Ir četru veidu kontaktpersonas, kas ir saistītas ar notikumu RobotEvents: notikuma partneris, primārā kontaktpersona, sekundārā kontaktpersona un pasākuma administrators.
Pasākuma partneris
Pasākuma partneris ir persona, kas ir galīgi atbildīga par pasākumu un galvenais kontaktpunkts ar pasākumu un REC fondu. Parasti pasākuma partneris plāno un izveido savu pasākumu RobotEvents, ir klāt pasākuma laikā, lai koordinētu brīvprātīgos un aktivitātes, un ir atbildīgs par visa pasākuma iestatīšanas un izpildes organizēšanu. Lai pasākumu varētu apstiprināt, visiem pasākuma partneriem ir jāveic iepriekšējās darbības pārbaude.
Primārā kontaktpersona
Primārā kontaktpersona ir galvenais kontaktpunkts komandām, kurām ir jautājumi par pasākumu. Kad komandas nosūta e-pasta ziņojumu par notikumu, izmantojot RobotEvents, šis e-pasts saņems šos ziņojumus. Pasākuma galvenajai kontaktpersonai ir jābūt pasākuma partnerim.
Sekundārā kontaktpersona (neobligāti)
Sekundārā kontaktpersona ir rezerves kontaktpersona komandām ar jautājumiem par notikumu. Kad komandas nosūta e-pasta ziņojumu par notikumu, izmantojot RobotEvents, šis e-pasts saņems šos ziņojumus. Šos laukus var dublēt ar primāro kontaktpersonu, ja nav sekundāra kontaktpunkta.
Pasākuma administrators
Pasākuma administratori ir fiziskas personas, kurām ir nepieciešama arī administratīvā piekļuve pasākumam. Piekļuves koplietošanai ir jābūt iemeslam. Derīgi iemesli ir piekļuve finanšu informācijai vai komandas informācijai, lai iestatītu turnīra vadītāju. Lai pasākumu varētu apstiprināt, visiem pasākuma administratoriem ir jāveic iepriekšējās darbības pārbaude.