Het REC Foundation Regional Support Request-formulier voor VEX Robotics-programma's wordt gebruikt om wijzigingen aan te vragen voor VEX Robotics-teams of -evenementen op RobotEvents.com, of om een anomalie bij een evenement te melden. Ondersteuningsaanvragen worden automatisch doorgestuurd naar de juiste REC-medewerker of -commissie op basis van het type aanvraag.
Verzoek tot teamwijziging
Voor gebruik door geregistreerde basiscoaches
Met dit formulier kunt u wijzigingen in uw teamaccount in RobotEvents aanvragen. Alle wijzigingsverzoeken moeten worden ingediend door de geregistreerde hoofdcoach van het team. In gevallen waarin de primaire coachcontactpersoon niet langer aan het team is verbonden, kan het verzoek worden ingediend door de aangewezen schoolbeheerder of een persoon met gelijkwaardige bevoegdheid. Wijzigingen kunnen onder meer het volgende omvatten:
- Bijwerken naar Primaire Coach - Schakel over naar een nieuw contact of werk de gegevens van een huidige Primaire Coach bij.
- Niveau aanpassen - Pas de aanduiding van het niveau binnen VEX IQ Elementary School/Middle School of VEX V5 Middle School/High School aan, zodat deze nauwkeurig de leeftijden van de teamleden weergeeft (dit verzoek moet worden ingediend vóór deelname aan een kwalificatietoernooi).
- Correcte programma-/platformregistratie - Wijzig eventuele fouten of onnauwkeurigheden die zijn ontstaan door registratie voor het verkeerde programma, zoals VIQRC naar V5RC of V5RC naar VIQRC (dit verzoek moet worden ingediend vóór deelname aan een kwalificatietoernooi).
Verzoek tot wijziging van evenement
Voor gebruik door de Evenementpartner
U kunt het formulier Verzoek tot wijziging van een evenement gebruiken om wijzigingen aan te vragen voor een evenement. Alle wijzigingsverzoeken moeten door de evenementpartner worden geïnitieerd. Wijzigingen kunnen onder meer het volgende omvatten:
- Wijzig evenementdata - Pas registratiedeadlines, betalingsdeadlines en andere relevante data met betrekking tot het evenement aan.
- Evenementinformatie herzien - Wijzig de specificaties voor het leerjaar, het maximale aantal toegestane registraties, wijzigingen in de beoordelingsmethode of andere relevante evenementdetails.
- Voeg extra evenementbeheerders toe - Voeg nieuwe evenementbeheerders toe voor een soepelere coördinatie en beheer.
- Prijzen aanpassen - Voeg prijzen toe of verwijder prijzen die van invloed kunnen zijn op de afronding van het evenement.
- Organisatielimiet aanpassen: verhoog of verlaag het aantal teams per organisatie dat aan een evenement kan deelnemen. Dit aantal kan alleen worden verlaagd als het evenement nog niet op RobotEvents is gepubliceerd. Om het aantal te verhogen nadat teams zich al hebben geregistreerd, moet de EP contact opnemen met organisaties en een gelijke kans bieden om extra teams toe te voegen tot aan de nieuwe limiet.
Logboek met anomalie-gebeurtenissen
Voor gebruik door alle betrokken partijen
Het Event Anomaly Log wordt gebruikt om onregelmatigheden bij een evenement te melden die nader onderzoek vereisen. Bij inzendingen moet worden aangegeven of de gemelde problemen betrekking hebben op de handleiding van het spel of op de kwalificatiecriteria. Anomalieën kunnen onder meer het volgende omvatten:
- Discrepantie in uitspraak van hoofdscheidsrechter - Meld gevallen waarin een uitspraak of oordeel van de hoofdscheidsrechter afweek van wat expliciet in de spelhandleiding staat vermeld.
- Verkeerde toewijzing van de Excellence Award - Meld gevallen waarin de Excellence Award werd uitgereikt aan een team dat niet voldeed aan de gepubliceerde minimumvereisten zoals uiteengezet in de Excellence Award-criteria.
- Afwijking van het evenementformaat: meld een geval waarin het evenementformaat niet voldeed aan de richtlijnen in de kwalificatiecriteria, zoals te weinig matches of te weinig tijd voor vaardigheidsmatches.
Gedragscode Rapportagetools
Voor gebruik door de evenementpartner, juryadviseur en/of hoofdscheidsrechter
De hulpmiddelen voor het melden van gedragscodes staan los van het formulier voor regionale ondersteuningsaanvragen en mogen alleen worden gebruikt om schendingen van de gedragscode en/of gerelateerd bewijsmateriaal van een evenement in te dienen. Rapporten van overtredingen moeten binnen één week (zeven kalenderdagen) na afloop van het evenement worden ingediend door de evenementpartner, juryadviseur en/of hoofdscheidsrechter.
Let op: Als u niet de evenementpartner, juryadviseur of hoofdscheidsrechter voor het evenement bent, dient u zorgen over de gedragscode te melden aan het evenementpersoneel tijdens het evenement of binnen een week na het evenement. Als het evenementpersoneel niet beschikbaar is of niet binnen 48 uur reageert, neem dan contact op met uw REC Foundation Regional Support Manager. Voor meer informatie over de Gedragscodeverwijzen wij u naar de REC Bibliotheek.
Rapporten over de gedragscode kunnen onder meer het volgende omvatten:
- Volwassene die aan een robot werkt - Meld herhaaldelijke gevallen waarin een coach of volwassene rechtstreeks aan een robot werkte, zonder leerlingen (mogelijke schending van regel <G2>).
- Betrokkenheid van volwassenen bij codering - Meld herhaaldelijke gevallen waarin een coach of volwassene zonder leerlingen aan de code van de robot werkte (mogelijke schending van regel <G2>).
Gevallen van respectloos gedrag - Meld herhaaldelijk respectloos of onsportief gedrag door een individu dat bij een team is aangesloten (mogelijke schending van regel <G1>). - Diverse omstandigheden - Voorbeelden hiervan zijn situaties waarin het lijkt alsof het team geen eigen robot heeft gebouwd of geprogrammeerd, gevallen waarin een leerling als chauffeur voor meerdere teams fungeert, leerlingen die deelnemen aan een programma van het verkeerde leerjaar, volwassenen die leerlingen zonder toezicht achterlaten bij een evenement, onveilige handelingen en inmenging van volwassenen bij de uitslag van een wedstrijd of bij scheidsrechtersbeslissingen.