De REC Foundation waardeert en ondersteunt Event Partners en hun bereidheid om kwalitatief hoogwaardige evenementen voor teams en studenten te organiseren. Evenementpartners moeten de bevoegdheid krijgen om beslissingen te nemen om de integriteit van het evenement en de deelnemers te beschermen. Gebruik de volgende formulieren en procedures om te bepalen welke stappen u moet ondernemen om een schending van de G1- (Gedragscode) of G2- (Op de leerling gericht beleid) tijdens een evenement aan te pakken. Houd er rekening mee dat alle rapporten binnen een week na de laatste dag van het evenement moeten zijn voltooid.
Rapport over het bijhouden van teamovertredingen
Een evenementpartner, hoofdscheidsrechter of juryadviseur moet het formulier Team Violation Tracking Report invullen om een G1 (Gedragscode) of G2 (Op de leerling gericht beleid) overtreding tijdens een evenement te melden.
Als het gebruik van het hierboven gelinkte geautomatiseerde rapport niet praktisch of mogelijk is, is er een afdrukbare PDF-versie beschikbaar via deze link.
Aanvullend bewijsrapport
Evenementpersoneel, vrijwilligers en bezoekers kunnen het formulier Aanvullend bewijsrapport invullen om aanvullend bewijs vast te leggen van een schending van de G1 (Gedragscode) of G2 (Op de leerling gericht beleid) tijdens een evenement.
Proces
Evenement Vergadering
Leg tijdens de evenementvergadering het volgende uit aan alle aanwezigen.
- De gedragscode, het studentgerichte beleid en de regels G1 en G2 gelden voor iedereen, niet alleen voor de studenten in het team.
- Personen, deelnemers aan evenementen en personeel van evenementen die respectloos of onbeleefd gedrag waarnemen, dienen dit onmiddellijk te melden aan de evenementpartner, samen met eventueel foto-/videobewijs.
- Regel T3 stelt dat alleen de leden van het Drive Team de beslissing van de scheidsrechter mogen aanvechten. Volwassenen mogen zich hier niet mee bemoeien.
Voor/tijdens/na het evenement
Stap 1: Wanneer potentiële schendingen van regel G1 en/of G2 worden waargenomen
- Personen, deelnemers aan evenementen en personeel van evenementen die respectloos of onbeleefd gedrag waarnemen, dienen dit onmiddellijk te melden aan de evenementpartner, hoofdscheidsrechter of juryadviseur, samen met eventueel foto-/videobewijs.
- Het Field Note to Judges-formulier wordt ingevuld en het beoordelingsteam houdt rekening met deze informatie bij het bepalen van de toegekende prijzen.
- De evenementpartner, hoofdscheidsrechter en juryadviseur zullen zo snel mogelijk met de teamcoach/mentor spreken. Deze bijeenkomst moet plaatsvinden buiten het bereik van leerlingen en ouders.
- De evenementpartner legt uit welke acties er zijn gemeld en herinnert de coach/mentor eraan dat overtredingen van regel G1 en/of G2 per definitie kunnen worden beschouwd als wedstrijdbeïnvloedend (V5RC, VAIRC, & VURC) of scorebeïnvloedend (VIQRC).
- De evenementpartner herinnert de coach/mentor eraan dat herhaalde overtredingen van regel G1 en/of G2 kunnen leiden tot diskwalificatie van het team voor huidige of toekomstige wedstrijden, en mogelijk zelfs voor het hele evenement.
- De evenementpartner herinnert de coach/mentor eraan dat overtredingen van regel G1 en/of G2 van invloed kunnen zijn op de geschiktheid van een team voor beoordeelde prijzen.
- De Evenementpartner informeert de coach/mentor dat de REC Foundation op de hoogte wordt gesteld van een overtreding van Regel G1 en/of G2.
- De Evenementpartner moet de Regional Support Manager op de hoogte stellen van de situatie en het incident bijhouden in het G1 en/of G2 Violation Team Tracking Report.
- De hoofdscheidsrechter zal het team indien nodig een kleine of grote overtreding opleggen.
Stap 2: Als G1- en/of G2-overtredingen herhaaldelijk worden waargenomen
- De evenementpartner, hoofdscheidsrechter en juryadviseur komen bijeen en doen een aanbeveling voor een ernstige overtreding en mogelijk een officiële diskwalificatie van het evenement.
- De evenementpartner moet met de regionale ondersteuningsmanager overleggen om passende maatregelen te bepalen.
- De evenementpartner kan, met steun van de REC Foundation, kiezen of het betreffende team door mag gaan naar de Alliance Selection, Eliminations, Finals of het evenement zelf.
- Er wordt alles aan gedaan om het betreffende team de kwalificatiewedstrijden te laten afmaken in het belang van hun alliantiepartners.
- De evenementpartner zal de hoofdscheidsrechter en juryadviseur op de hoogte houden van het gesprek met de REC Foundation.
- Zodra er een beslissing is genomen, spreken de evenementpartner, de hoofdscheidsrechter en de juryadviseur met de coach/mentor van het team. Zij geven een update over de situatie en welke maatregelen er genomen zullen worden.
- Als het team een diskwalificatie voor een evenement krijgt, worden de vaardigheidsscores voor het evenement verwijderd en niet meer weergegeven op het World Skills Scoreboard.
- Betrokken partijen blijven eventuele aanvullende observaties toevoegen aan het G1- en/of G2-schendingsteamtrackingrapport.
Uiteindelijk is de veiligheid van de studenten en alle andere aanwezigen de hoogste prioriteit. Een evenementpartner mag niemand in gevaar brengen door een team aan de kwalificatiewedstrijden te laten deelnemen dat mogelijk fysiek bedreigend of verbaal agressief gedrag vertoont.
Stap 3: Na het evenement
- De Evenementpartner dient het G1 en/of G2 Team Tracking Report, ongeacht de uiteindelijke beslissing, in bij de Regional Support Manager.
Let op: Als een Event Partner niet beschikbaar is of als er een probleem is met teams die aan een Event Partner zijn gekoppeld, dient u contact op te nemen met de Regional Support Manager.