Ceļvedis tiesāšanai: pasākuma sagatavošana un izpilde

• Nokārtojiet tiesnešu padomnieku / tiesnešu apmācības & sertifikācijas kursu par pašreizējo sezonu pirms pasākuma.
• Nav interešu konfliktu vai ir minimāls interešu konflikts ar komandām, kas apmeklē pasākumu.
• Pārskatiet kopā ar pasākuma partneri balvas, kas tiks piedāvātas pasākumā.
• Strādājiet ar pasākuma partneri, lai nodrošinātu atbilstošu tiesnešu pieņemšanu darbā un apstiprinātu viņu apmeklējumu un prasmju kopumu.
• Pārvaldiet visus iespējamos interešu konfliktus, kas var rasties atsevišķiem tiesnešiem ar komandām pasākumā.
• Apmāciet tiesnešus pirms pasākuma vai pasākuma laikā, lai nodrošinātu, ka brīvprātīgie saprot vērtēšanas procesu un to, kā veikt viņiem uzticētos uzdevumus.
• Sagatavojiet vērtēšanas grafiku, pamatojoties uz reģistrēto komandu skaitu un pasākuma dienas kārtību.
• Noformulējiet skaidru procesu, kā tiks vākti un novērtēti inženiertehniskie piezīmjdatori.
• Apstipriniet ar pasākuma partneri, ka tiesnešu personāla rīcībā būs visi atbilstošie un aktuālie vērtēšanas materiāli un dokumenti, tostarp komandu saraksti un spēļu lapas no pasākuma Turnīra menedžera operatora. Šos dokumentus nevar mainīt vai aizstāt ar neoficiālām versijām.

Tiesnesis

• Pārskatiet spēles video un spēles aprakstu, lai saprastu spēles pamatprincipus, ko komandas spēlēs.
• Sazinieties ar tiesneša padomdevēju par iespējamiem interešu konfliktiem ar komandām pasākumā.
• Iepazīstieties ar pašreizējiem vērtēšanas materiāliem, tostarp oficiālo vērtēšanas dokumentāciju, rubrikām un balvu aprakstiem. Šos dokumentus nevar mainīt vai aizstāt ar neoficiālām versijām.
• Pabeidziet tiesneša padomnieka / tiesneša apmācības & sertifikācijas kursu (ļoti ieteicams, bet nav obligāti). piezīme. Izņēmumi no šīs prasības ir reti, un tiem ir jāsaņem apstiprinājums no REC Foundation RSM.

Pasākuma diena – uzdevumi pa lomām

Pasākuma partneris

• Nodrošiniet, lai tiesnešu personālam būtu visi nepieciešamie materiāli un piekļuve drošai tiesnešu telpai.
• Paziņojiet tiesneša padomniekam par visām grafika izmaiņām.
• Pasākuma partneri nedrīkst ieteikt vai piešķirt vērtētās balvas nevienai komandai, kā arī piedalīties apspriešanā par piešķiršanu. EP var ieteikt vai piešķirt personām piešķirtas balvas, piemēram, Gada brīvprātīgā balvu.
• Pasākuma partnerim ir jāuzrauga balvu ievadīšana turnīra menedžerī, lai veiktu pēdējo pārbaudi, lai pārliecinātos, ka nevienai komandai netiek piešķirta vairāk kā viena vērtētā balva. Ja komandai tika piešķirtas vairākas tiesnešu balvas, pasākuma partnerim ir jākonsultējas ar tiesneša padomnieku, lai situāciju labotu.

Tiesneša padomnieks

• Pārskatiet tiesāšanas procesu ar tiesnešiem pirms pasākuma sākuma un atbildiet uz visiem jautājumiem, kas viņiem varētu būt.
• Saņemiet iesniegtās inženierzinātņu piezīmju grāmatiņas.
• Pārliecinieties, ka tiesneši pierakstās tiesnešu brīvprātīgo reģistrācijas lapā.
• Apmāciet tiesnešus pirms pasākuma vai pasākuma laikā, lai nodrošinātu, ka brīvprātīgie saprot vērtēšanas procesu un to, kā veikt viņiem uzticētos uzdevumus.
• Grupējiet tiesnešus un katrai grupai piešķiriet grupu apakškopu, lai intervētu, pārvaldot iespējamos interešu konfliktus. To var izdarīt pirms pasākuma. Tiesnešus nedrīkst novietot tādās pozīcijās, lai viņi varētu intervēt vai apspriest komandas, ar kurām viņiem ir konflikts.
• Piešķiriet tiesnešus ar jau pastāvošām attiecībām savā starpā vai ar līdzīgu izcelsmi dažādām tiesnešu grupām, lai komandas mijiedarbotos ar tiesnešiem, kuriem ir dažādas perspektīvas un pieredze.
• Pārvaldiet laiku un nodrošiniet, lai vērtēšanas grupas ietu kopsolī, lai intervētu visas komandas laika ierobežojumu ietvaros.
  Vada apspriedes par vērtētajām balvām.
• Pārliecinieties, ka neviena komanda nenopelna vairāk par vienu vērtēto balvu.
• Pirms galīgajām apspriedēm savāciet piezīmes tiesneša padomniekam no pasākuma personāla.
• Reģistrējiet visu vērtēto balvu rezultātus un paziņojiet balvu ieguvēju sarakstu pasākuma partnerim un/vai turnīra menedžerim.
• Lūdziet Turnīra menedžerim izdrukāt balvu skriptus, kas tiks izmantoti apbalvošanas ceremonijā.
• Saglabājiet jebkādu spriedumu un diskusiju konfidencialitāti. Komandām nevajadzētu saņemt nekādu atgriezenisko saiti no tiesnešiem vai tiesneša padomdevēja, kā arī pasākuma partneri nedrīkst saņemt īpašu informāciju, ko pārrunā tiesneši, izņemot, lai ziņotu par Rīcības kodeksa pārkāpumiem.
• Savāc visus vērtēšanas materiālus, lai nodrošinātu konfidencialitāti. Pēc pasākuma šie materiāli ir jāiznīcina. Ja nepieciešams, pārliecinieties, vai ir pabeigts visu inženiertehnisko piezīmju grāmatiņu atgriešanas process komandām.
  Tiesneša padomnieks nedrīkst piedalīties intervijās kā daļa no vērtēšanas grupas, ja vien tas nav ļoti nepieciešams neparedzēta personāla trūkuma dēļ.

Tiesnesis

• Veiciet vienu vai vairākus uzdevumus atkarībā no pasākuma vajadzībām, tostarp:
  • Novērtējiet inženiertehniskos piezīmjdatorus, izmantojot  Inženierzinātņu piezīmju grāmatiņas rubriku
  • Intervējiet komandas un novērtējiet, izmantojot komandu intervijas rubriku
  • Novēro komandas, kas piedalās sacensībās
  • Pasniedziet balvas komandām apbalvošanas ceremonijas laikā
• Paziņojiet tiesneša padomniekam par visiem iespējamiem interešu konfliktiem ar komandām
• Apspriedieties ar citiem tiesnešiem tiesneša padomnieka vadībā, lai piešķirtu balvu ieguvējus, ievērojot oficiālajā vērtēšanas dokumentācijā sniegtās vadlīnijas.
• Nododiet visas vērtēšanas piezīmes un rubrikas tiesneša padomniekam.
• Saglabāt konfidencialitāti attiecībā uz spriežot apspriedēm un diskusijām. Komandām nevajadzētu saņemt nekādas atsauksmes no tiesnešiem, izņemot pozitīvu iedrošinājumu un pateicības intervijas beigās.

Personiskā pasākuma laika skalas piemērs

Zemāk esošajā diagrammā ir  piemērs tam, kā klātienes vērtēšanas process varētu darboties paralēli pārējam sacensību grafikam tipiskā vienas dienas pasākuma laikā. Notikumi var darboties dažādos laika ierobežojumos, un tādēļ tie var nenotikt tieši šajā secībā.

Ja tiek veikta attālināta vērtēšana, inženierzinātņu piezīmju grāmatiņas novērtējumi un/vai sākotnējās komandas intervijas tiek pabeigtas pirms pasākuma. Sīkāku informāciju skatiet 8 sadaļā.

Turpiniet uz nākamo sadaļu, Ceļvedis vērtēšanai: balvas