Bijgewerkt op 30-04-2025
2025-2026 VEX Robotics Programma's Team Registratiekosten: $200 per team
2025-2026 Luchtfoto dronecompetitie Teamregistratiekosten: $ 200 per team
Er kan een beperkt bedrag aan financiering beschikbaar worden gesteld aan organisaties die in aanmerking komen voor het Team Registration Fee Waiver-programma, dat hieronder wordt uitgelegd.
Bezoek het Organisatiebeleid in de REC-bibliotheek voor meer informatie over hoe organisaties worden gedefinieerd.
Vanaf juni 2025 kunnen schoolorganisaties en non-profitorganisaties zich niet meer registreren voor evenementen zonder juiste documentatie die is goedgekeurd door de Regional Support Manager.
Let op: de deadline voor het inschrijven van teams voor het VEX-competitieseizoen 2025-2026 is 19 december 2025.
Vereisten voor in aanmerking komen voor vrijstelling van teaminschrijvingskosten
-
De organisatie moet:
- Een “openbare school” of “charterschool” zoals aangewezen door het National Center for Education Statistics.
- Een 501(c)(3) non-profitorganisatie zoals erkend door de IRS met ingang van op of vóór 29-04-2025.
- Het moet een terugkerende organisatie zijn. Een organisatie wordt als ‘terugkerend’ beschouwd als zij in het seizoen 2024-2025 teams heeft geregistreerd en betaald.
- Moet in het seizoen 2024-2025 meer dan zes (6) actieve teams hebben gehad. Actieve -teams worden gedefinieerd als teams die zich voor ten minste één (1) evenement in het seizoen hebben geregistreerd.
- Er moeten minimaal zes (6) geregistreerde teams geregistreerd worden en betaald worden voor het seizoen .
- (Specifiek voor het VEX-programma): Geen enkele organisatie die vrijstelling van kosten heeft ontvangen, mag een team opnemen dat meer dan twee (2) Signature evenementen in het seizoen bijwoont.
Procedure voor aanvraag van vrijstelling van registratiekosten voor teams
- De aanvraag voor vrijstelling van teamregistratiekosten wordt binnenkort geopend en vindt u in de sectie 'Mijn teams' van RobotEvents (rood omcirkeld in de onderstaande schermafbeelding).
- Een organisatie moet:
- Registreer en betaal voor 6 teams die actief waren in het vorige seizoen. U moet dezelfde teamnummers gebruiken als in het vorige seizoen (gemarkeerd als betaald in RobotEvents).
- Zodra de volledige betaling is bevestigd, kunnen aanvullende teams binnen een organisatie in aanmerking komen voor kwijtschelding van de kosten.
- Een erkende organisatie kan vrijstelling van de contributie aanvragen voor extra teams, tot het totale aantal 'actieve teams' dat de organisatie had voor het seizoen 2024-2025. Een actief team wordt gedefinieerd als een team dat zich heeft geregistreerd voor ten minste één (1) kwalificerend evenement. Dit wordt automatisch bepaald door RobotEvents.
- Voorbeeld: een organisatie had vorig seizoen 10 ‘actieve teams’. Als ze voor de eerste 6 teams betalen, komen ze mogelijk in aanmerking voor vrijstelling van de kosten voor 4 extra teams.
- Organisaties moeten aantonen dat ze in aanmerking komen voor kwijtschelding van de kosten.
- Organisaties die op scholen actief zijn, moeten een verklaring van aansluiting van een beheerder van een openbare of charterschool uploaden op briefpapier van de school.
- Non-profitorganisaties moeten een kopie van hun 501(c)(3)-documentatie uploaden als bewijs van hun non-profitstatus.
- De regionale ondersteuningsmanager markeert de goedgekeurde extra teams als betaald zodra de geschiktheid en de beschikbare fondsen zijn bevestigd.
- Organisaties die niet aan de vereisten voor de ontheffing voldoen, krijgen hierover een bericht te zien wanneer ze met de aanvraagprocedure beginnen (zie onderstaande schermafbeelding).
- Organisaties die voldoen aan de vereisten voor de ontheffing, wordt gevraagd teams te selecteren uit een keuzelijst zoals weergegeven in de onderstaande schermafbeelding.
- De deadline voor het indienen van een aanvraag voor vrijstelling van teamregistratiekosten is 14 november 2025. Na deze datum of nadat de financiering is uitgeput (afhankelijk van wat het eerst gebeurt), worden er geen vrijstellingen meer verleend.
- Als een coach bij meerdere organisaties/programma's werkt, is voor elk programma een aparte aanvraag vereist.
- Voor hulp bij teamregistratie of het aanvragen van vrijstelling van contributie contact opnemen met uw regionale ondersteuningsmanager.
- Prijzen zijn afhankelijk van de beschikbare financiering en gelden alleen voor het huidige seizoen.
Reden voor meer documentatie voor schoolgebaseerde organisaties
- Nieuwe initiatieven voor schoolgebaseerde organisaties vereisen betrouwbaardere/nauwkeurigere gegevens
- Vanaf het seizoen 2025-2026 starten we met twee nieuwe initiatieven om schoolorganisaties en -evenementen te stimuleren: schooltoernooien en de conferentiepilot. Voor beide initiatieven is een nauwkeurige identificatie van de organisatie in RobotEvents.com vereist, zodat u zeker weet dat de juiste organisaties aan deze evenemententypen mogen deelnemen. Terwijl we de mogelijkheden voor schoolorganisaties blijven uitbreiden, moeten we ervoor zorgen dat deze organisaties zichzelf goed identificeren. Wanneer we onze initiatieven promoten bij schoolorganisaties die op dit moment niet bij onze programma's betrokken zijn, willen we er bovendien zeker van zijn dat onze promotie gebaseerd is op betrouwbare gegevens.
- Bescherming van schoolgebaseerde organisaties
- De REC Foundation ziet een toename van organisaties die beweren een schoolgerelateerde band en ondersteuning te bieden, terwijl dat in werkelijkheid niet waar is. We hebben contact opgenomen met diverse scholen over zorgen over de gedragscode, vragen over de uitvoering van het programma, etc. Vaak krijgen we als antwoord dat de school niet op de hoogte is van het roboticaprogramma dat de basisschoolcoach op RobotEvents.com vermeldt, en er ook geen enkele band mee heeft. Dit baart ons zorgen, maar ook de organisatie die de Primaire Coach ten onrechte vertegenwoordigt.
De REC Foundation begrijpt dat het vereisen van deze documentatie een extra stap is voor schoolorganisaties. Wij hopen dat de reden voor dit proces duidelijk aangeeft waarom dit nodig is om te garanderen dat onze schoolorganisatie-initiatieven op de juiste manier worden geïmplementeerd en beschermd.