Vietnē RobotEvents.com ar komandu ir saistīti dažādi kontaktu veidi: primārais treneris, sekundārais treneris, finanšu kontaktpersona un organizācijas kontaktpersona. Katrai nosauktajai komandas kontaktpersonai ir jābūt verificētam RobotEvents.com kontam un verificētai e-pasta adresei, kas ļauj pārvaldīt komandas reģistrāciju. Visiem ASV komandu primārajiem un sekundārajiem treneriem ir jāveic iepriekšējās darbības pārbaude.
Ir svarīgi atzīmēt, ka visiem komandas kontaktpersonām būs iespēja pārvaldīt komandu vietnē RobotEvents.com, tostarp reģistrēt komandu sezonai, reģistrēties pasākumiem un mainīt komandas informāciju.
Ja komanda ir saistīta ar skolu, vismaz vienam kontaktpersonai ir jābūt šīs skolas darbiniekam. Skolas, kas pievieno vecākus kā komandas kontaktpersonas, tiek mudinātas izstrādāt iekšēju procesu un vadlīnijas par to, ko tieši ārpusskolas personāla kontaktpersonām ir atļauts un ko nedrīkst darīt.
E-pasta adresei, kas izmantota, lai izveidotu RobotEvents kontu jebkuram primārajam un sekundārajam trenerim, ir jābūt saistītai ar vienu lietotāju, kas atbilst kontā norādītajam vārdam, un tikai šim konta īpašniekam ir jāzina parole.
Ja jums ir jāpievieno, jānoņem vai jāpārskata komandas kontaktpersonas, rakstā Kā pārvaldīt komandas kontaktpersonas pakalpojumā RobotEvents ir ietverti detalizēti norādījumi.
Galvenais treneris (obligāts)
Lielākā daļa e-pasta ziņojumu no REC fonda un pasākuma partneriem tiek nosūtīti primārajam trenerim.
- Galvenais treneris parasti ir komandas “galvenais treneris” un ir atbildīgs par visu kontaktpersonu un konta atribūtu precizitātes uzturēšanu. Ar skolām saistītās komandas parasti izmanto personāla locekli kā galveno treneri.
- Jebkuras būtiskas izmaiņas komandas Robot Events kontā ir jāveic galvenajam trenerim.
- Galvenais treneris parasti ir atbildīgs par komandas reģistrāciju sezonai un pasākumiem, kā arī par maksājumu veikšanas nodrošināšanu.
- Galvenais treneris ir atbildīgs par to, lai katram komandas studentam tiktu aizpildītas REC fonda dalībnieka atbrīvošanas veidlapas.
- Galvenajam trenerim ir jāapmeklē pasākumi kopā ar komandu.
- Galvenais treneris ir galvenā persona, kas ir atbildīga par studentiem komandā un būs pirmā persona, ar kuru sazināsies ar komandu saistītajā saziņā.
- Galvenie un sekundārie treneri var ievietot jautājumus oficiālajās Q&A sistēmās vietnē RobotEvents.com.
- Galvenajam trenerim ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas loceklis, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta koledžas/universitātes sacensību programmai.
- Primārajam trenerim ir jābūt atsevišķai personai, un viņš savā RobotEvents kontā nedrīkst izmantot vispārēju vārdu vai e-pasta adresi.
- ASV komandas galvenajam trenerim ir jāveic iepriekšējās darbības pārbaude.
Finanšu kontaktpersona (obligāti)
Komandas finanšu kontaktpersona ir persona, kas ir atbildīga par maksājumu apstrādi, izmantojot RobotEvents.com.
- Finanšu kontaktpersona var būt tā pati persona, kas ir galvenais treneris.
- Finanšu kontaktpersona koordinē maksājumus par komandu reģistrāciju, pasākumu reģistrāciju un jebkuru produktu pirkumu, kas veikts, izmantojot RobotEvents.com.
- Finanšu kontaktpersonai ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas dalībnieks, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta koledžas/universitātes sacensību programmai.
Sekundārais treneris (pēc izvēles)
Komandas sekundārā kontaktpersona ir papildu persona, kas palīdzēs pārvaldīt komandu vietnē RobotEvents.com, un tā nav obligāta.
- Sekundārais treneris parasti ir “kouča palīgs” vai cits pieaugušais, kurš apmeklēs pasākumus, kad galvenā kontaktpersona nevar ierasties.
- Sekundārais treneris var pabeigt komandu un pasākumu reģistrāciju, atjaunināt sekundāro, finanšu un
- Organizatoriskie kontakti un palīdzība studentu dalībnieku atbrīvošanas veidlapu pārvaldībā.
- Galvenie un sekundārie treneri var ievietot jautājumus oficiālajās Q&A sistēmās vietnē RobotEvents.com.
- Sekundārajam trenerim ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas loceklis, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta koledžas/universitātes sacensību programmai.
- ASV komandas sekundārajam trenerim, ja tas ir iekļauts RobotEvents, ir jāveic iepriekšējās darbības pārbaude.
Organizācijas/administrācijas/rajona kontaktpersona (neobligāti)
Komandas organizācijas/administratīvās/rajona kontaktpersona tiek izmantota, ja ir centralizēta persona, kas palīdz pārvaldīt vairākas komandas vai organizācijas.
- Organizācijas/administrācijas/rajona kontaktpersona nekalpo kā komandas galvenais treneris vai galvenais treneris.
- Organizācijas/administratīvās/rajona kontaktpersonu piemēri:
- Skolas rajona STEM koordinators, kurš maksā reģistrācijas maksu komandām vairākās rajona skolās.
- Bezpeļņas vadītājs, kas palīdz administrēt vairākas programmas dažādās vietnēs.
- Organizācijas/administratīvās/rajona kontaktpersonai ir jābūt pieaugušam (18+ gadus vecam), un viņš nevar būt studentu komandas loceklis, kas saistīts ar pašreizējo komandu šajā programmā, ja vien komanda nav reģistrēta koledžas/universitātes sacensību programmai.