru:
- REC Foundation Resources ir vieta, kur varat atrast informāciju par programmu, EP resursus, pašreizējās spēļu rokasgrāmatas un brīvprātīgo apmācības resursus.
- Vietnē RobotEvents.com varat reģistrēt komandas, atrast un reģistrēties pasākumiem, kā arī izveidot un pārvaldīt savu notikumu
- VEX Tournament Manager programmatūru var atrast: https://vextm.dwabtech.com/
Pasākumu plānošanas kontrolsaraksts
Pasākumu plānošanas kontrolsaraksts ir būtisks resurss, kas palīdz sagatavoties pasākumam. Šajā kontrolsarakstā ir iekļauta informācija par VIQRC, V5RC, VAIRC un VURC notikumiem, tāpēc ne visi uzdevumi attieksies uz jūsu notikumu. Ir ļoti ieteicams veikt pasākuma programmas veida uzdevumus ieteiktajā laika skalā. Tas palīdzēs sadalīt uzdevumus tā, lai pasākumu plānošana nebūtu saspringta, un nodrošinās, ka viss ir gatavs jūsu pasākumam.