Ievads
Pasākumu partneri (EP) ir REC Foundation konkursa programmu kodols, un mēs esam ļoti pateicīgi par jūsu interesi kļūt par mūsu kopienas neatņemamu sastāvdaļu. EP aizraušanās un iesaistīšanās aug un atbalsta notikumus un daudzos gadījumos aug un uztur pašas komandas.
REC fonds ir bezpeļņas organizācija, kas sadarbojas ar VEX un EP, lai atbalstītu robotikas pasākumus un iniciatīvas, kuru mērķis ir iedvesmot un motivēt studentus gūt izcilību STEM izglītībā. Katra šīs partnerības vienība sniedz būtisku lomu, nodrošinot jautru un pozitīvu mācību pieredzi, izmantojot robotikas pasākumus.
Pasākuma partnera loma
EP darbojas kā koordinators plānošanas komandai, kas organizē VEX IQ Robotics Competition (VIQRC), VEX Robotics Competition (VRC), VEX U vai VAIRC turnīrus, līgas, cīņas un/vai seminārus. EP ir vadītājs, kas darbojas kā saikne starp REC fondu un plānošanas komandu, kas vada pasākumu. Galvenie uzdevumi ir datuma un vietas izvēle, budžeta izstrāde, brīvprātīgo atlase un vadība, brīvprātīgo apmācība, komandas komunikācija, pasākuma izpilde, pasākuma rezultātu augšupielāde un turpmākie pasākumi. EP ir jābūt pieaugušam (18+), kurš pašlaik nav VEX Robotics komandā VRC programmā. Paredzams, ka EP kā līderis pasākumu plānošanā un vadīšanā rādīs REC fonda rīcības kodeksa piemēru. EP var būt piemērs visiem studentiem un mentoriem, kam sekot.
REC fonda atbalsta loma
Pasākumu iesaistes vadītāji (EEM), komandas iesaistīšanās vadītāji (TEM) un reģionālā atbalsta vadītāji (RSM) ir REC fonda darbinieki, kas atbalsta VEX Robotics Events un VEX komandas noteiktā reģionā. EEM un RSM sadarbojas ar EP savā reģionā, lai plānotu pasākumu grafiku sezonai un apmācītu jaunus EP. Katra reģiona EEM, TEM un RSM var atrast vietnē RobotEvents.com/support. Dažos reģionos ir arī pasākumu atbalsta speciālisti (ESS), kas ir REC fonda darbinieki, kas sniedz atbalstu pasākumu dienās EEM vai RSM vadībā.
Kā EP jūs varat sagaidīt šādu atbalstu no REC fonda un jūsu EEM/RSM robotikas pasākumu plānošanas un uzņemšanas procesā:
- Nodrošināt apmācību un pasākumu plānošanas resursus.
- Nodrošiniet pasākumu vadīšanai nepieciešamo dokumentāciju. Tie ietver, bet ne tikai, spēļu rokasgrāmatas, tiesnešu rokasgrāmatas, tiesnešu rokasgrāmatas, EP rokasgrāmatas un kvalifikācijas kritērijus. Šie un citi dokumenti ir meklējami REC fonda zināšanu bāzē.
- Paziņojiet par procesu, lai kļūtu par EP un iespējotu savu RobotEvents.com kontu ar EP lomu.
- Pārskatiet un apstipriniet notikumus, kas publicēti vietnē RobotEvents.com.
- Paziņojiet par pasākumu kvalifikācijas kritērijiem un to, kā šis process attiecas uz jūsu pasākumu.
- Nodrošiniet regulāras reģistrēšanās pirms pasākuma, lai nodrošinātu gatavību, un pēc pasākuma, lai pārbaudītu augšupielādētos rezultātus un iegūtu atsauksmes.
- Noteiktos gadījumos nodrošiniet klātienes atbalstu pasākuma dienā (EEM/RSM vai ESS). Ja klātienes atbalsts nav pieejams, jūsu EEM/RSM būs pieejams pa tālruni.
- Palīdzība pasākumu vadīšanā vietnē RobotEvents.com pirms un pēc pasākuma dienas.
Kļūstot par pasākuma partneri
Ja jūs interesē kļūt par EP, lūdzu, veiciet šīs darbības:
- Sazinieties ar savu Event Engagement Manager (EEM) vai reģionālā atbalsta menedžeri (RSM). Jūsu EEM/RSM izskaidros prasības, parādīs jums pieejamos resursus un savienos jūs ar citu EP kopienu.
- Pieprasiet EP konta atļaujas vietnē RobotEvents.com. Izveidojiet kontu vietnē RobotEvents.com (ja jums tāda vēl nav) un norādiet EEM/RSM ar savu lietotāja ID. Tas ļauj jūsu EEM/RSM atjaunināt jūsu konta statusu uz “Pasākuma partneris”, lai jūs varētu izveidot un pārvaldīt pasākumus, kā arī saņemt turpmākus EP paziņojumus un piedāvājumus.
- Pabeidziet REC Foundation EP sertifikāciju. The Event Partner Certification Course ir tiešsaistes apmācību rīks, lai sagatavotu EP VIQRC, VRC, VAIRC un VEX U pasākumu rīkošanai. Sertifikācija ir pieejama kā bezmaksas resurss jauniem un pieredzējušiem EP.
- Publicējiet savu notikumu vietnē RobotEvents.com. Strādājiet ar savu EEM/RSM, lai publicētu notikumu vietnē RobotEvents.com. Plašāka informācija par pasākuma izlikšanu ir iekļauta rakstā Notikuma publicēšana vietnē RobotEvents.com.
- Pabeidziet iepriekšējās darbības pārbaudi vietnē RobotEvents.com. REC fonda galvenā prioritāte ir tā brīvprātīgo, darbinieku, studentu un visas kopienas drošība. Mūsu studentu interesēs un ikviena REC Foundation pasākumos iesaistīto personu drošības labad visiem EP ASV ir jāveic kriminālatbildības pārbaude, kas atbilst Likumam par godīgu kredītu ziņošanu (FCRA). Iepriekšējās darbības pārbaudes tiek veiktas, publicējot notikumu vietnē RobotEvents.com, un tās ir derīgas trīs gadus. Noklikšķiniet šeit , lai iegūtu pilnus norādījumus par šo pagātnes pārbaudi. Papildinformācija par iepriekšējās darbības pārbaudes procesu ir pieejama EP fona pārbaudes FAQ rakstā.
- Iegūstiet EP pieredzi. Ir ļoti ieteicams EP apmeklētājiem un brīvprātīgajiem piedalīties pasākumā, lai uzzinātu vairāk par pasākuma plānošanas un izpildes procesu pirms sava pasākuma vadīšanas. Jūsu EEM/RSM var ieteikt pasākumus jūsu reģionā, ko apmeklēt, un var savienot jūs ar pieredzējušu EP.
Sākotnējie faktori, kas jāņem vērā
Jūsu EP ceļojums sākas ar lēmumu rīkot pasākumu. Pieņemot šo lēmumu, jāņem vērā daudzi faktori, tostarp šādi:
- Vai ir nepieciešams pasākums? Tam vajadzētu sākt ar diskusiju ar pasākuma reģiona EEM/RSM. Viņi var ieteikt, kāda veida pasākumi ir nepieciešami un kad vislabāk ir rīkot pasākumu, lai komandām nodrošinātu vislabākās iespējas.
- Vai jums ir resursi no citiem ar jūsu programmu saistītiem cilvēkiem? Jūs to nevarat izdarīt viens! Pasākuma vadīšanai nepieciešams brīvprātīgo atbalsts pasākuma plānošanas procesā un pasākuma dienā. Apsveriet iespēju identificēt brīvprātīgo un finansējuma resursus no savas organizācijas, kopienas un komandas vecākiem.
- Vai jums ir pieejams aprīkojums pasākuma atbalstam? Pamata aprīkojuma saraksts ir apskatīts rakstā Norises vietas izvēle un plānošana , un jūsu EEM/RSM kopā ar jums pārskatīs aprīkojuma vajadzības. Viens no pirmajiem uzdevumiem, kas jāveic plānošanas procesā, ir nodrošināt, lai jūsu organizācijai būtu pieejams nepieciešamais aprīkojums, jo tas var noteikt jūsu pasākuma ietilpību, norises vietu un budžetu.
- Vai jums ir pieejama vieta? Pasākumus var rīkot dažāda veida norises vietās, bet visizplatītākā ir skolas sporta zāle vai koplietošanas telpa. Tā kā daudzas norises vietas izmanto vairākas organizācijas, ir ieteicams vietu rezervēt pirms pasākuma publicēšanas vietnē RobotEvents.com. Ir ļoti ieteicams arī rezervēt vietu dienu vai nakti pirms pasākuma iestatīšanai. Nodrošiniet, lai norises vieta būtu pieejama vismaz 4–6 stundas dienu pirms pasākuma, lai veiktu uzstādīšanas un aprīkojuma pārbaudes.
- Vai jums ir laiks iesaistīties šajā projektā? Pasākumi ir lielisks veids, kā atbalstīt jūsu organizācijas robotikas programmu un nodrošināt studentiem jautru iespēju, taču to plānošana prasa vairākus mēnešus. Lūdzu, pārliecinieties, ka jūsu organizācijai ir resursi un laiks, lai atbilstoši plānotu pasākumu. Tas atvieglos jūsu pasākuma darbinieku pieredzi un nodrošinās kvalitatīvu pieredzi komandām.
Apņemšanās nodrošināt pasākumu izcilību
REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) mērķis ir informēt par partnerību un cerībām starp REC Foundation un EP ar galveno mērķi nodrošināt komandām kvalitatīvu un vienotu sacensību pieredzi visās mūsu programmās. Šis līgums ir starp REC fondu, EEM/RSM, kas sniedz atbalstu pasākuma reģionam, un EP, kas publicē notikumu vietnē RobotEvents.com.
Pasākuma publicēšanas procesa laikā ir nepieciešama sadaļa, kas jāpārskata un jāpiekrīt CEE, pirms notikumu var apstiprināt. Ja jums ir kādi jautājumi vai neskaidrības par CEEietvertajām prasībām, lūdzu, sazinieties ar savu EEM/RSM.
Šajā rakstā REC bibliotēkas EP uzziņas materiālu sadaļā varat pārskatīt pilnu saturu un cerības saistībā ar pasākumu