REC fonda organizācijas politika

Komandas vecuma līmeni galu galā nosaka programmas spēles rokasgrāmatā sniegtās definīcijas, un tas parasti ir atkarīgs no komandas skolēnu vecuma. Tipiskas vecuma kategorijas ir pamatskola, vidusskola, ģimnāzija un universitāte. Lūdzu REC bibliotēkas galvenajā lapā atlasiet atbilstošo programmu, lai atrastu pašreizējās spēļu rokasgrāmatas.

Organizācijas var vēlēties reģistrēt komandas, pirms ir zināms precīzs studentu sastāvs. REC fonds var mainīt reģistrēto komandu vecuma līmeņus , ja komanda attiecīgajā sezonā vēl nav piedalījusies nevienā pasākumā. Šīs izmaiņas ir jāapstiprina REC fonda reģionālajam atbalsta vadītājam.

Piezīme: Komandas var izvēlēties “spēlēt augstāk” un reģistrēties kā augstāka vecuma grupa savā programmā. Kad komanda sacenšas augstākā vecuma līmenī, to vēlāk sezonā nevar pazemināt.

Kas ir organizācija?

Organizācija ir termins, ko REC fonds lieto, lai apzīmētu vienu vai vairākas komandas, kuras savieno viens vai vairāki no šiem atribūtiem:

• Uzņemošās skolas vai grupas atrašanās vieta
• Komandas kontaktinformācija
• Komandas numurs(-i)

Organizācijas definēšana

Organizāciju definē tās atrašanās vieta un komandas numurs, un to identificē informācija, kas iesniegta, reģistrējot komandu. Šī informācija tiks publicēta vietnē RobotEvents.com un informācijas displejos pasākumos.

Komandas tiek identificētas pēc bāzes numura un burta. Piemēram, komandai 123A ir bāzes numurs 123 un burts A. Var pastāvēt arī komanda 123B, komanda 123C utt. Visas vienas programmas komandas ar vienādu bāzes numuru ir savienotas kā daļa no organizācijas. Organizācijām var būt arī vairāki bāzes numuri, kā aprakstīts nākamajā sadaļā.

Pasākumos var būt ierobežojumi attiecībā uz to komandu skaitu, kuras var piedalīties no vienas organizācijas. Šādās situācijās organizācijām ar vairākiem numuriem vajadzētu atturēties no vairāku numuru izmantošanas, lai apietu šos ierobežojumus. 

Organizācijas vadlīnijas

• Visām komandām ar vienu bāzes komandas numuru jāatrodas vienā un tajā pašā pasākuma reģionā.
• Visām komandām ar vienu bāzes komandas numuru ir jābūt vienam un tam pašam organizācijas tipam.
• Katra skola skolu rajonā tiek atzīta par atšķirīgu organizāciju, un tai ir jābūt savam komandas numuram(-iem).
• Organizācijas ar vairākiem vecuma līmeņiem, kas atrodas vienā un tajā pašā atrašanās vietā, var izvēlēties, vai reģistrēt abus vecuma līmeņus ar vienu un to pašu organizācijas numuru vai ar atsevišķu numuru katram vecuma līmenim.
• Organizācijām ar vienu vecuma līmeni programmā jāreģistrējas ar vienu numuru.*
• Organizācijai ir jābūt vienam bāzes numuram (vai vienam bāzes numuram katrai programmai un vecuma līmenim), ja vien organizācijā nav vairāk nekā 22 komandu.
• Komandas, kurām ir viena un tā pati organizācijas adrese, viena un tā pati programma un viens un tas pats vecuma līmenis, ir viena organizācija.
• Izmaiņas organizācijas adresē jāsaskaņo ar reģionālā atbalsta vadītāju.
• Skolas, kurām ir JROTC programma, var reģistrēt savas JROTC komandas kā atsevišķu organizāciju, ja JROTC komandas tiek vadītas atsevišķi no viņu skolu programmām.

*Organizācijām, kuru programmā ir vairāk nekā 22 komandas, pēc nepieciešamības jāreģistrē papildu organizāciju numuri.

Organizācijas un rīcības kodekss

Mēs novērtējam, ka komandas centīsies pēc iespējas labāk ievērot šo politiku, taču dažādu apstākļu dēļ var būt grūti noskaidrot, vai viņu komandas ir jāklasificē kā vienu vai vairākas organizācijas.  Ja organizācijām nav skaidrs, kā tās būtu jāklasificē, tām jāsazinās ar savu REC fonda reģionālo atbalsta vadītāju, lai saņemtu paskaidrojumus.  

• Organizācijas adresi nedrīkst mainīt, lai nodrošinātu komandai konkurences priekšrocības, sacenšoties reģionā, kas neatbilst tās fiziskajam reģionam.
• Šīs vadlīnijas ir paredzētas, lai precizētu, kas REC Foundation programmu kontekstā ir uzskatāms par organizāciju. Komandām nevajadzētu mēģināt atrast "nepilnības", ko izmantot, lai iegūtu reģistrācijas vai konkurences priekšrocības.
• Informācijas viltošana vai noklusēšana, lai iegūtu priekšrocības vai apietu ierobežojumus komandu skaitam vienā organizācijā, kas var reģistrēties pasākumiem, tiks uzskatīta par Rīcības kodeksa pārkāpumu.
• Komandas, kas tīši pārkāpj REC fonda organizācijas politiku, var pārkāpt Uzvedības kodeksu.
• REC fonds patur tiesības izdarīt izņēmumus no šīs politikas, lai tas vislabāk atbilstu reģiona vajadzībām.

Organizāciju veidu definīcijas

REC fonds patur tiesības pārklasificēt komandas organizācijas veidu, pamatojoties uz pieejamo informāciju.

Šī informācija neietekmē komandas spēju apmeklēt pasākumus, nopelnīt balvas, piedalīties tiešsaistes izaicinājumos vai citās aktivitātēs. Šo datu punktu REC Foundation izmanto iekšēji. Tas nav publiski pieejams pasākumu partneriem vai citām komandām.

Komandas organizācijas veida nepatiesa norādīšana tiek uzskatīta par nopietnu rīcības kodeksa pārkāpumu un var izraisīt komandas diskvalificēšanu uz sezonu.

Skola 

Skola ir akreditēta pilna laika akadēmiskā iestāde. Skola var būt valsts skola, čarterreisa skola, privātskola vai koledža/universitāte. Skolas komandām ir:

• Veikt visu vai lielāko daļu robotu projektēšanas, fiziskās konstrukcijas un programmēšanas skolas teritorijā
• Esiet oficiāli sponsorēts/atbalstīts no skolas puses
• Nodrošināt, lai komandas treneris/galvenā kontaktpersona, kas uzrauga komandas gan treniņu laikā, gan sacensību laikā, būtu skolas/iestādes fakultātes loceklis vai pilnvarots pārstāvis.
• Norādiet skolas darbinieku/administratoru kā “Organizācijas/administratīvās kontaktpersonas” personu.
• Reģistrējot komandu, iesniedziet apliecinājumu, ka skola atzīst komandu un apstiprina, ka komanda atbilst iepriekšējo kritēriju prasībām (skolas apstiprinājuma vēstules paraugs).

 piezīme: Komandas, kuras vada skolēnu vecāki vai citi kopienas locekļi un kuras neatbilst iepriekš minētajiem kritērijiem, tiek uzskatītas par privātām/neatkarīgām komandām. 

Privāta/Neatkarīga komanda

Privāta komanda parasti lielāko daļu robotu konstruēšanas un programmēšanas darbu veic privātā dzīvesvietā vai telpā. Privātās komandas parasti sastāv no draugiem vai ģimenes locekļiem, un tām nav atvērtas reģistrācijas. Tās dažreiz sauc par “neatkarīgām” vai “nepiesaistītām” komandām.

Bezpeļņas/kopienas komanda

Kopienas komandu pārvalda vai vada ar skolas ārpuses esoša kopienas organizācija, piemēram, 4-H, zēnu un meiteņu klubs, BSA vai skautu vienība, kopienas centrs utt. Kopienas komandas parasti tiekas un strādā publiskā vai daļēji publiskā vietā, piemēram, bibliotēkā, kopienas centrā vai reliģiskajā centrā, un studenti dodas uz šo publisko vai daļēji publisku vietu, lai piedalītos.

Lai gan dažas kopienas komandas var ietvert naudas maksājumus, organizāciju pārraugošā struktūra nav peļņas gūšanas nolūkā veidota struktūra, un komandas parasti ir atvērtas visiem skolēniem kopienā/organizācijā, kurai tās kalpo. Organizācijas nosaukumā vietnē RobotEvents.com ir jābūt norādītam kopienas organizācijas vai reģistrētās bezpeļņas organizācijas nosaukumam.

Bezpeļņas komandām, reģistrējot komandu, jāiesniedz apliecinājums par savu bezpeļņas statusu (parauga verifikācijas pakete unvēstule).

Apmaksāta STEM bagātināšanas programma

Komandas, kas ietilpst šajā kategorijā, parasti iekasē studentu reģistrācijas maksu, un tās pārvalda vai vada uzņēmums. Studentu reģistrācija bieži notiek, izmantojot maksas abonementu. Šajā kategorijā ietilptu apmaksātas STEM bagātināšanas programmas pēc skolas un apmaksāti STEM izglītības centri vai pakalpojumi.

Organizācijas bāzes numuru/burtu piemēri

Zemāk ir sniegti organizāciju piemēri un to kategorizēšana atbilstoši REC Foundation organizatoriskajai struktūrai. 

Komandas kontaktpersonu definīcijas

Vietnē RobotEvents.com ar komandu ir saistīti dažādi kontaktu veidi: primārais treneris, sekundārais treneris, finanšu kontaktpersona un organizācijas kontaktpersona. Vienu un to pašu personu var izmantot vairākiem kontaktu veidiem. Katrai nosauktajai komandas kontaktpersonai ir jābūt verificētam RobotEvents.com kontam un verificētai e-pasta adresei, kas ļauj pārvaldīt komandas reģistrāciju. Visiem ASV komandu primārajiem un sekundārajiem treneriem ir jāveic iepriekšējās darbības pārbaude.

Ir svarīgi atzīmēt, ka visiem komandas kontaktpersonām būs iespēja pārvaldīt komandu vietnē RobotEvents.com, tostarp reģistrēt komandu sezonai, reģistrēties pasākumiem un mainīt komandas informāciju. 

Ja komanda ir saistīta ar skolu, vismaz vienam kontaktpersonai ir jābūt šīs skolas darbiniekam. Skolas, kas pievieno vecākus kā komandas kontaktpersonas, tiek mudinātas izstrādāt iekšēju procesu un vadlīnijas par to, ko tieši ārpusskolas personāla kontaktpersonām ir atļauts un ko nedrīkst darīt. 

E-pasta adresei, kas tiek izmantota RobotEvents.com konta izveidei jebkuram primārajam un sekundārajam trenerim, ir jābūt saistītai ar vienu lietotāju, kura vārds atbilst kontā norādītajam vārdam, un parole ir jāzina tikai šim konta īpašniekam.

If you need help to add, remove, or revise team contacts, reach out to your Regional Support Manager for step-by-step instructions.

Organizācijas/Administratīvā/Rajona kontaktinformācija (obligāti)

Komandas organizācijas/administratīvās/rajona kontaktpersona tiek izmantota, ja ir centralizēta persona, kas palīdz pārvaldīt vairākas komandas vai organizācijas. 

• Organizācijas/administrācijas/rajona kontaktpersona var nebūt obligāti komandas “galvenais treneris” vai primārais treneris, bet gan vairāku komandu organizators/koordinators.
• Organizācijas/administratīvās/rajona kontaktpersonu piemēri:
  • Skolas rajona STEM koordinators, kurš maksā reģistrācijas maksu komandām vairākās rajona skolās.
  • Bezpeļņas vadītājs, kas palīdz administrēt vairākas programmas dažādās vietnēs.
• Organizācijas/administratīvās/rajona kontaktpersonai ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas loceklis, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta koledžas/universitātes sacensību programmai.
  • Piezīme. Šī kontaktpersona var aptvert vairākas atsevišķas organizācijas.
• Šīs saziņas mērķis ir atvieglot komandu reģistrāciju lielām, sarežģītām iestādēm, piemēram, skolu rajoniem. Šī kontakta mērķis nav ļaut vairākām organizācijām darboties kā vienai vienībai, lai gūtu jebkādas priekšrocības.
• Šī kontaktpersona nevar reģistrēt komandas pasākumiem; tā var reģistrēt komandas tikai sezonai.

Galvenais treneris (obligāts)

Lielākā daļa e-pasta ziņojumu no REC fonda un pasākuma partneriem tiek nosūtīti primārajam trenerim. Primārajam trenerim ir galīgā lēmumu pieņemšanas vara visos komandas jautājumos.

• Galvenais treneris parasti ir komandas “galvenais treneris” un ir atbildīgs par visu kontaktpersonu un konta atribūtu precizitātes uzturēšanu. Komandām, kas saistītas ar skolām, galvenā trenera amatā ir jābūt skolas darbiniekam vai pilnvarotam pārstāvim.
• Jebkuras būtiskas izmaiņas komandas RobotEvents.com kontā jāveic galvenajam trenerim.
• Galvenais treneris parasti ir atbildīgs par komandas reģistrēšanu sezonai un pasākumiem.
• Galvenais treneris ir atbildīgs par to, lai katram komandas studentam tiktu aizpildītas REC fonda dalībnieka atbrīvošanas veidlapas.
• Galvenajam trenerim ir jāapmeklē pasākumi kopā ar komandu.
• Galvenais treneris ir galvenā persona, kas ir atbildīga par studentiem komandā un būs pirmā persona, ar kuru sazināsies ar komandu saistītajā saziņā.
• Galvenie un sekundārie treneri var ievietot jautājumus oficiālajās Q&A sistēmās vietnē RobotEvents.com.
• Galvenajam trenerim ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas loceklis, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta koledžas/universitātes sacensību programmai.
• ASV komandas galvenajam trenerim ir jāveic iepriekšējās darbības pārbaude.

Sekundārais treneris (pēc izvēles)

Komandas sekundārais treneris ir papildu persona, kas palīdzēs pārvaldīt komandu vietnē RobotEvents.com, un tā nav obligāta prasība. 

• Otrais treneris parasti ir “trenera asistents” vai cita pieaugušā persona, kas palīdz komandai un/vai apmeklē pasākumus, kad primārā kontaktpersona nevar piedalīties.
• Otrais treneris var aizpildīt pasākumu reģistrācijas un palīdzēt pārvaldīt REC Foundation dalībnieku atļaujas veidlapas.
• Galvenie un sekundārie treneri var ievietot jautājumus oficiālajās Q&A sistēmās vietnē RobotEvents.com.
• Sekundārajam trenerim ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas loceklis, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta koledžas/universitātes sacensību programmai.
• ASV komandas sekundārajam trenerim, ja tas ir norādīts RobotEvents.com, ir jāveic fona pārbaude.

Finanšu kontaktpersona (obligāti)

Komandas finanšu kontaktpersona ir persona, kas ir atbildīga par maksājumu apstrādi, izmantojot RobotEvents.com. 

• Finanšu kontaktpersona koordinē maksājumus par komandu reģistrāciju, pasākumu reģistrāciju un jebkuru produktu pirkumu, kas veikts, izmantojot RobotEvents.com.
• Finanšu kontaktpersonai ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas dalībnieks, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta koledžas/universitātes sacensību programmai.