Pārskats
Lai noteiktu pasākuma piedāvāto vērtēšanas formātu (personīgi vai attālināti), ir nepieciešama saruna starp tiesneša padomnieku un pasākuma partneri. Galu galā lēmumu par vērtēšanas formātu pieņem pasākuma partneris, taču tiesneša padomniekam ir jābūt apmierinātam ar darbu izvēlētajā formātā. Attālā vērtēšana var palīdzēt labāk izmantot pasākuma dienā pieejamos brīvprātīgo resursus, taču tiesnešu brīvprātīgajiem ir jābūt apmierinātiem ar jebkādām papildu laika un/vai tehnoloģiju prasībām, kas no viņiem var tikt prasītas.
Visām komandām, kuras tiek vērtētas notikumam, ir jābūt vērtētām vienā formātā lai nodrošinātu konsekvenci vērtēšanas pieredzē un novērstu iespējamu formātu neobjektivitāti, kas varētu ietekmēt apspriedes. Piemēram, ja dažām komandām inženiertehniskās piezīmju grāmatiņas tiek iesniegtas novērtēšanai, izmantojot saites uz digitālajām piezīmju grāmatiņām pirms pasākuma, tad citām komandām fiziskās piezīmju grāmatiņas nevajadzētu novērtēt klātienē pasākuma dienā. Komandas intervijām vai nu visām komandām tiek sniegta sākotnējā attālā intervija, vai arī visas komandas sākotnēji tiek intervētas personīgi. Komandas, kuras netiek intervētas attālināti, sākotnēji nevajadzētu intervēt klātienē pasākumā.
Arī attālinātajai vērtēšanai jānotiek pēc iespējas tuvāk notikumam, lai komandas un roboti, kurus tiesneši novēro sākotnējās intervijās, būtu pēc iespējas tuvāk tiem, kas tiek atvesti uz sacensībām.
Attālā vērtēšana atbilst visām klātienes vērtēšanas vadlīnijām. Nākamajā sadaļā ir izceltas galvenās atšķirības vērtēšanas procesā, ja daži no vērtēšanas uzdevumiem, kas parasti tiek veikti klātienē, tiek veikti attālināti. Attālā vērtēšana var notikt attālinātas vērtēšanas veidā, izmantojot digitālās inženierijas piezīmjdatoru, attālās sākotnējās komandas intervijas vai abu kombināciju, kā norādīts tālāk.
Attālās digitālās inženierijas piezīmjdatora vērtēšana
- Digitālās inženierijas piezīmju grāmatiņas tiek vērtētas attālināti pirms pasākuma.
- Komandas augšupielādēs saites uz savu inženiertehnisko piezīmju grāmatiņu, izmantojot vietni RobotEvents.com. Nav pieļaujams, ka komandām tiek lūgts iesniegt piezīmju grāmatiņas, izmantojot citu metodi, nevis saiti RobotEvents, vai kā konkrētu faila tipu, kā arī nav pieļaujamas papildu prasības piezīmjdatoriem, kas nav norādīti šajā rokasgrāmatā.
- Kad digitālās inženierijas piezīmju grāmatiņas (DEN) saite ir augšupielādēta, izmantojot RobotEvents, komandas joprojām var pastāvīgi atjaunināt savu DEN pat pasākuma dienā. Paredzams, ka piezīmjdatora saturs laika gaitā mainīsies, kas ir daļa no inženiertehniskā projektēšanas procesa.
- Šo saišu sarakstu pasākuma partneris nosūtīs tiesneša padomniekam.
- Tiesnešiem ir jābūt brīvi apskatāmiem digitālajiem inženierijas piezīmjdatoriem, izmantojot saiti. Komandām jānodrošina, lai atļaujas skatīt viņu piezīmju grāmatiņas ir iestatītas tā, lai tiesneši tos varētu skatīt.
- Tiesneša padomnieks sagrupēs tiesnešus grupās, lai pārskatītu un novērtētu piezīmju grāmatiņas, izmantojot Inženierzinātņu piezīmju grāmatiņas rubriku.
- Lai nodrošinātu konsekvenci, digitālās inženierijas piezīmjdatori ir jāapstrādā attālināti līdzīgos apstākļos.
- Digitālās inženierijas piezīmjdatori ir jāizskata vairākiem tiesnešiem, lai izveidotu finālistu piezīmjdatoru rangu.
- Dažos pasākumos var būt nepieciešams mainīt šo vērtēšanas formātu. Galvenais princips joprojām ir tāds, ka visi piezīmjdatoru iesniegtie materiāli ir izmantojot to pašu iesniegšanas formātu un tajā pašā laika posmā, lai nevienam ierakstam netiktu piešķirta reāla vai šķietama priekšroka vai priekšrocības.
Attālās sākotnējās komandas intervijas
- Sākotnējās komandas intervijas tiek veiktas attālināti pirms pasākuma, izmantojot komandu intervijas rubriku un sākotnējās balvas kandidātu reitinga lapu.
- Komandas dalībnieki var pieteikties sapulcē no vienas vietas, koplietojot tīmekļa kameru, vai no vairākām vietām.
- Sākotnējās attālās komandas interviju mērķis ir noteikt katras balvas kandidātus (1. solis no apspriedes procesa).
- Tiesnešu padomdevējiem ir jāizveido veids, kā salīdzināt tiesnešu piezīmes, lai palīdzētu galīgajās apspriedēs.
- Turpmākās intervijas galīgās balvas kandidātiem (2. solis apspriedes procesā) ir jāveic personīgi, lai ņemtu vērā komandas un robota novērojumus pasākumā.
- Personīgie tiesneši papildu intervijās nedrīkst pārvietot komandas no vienas balvas kategorijas uz citu. Šāda rīcība padarītu nederīgu attālināto tiesnešu sākotnējās apspriedes un efektīvi atsāktu vērtēšanas procesu, nepiešķirot vienlīdzīgu attieksmi pret visām komandām.
piezīme. Attālā vērtēšana neaizstāj klātienes intervijas un apspriedes pasākuma dienā. Tas ir paredzēts, lai pasākuma partneriem un vērtēšanas brīvprātīgajiem nodrošinātu elastību, lai veiktu dažus vērtēšanas uzdevumus pirms pasākuma dienas. Attālā vērtēšana var ļaut mazākai tiesnešu grupai izmantot ilgāku laika posmu, ieplānojot vērtēšanu pirms notikuma, un ļauj izmantot brīvprātīgos tiesnešus, kuri, iespējams, nevarēs apmeklēt pasākumu personīgi.
Attālās vērtēšanas protokoli
- Joprojām ir spēkā visi vērtēšanas principi un vadlīnijas.
- Ir jāatbalsta jauniešu aizsardzība. Veicot attālinātās intervijas, katrai iesaistītajai komandai ir jābūt vienam pieaugušam pārstāvim (18+, nevis vidusskolas skolēnam), kas ir pieteicies un redzams kamerā visas intervijas laikā. Šim pieaugušajam pārstāvim ir jāpievienojas intervijai pirms studentu ierašanās. Pieaugušais var atrasties vienā telpā ar skolēniem vai arī pieteicies atsevišķi attālajā zvanā. Šis pieaugušais nekādā veidā nedrīkst piedalīties komandas intervijā vai piedalīties tās saturā. Viņu klātbūtne nodrošina, ka jebkurā video sapulcē ir iesaistītas vairākas pieaugušo puses.
- Tiesnesim nekad nevajadzētu būt vienam attālinātā intervijā ar komandu, bet gan strādāt kā daļai no divu vai vairāku tiesnešu grupas. Līdz ar komandas pieaugušo pārstāvja iekļaušanu attālinātajā intervijā minimālais pieaugušo skaits ir trīs.
- Tāpat kā klātienes intervijas neļauj ierakstīt, arī attālinātās intervijas nekādā gadījumā nedrīkst ierakstīt nevienai pusei
Attālinātajiem tiesnešiem ir pieņemami rīkot atsevišķas tiešsaistes apspriežu sapulces vai koplietot izklājlapas, lai palīdzētu salīdzināt sprieduma informāciju, piemēram, komandas interviju rubrikas punktus, inženierzinātņu piezīmju grāmatiņas rubrikas punktus un sākotnējās balvas kandidātu reitinga lapu. Visas sanāksmes piezīmes vai datu izklājlapas ir tiesneša padomnieka kontrolē, un tajās ietvertā informācija ir jāiznīcina pasākuma beigās.
Attālās vērtēšanas plānošana
DIGITĀLĀS INŽENERIJAS PIEZĪMĒTĀJI
Digitālās inženierijas piezīmju grāmatiņas saites ir augšupielādējis primārās komandas treneris savā Robotevents.com kontā. Pasākuma partnerim un tiesneša padomdevējam ir jānosaka termiņš, līdz kuram visām komandām ir jāaugšupielādē savas saites, tādējādi dodot tiesnešiem pietiekami daudz laika, lai sāktu pārskatīt digitālās inženierijas piezīmju grāmatiņas. Pasākuma partneris kopīgo šo saišu sarakstu ar tiesneša padomnieku, kurš uzdod tiesnešiem pārskatīt katru digitālo inženierijas piezīmjdatoru saskaņā ar inženiertehnisko piezīmju grāmatiņas novērtēšanas procesu (sk. 5. sadaļa). Visi digitālās inženierijas piezīmjdatori ir jānovērtē līdzīgos apstākļos un laika ierobežojumos.
ATTĀLĀS SĀKOTNĒJĀS KOMANDAS INTERVIJAS
Attālās vērtēšanas brīvprātīgo plānošana – Intervijas plānošanai nepieciešama koordinācija starp pasākuma partneri, tiesneša padomnieku, attālinātajiem tiesnešiem un komandām. Ieteicams vispirms izveidot interviju laiku grafiku, pēc tam nodrošināt attālināto tiesnešu un tiesnešu padomnieka pieejamību šajos laikos. Lai gan tiesneša padomniekam, iespējams, nav jāpiedalās intervijā, ir ļoti ieteicams, lai viņi būtu gatavi palīdzēt atrisināt visas problēmas, kas varētu rasties. Turklāt, ja attālinātais tiesnesis nevar ierasties vai viņam ir problēmas ar tehnoloģijām, tiesneša padomnieks var iestāties un darboties kā attālinātais tiesnesis, lai komandas varētu intervēt viņiem paredzētajā laikā.
Komandu plānošana Pasākuma partneris var manuāli ieplānot attālās sākotnējās komandas intervijas reģistrēšanās laikus, taču vienkāršāka metode var būt komandām, lai tās ieplānotu, izmantojot reģistrēšanās sistēmu rindas kārtībā. Ir ieteicams veikt attālās intervijas dažas dienas pirms pasākuma, ja ir nepieciešams papildu laiks brīvprātīgā darba vai tehnoloģiju problēmas dēļ, kas izjauc grafiku.
Ja ir pietiekami daudz attālinātā tiesneša brīvprātīgo, kas to atbalsta, paralēli var veikt vairākas intervijas. Piemēram, dalībnieki var pieteikties vienā attālās vērtēšanas saitē ar galveno telpu ienākošajām komandām un sadalījuma telpām katrai attālo tiesnešu komandai. Katra komanda tiks pārvietota no galvenās telpas uz interviju sadales telpu. Var būt noderīgi, ja divi pieaugušie (tiesneša padomnieks un cits pasākuma personāla loceklis) sveic komandas galvenajā telpā, kad tās ierodas, un nodrošina, ka viņu pieaugušo pārstāvis ir redzams kamerā un ka tā ir pareizā komanda laika sprīdim pirms. pārvietot komandas, lai redzētu savus attālos tiesnešus. Šī “uzgaidāmā telpa” arī neļauj komandām netīšām pārtraukt citas komandas interviju.
piezīme. Iepriekšējā pieredze rāda, ka pusstundu interviju cikla laiki darbojas labi: trīsdesmit minūtes ļauj komandām iekļūt attālinātās vērtēšanas vidē, attālinātajiem tiesnešiem veikt 10–15 minūšu interviju un attālinātajiem tiesnešiem pārrunāt. , novērtējiet interviju un aizpildiet sākotnējās balvas kandidātu reitinga lapu pirms ierodas nākamā komanda.