Het organiseren van een ondertekeningsdag voor STEM- en CTE-beurzen voor uw studenten is een geweldige manier om de gemeenschap te informeren over de impact van studentenrobotica, trots op te bouwen op uw afstuderende studenten door mogelijkheden te bieden om hun werk onder de aandacht te brengen en vertrouwen op te bouwen bij jongere studenten die de onderscheidingen zien als rolmodellen.
Checklist vóór de viering
- Wat zal de datum en tijd van het feest zijn?
- Waar zal het feest plaatsvinden? Als het zich op de campus van uw middelbare school bevindt, zorg er dan voor dat u ruim van tevoren het benodigde papierwerk invult en bevestigt dat het gebied beschikbaar is.
- Hoe informeert u familie, vrienden en de gemeenschap over uw studiebeursviering? Het samenbrengen van de belangrijkste mensen in het leven van uw leerlingen is een geweldige manier om ieders inzet voor STEM-onderwijs te vieren.
- Als er versieringen worden aangebracht, wie is dan verantwoordelijk voor het verkrijgen en opzetten ervan?
- Als er verfrissingen geserveerd moeten worden, wie is dan verantwoordelijk voor het halen en klaarzetten ervan?
- Als er audiovisuele apparatuur nodig is, wie is dan verantwoordelijk voor het aanvragen van het gebruik ervan en het instellen ervan?
- Als er een gastspreker komt, wie is dan verantwoordelijk voor het uitnodigen en opvolgen ervan?
- Organiseer de agenda voor het evenement en zorg ervoor dat u een persoon hebt aangewezen als presentator. Zij hebben een kopie van de agenda nodig met eventuele informatie over de introductie van de spreker.
- Als je meerdere beurzen voor een groep studenten viert, overweeg dan om vertegenwoordigers van elke school uit te nodigen om de beurzen bij te wonen en uit te reiken. Werk samen met de schooladministratie om een persbericht over uw evenement te versturen.
Checklist voor de feestdag
- Verzamel van tevoren iedereen die betrokken is bij de productie van het evenement en deel de agenda met hen.
- Zorg ervoor dat coaches, ouders, familieleden en andere gasten niet eerder dan 15 minuten vóór aanvang van het evenement arriveren en zorg ervoor dat er iemand aanwezig is om hen te begroeten en hen naar de specifieke locatie voor het evenement te leiden.
- Maak de prestaties van uw leerlingen bekend op sociale media en zorg ervoor dat u RECF tagt en hashtags zoals #GirlPowered, #STEM en #RECFoundation toevoegt, zodat we uw nieuws kunnen delen. Vergeet niet om alles passend te houden.
- Gebruik het evenement als een kans voor uw school om enkele van de tradities die uw campus speciaal maken op te nemen en een aantal nieuwe te ontwikkelen die tot ver in de toekomst zullen worden voortgezet.
- Zorg ervoor dat het evenement volgens schema verloopt.
- Zorg ervoor dat alles wordt opgeruimd en teruggestuurd.
- Zorg ervoor dat u na het evenement iedereen bedankt die erbij betrokken was.
- Begin plannen te maken voor de volgende Scholarship Celebration!