Schoolorganisaties (openbare, particuliere en charterscholen) vormen al lang de basis voor teams en evenementen in ons competitiesysteem. De REC Foundation erkent dat de duurzaamheid van onze programma's afhangt van het betrokken houden van bestaande schoolorganisaties en het laten groeien van nieuwe organisaties. Om deze aanpak voort te zetten, voert de REC Foundation tijdens het wedstrijdseizoen 2025-2026 een proefproject uit met een ‘conferentiesysteem’. Voor deze pilot zijn vijf groepen geselecteerd.
Wat is een conferentie?
Een conferentie wordt gedefinieerd als een groep schoolorganisaties, aangeduid als 'lidorganisaties binnen een conferentie'. Een conferentie kan een directe route naar het VEX Robotics World Championship krijgen via een nieuw gecreëerd 'Conference Championship'-evenement als aan specifieke criteria wordt voldaan. Een conferentie kan als volgt worden geclassificeerd:
- Een groot schooldistrict met veel scholen die teams hebben
- Een groep schooldistricten of schoolorganisaties
- Een groep scholen die regelmatig met elkaar concurreren
- Een groot schooldistrict met aangrenzende schoolteams
Een conferentie wordt beschouwd als een onderdeel van een bestaande evenementenregio. Elk team mag meedoen aan zowel een conferentiekampioenschap als een regionaal evenementkampioenschap als ze zich voor beide kwalificeren. Wanneer een evenementregio plekken krijgt toegewezen voor het VEX Robotics Wereldkampioenschap, worden deze verdeeld tussen het Conferentiekampioenschap en het Evenementregiokampioenschap.
Belangrijkste termen (uit de kwalificatiecriteria)
Conferentietoernooi
- Een conferentietoernooi is een evenement waaraan alleen teams van een aangewezen conferentie kunnen deelnemen. Conferentietoernooien kwalificeren teams voor het conferentiekampioenschap.
- Conferenties mogen een onbeperkt aantal conferentietoernooien organiseren.
Conferentiekampioenschap
- Goedgekeurde conferenties kwalificeren teams rechtstreeks voor het VEX Robotics World Championship via een conferentiekampioenschapsevenement.
- Een conferentie wordt beschouwd als een onderdeel van een bestaande evenementenregio. Een team mag meedoen aan zowel een conferentiekampioenschap als een regionaal evenementkampioenschap als het zich voor beide kwalificeert.
- Wanneer een evenementregio plekken krijgt toegewezen voor het VEX Robotics World Championship, kunnen deze plekken worden gedeeld tussen het conferentiekampioenschap en het evenementregiokampioenschap.
Vereisten voor het pilotmodel voor de conferentie van 2025-2026
- De pilot is uitsluitend bedoeld voor teams van de VEX IQ Robotics Competition.
- Organisaties worden door de REC Foundation geselecteerd voor het pilotseizoen.
- De pilot is alleen voor het seizoen 2025-2026.
- Een conferentie moet bestaan uit minimaal 40 teams van basisscholen en/of 40 teams van middelbare scholen.
- Conferenties met minder teams werden overwogen als ze een verwachte groei lieten zien als gevolg van het feit dat ze een conferentie zijn.
- De conferentie moet de steun krijgen van de school- of districtsadministratie.
- Organisatoren moeten bereid zijn om evenementen te creëren en organiseren die specifiek gericht zijn op teams uit de Conferentie, en een apart kampioenschapsevenement voor de Conferentie.
- De kwalificatiestructuur mag uitsluitend bestaan uit evenementen voor teams uit de conferentie die zich kwalificeren voor het conferentiekampioenschap.
-
Geef een lijst van alle nieuwe ledenorganisaties en de bijbehorende teamaantallen van het vorige seizoen.
- Wijzigingen of afwijkingen dienen met de regionale ondersteuningsmanager besproken te worden.
- Alle organisaties binnen een conferentie behouden minimaal hetzelfde aantal teams als in het seizoen 2024-2025 of leggen zich vast op een gegarandeerd teamregistratienummer.
- Bij een lager aantal teams dan afgesproken, worden de deelnemers voor het VEX Robotics World Championship minder vaak toegelaten of gaan ze verloren.
- De conferentie moet een adviesraad oprichten met één lid dat als contactpersoon voor de regionale ondersteuningsmanager fungeert.
- Organisatoren moeten bereid zijn om regelmatig vergaderingen te houden tijdens het seizoen en een vergadering na het seizoen met de REC Foundation om feedback te geven op de pilot.
De officiële aankondiging van de conferentiepilot vindt plaats tijdens de REC Foundation Summit van 2025.