Handtekening evenementregistratie-informatie voor teams

REC Foundation Signature Events geven studenten de kans om te spelen op een “World Class”-toernooi dat een speciale en unieke teamervaring biedt. Signature Events hebben een niveau van technische expertise, productiewaarde en algehele evenementkwaliteit die verder gaat dan dat van een standaardtoernooi. De missie van deze evenementen is om meer mogelijkheden te bieden aan teams die wel of niet typisch de evenementenregiokampioenschappen of het Wereldkampioenschap bijwonen, om een ​​evenement van dat niveau mee te maken. Signature-evenementen die aan de noodzakelijke vereisten voldoen, kunnen teams rechtstreeks kwalificeren voor het Wereldkampioenschap. 

Releaseschema kenmerkende evenementen 2024-2025

Registreren voor een Signature-evenement

• Alle handtekeningevenementen van de REC Foundation volgen het releaseschema dat staat vermeld in de sectie Toepassing
• Alle Signature-evenementen hebben een specifieke Early Bird-registratie die onafhankelijk is van alle lokale/regionale Early Bird-systemen
  • Elk team begint het seizoen met drie (3) mogelijkheden om zich te registreren tijdens de Early Bird-periode van het Signature Event
    • Elke keer dat het team zich inschrijft voor een Signature Event, wordt er een kans weggenomen, zowel tijdens de Signature Event Early-Bird-periode als tijdens de Standard-periode
    • Een Signature Event Early Bird-mogelijkheid wordt niet ontnomen als een team zich inschrijft voor een toernooi dat wordt georganiseerd door hun school of organisatie (waarbij de coach van het team de evenementpartner is)
  • Early Bird-registratie opent 16 weken vóór het evenement om 12:00 uur EST
    • Let op: Wijzigingen hierin kunnen worden aangebracht voor evenementen in augustus en september
  • De standaardregistratie opent 14 weken vóór het evenement om 12:00 uur EST
  • Een Evenementpartner kan zijn eigen teams registreren voor zijn Signature Event tijdens de Early Bird-registratie voor Signature Event, ongeacht voor hoeveel andere Signature Events hij of zij al is ingeschreven  
    • De Evenementpartner moet de Primaire Contactpersoon zijn voor de teams die hij inschrijft
• Teamruil is niet toegestaan ​​binnen 2 weken na het evenement
• Als er extra capaciteit nodig is omdat een team naar de wachtlijst is verplaatst, of de evenementpartner de capaciteit wil vergroten, wordt het proces gevolgd dat wordt beschreven in het artikel Wachtlijst in de REC-bibliotheek en hieronder wordt weergegeven.
  • De Event Partner werkt hierbij samen met de Event Engagement Manager en/of de Director Regional Operations - Event Engagement
  • De wachtlijst wordt gesorteerd en teams worden in de volgende volgorde toegevoegd:
    1. Aantal handtekeningevenementregistraties (van klein naar groot)
    2. Datum en tijd waarop elk team op de wachtlijst werd geplaatst

Opmerking: Sommige evenementen zijn zeer snel gevuld en uw evenementregistratie wordt slechts 5 minuten vastgehouden of gegarandeerd nadat deze aan de winkelwagen is toegevoegd. Binnen die periode van 5 minuten moet u uw registratie voltooien. Uw evenementregistratie is pas voltooid als u het afrekenproces heeft voltooid (door de betaling af te ronden of op later betalen te klikken) en een registratiebevestigingsbericht hebt ontvangen.

Als de capaciteit van een evenement op RobotEvents.com als 'Vol' wordt weergegeven, maar de teamtelling de resterende ruimtes laat zien, zijn er mogelijk actieve registraties die zich nog binnen de voltooiingstijd van 5 minuten bevinden.