Emcee-gids

Invoering

De Emcee speelt een sleutelrol in een VRC-evenement door enthousiasme en energie toe te voegen, evenals een hoog niveau van betrokkenheid en begrip, voor alle deelnemers aan het evenement. Tijdens VRC-toernooien zorgt de Emcee voor de play-by-play van de wedstrijd, waarbij het publiek wordt betrokken met effectief kleurencommentaar over de actie op het veld. De Emcee stelt ook de deelnemende teams voor en biedt informatieve programmakennis tussen de wedstrijden door, waardoor de interesse in het evenement groeit en een vrolijke sfeer behouden blijft. Bij evenementen waar meerdere Emcees aanwezig zijn, is het cruciaal dat deze twee individuen hun acties coördineren. De volgende richtlijnen helpen u bij de voorbereiding op uw rol als evenementenpresentator van de REC Foundation.

Verantwoordelijkheden

Wees een teamspeler. Je team bestaat uit de wachtrijen, scheidsrechters, VEX TM (toernooimanager) operator en de evenementpartner. Als iedereen goed samenwerkt, verlopen de wedstrijden op tijd en geniet iedereen van de ervaring.
Speel een belangrijke rol bij het bepalen van het tempo van de wedstrijden. Werk nauw samen met de hoofdscheidsrechter om de wedstrijden op tijd te houden. Als wedstrijden achterlopen op schema, verkort dan de teamintroducties en het commentaar om weer op schema te komen. Als de wedstrijden op schema liggen of eerder liggen dan gepland, kunt u meer informatie toevoegen aan teamintroducties en algemene aankondigingen doen om het publiek erbij te betrekken.
Wees flexibel. Er kunnen zich situaties voordoen waarin u uw commentaar moet aanpassen.
Ondersteun indien nodig de wachtrijdoor namen en nummers bekend te maken van teams die niet zijn gearriveerd voor wedstrijden.
Steun de Event Partner door aankondigingen te delen met de deelnemers, als de tijd het toelaat.
Ondersteun de teams en scheidsrechters door teams te herinneren aan de basisrichtlijnen en af te tellen tot het einde van de wedstrijd. Het betrekken van het publiek bij het aftellen van de wedstrijd draagt bij aan de opwinding van het evenement.
Wees enthousiast! Glimlach en deel uw enthousiasme, waardoor iedereen meer van het evenement kan genieten!

Richtlijnen

Omdat de Emcee een zeer zichtbare evenementenrol is, is het belangrijk dat u een professionele, positieve benadering hanteert bij de voorbereiding op en de uitvoering van uw taken. De presentator heeft de macht om de toon en het ritme van de wedstrijden te bepalen, en de evenementpartner vertrouwt op jou om het evenement op schema te laten verlopen. Lees de volgende details zorgvuldig door om uw waardevolle inspanningen te ondersteunen en succes te garanderen.

Kledingvoorschrift – Draag comfortabele teamneutrale kleding die geschikt is voor een schoolevenement, schoenen met gesloten neus en een vrijwilligers-T-shirt, indien aanwezig.

Sportiviteit

Emcees zijn verantwoordelijk voor het naleven van de hoogste normen op het gebied van sportiviteit en dienen als positief rolmodel voor de deelnemers. Het modelleren van goede sportiviteit omvat onder meer het aankondigen van het spel op een onpartijdige manier, het niet voorstellen van spelstrategieën aan de teams, en het bevorderen van een positieve, collaboratieve evenementenomgeving.

Training voorafgaand aan het evenement

Bereid je voor op het evenement door het spelmateriaal te lezen, inclusief de juiste spelhandleiding, om de basisstrategie voor het spelen van het spel te begrijpen. Maak uzelf vertrouwd met het huidige spel en alle verschillende manieren om te scoren. Houd rekening met spelspecifieke termen en gebruik deze terminologie tijdens het aankondigen. Jouw begrip van het spel zal ervoor zorgen dat het publiek meer betrokken raakt bij de robotwedstrijden. Vind materialen voor de huidige spellen op VIQRC Game Manual en VRC Game Manual.
Bereid u voor op uw rol door alle Emcee-bronnen online te bekijken, waaronder mogelijk instructies, voorbeelden en trainingsvideo's. Navigeer naar REC Foundation > Vrijwilligersen klik op Emcee om de beschikbare trainingsbronnen voor deze rol weer te geven.
Verkrijg het perspectief van het publiek (optioneel). Bezoek indien mogelijk een VIQRC- of VRC-evenement voorafgaand aan het evenement dat u gaat ondersteunen en luister naar de Emcee. Dit zal je helpen een beter begrip te ontwikkelen van hoe een Emcee waarde toevoegt aan een evenement door nuttige informatie op een positieve en enthousiaste manier te delen.

Dag van het evenement – Voorafgaand aan uw Emcee-dienst

Ontmoet vrijwilligers van het evenement en bepaal waar iedereen tijdens de wedstrijden zal staan. Emcees moeten de wedstrijdtimer op het veld of op het publieksdisplay kunnen zien zonder het zicht van toeschouwers, deelnemers (of cameraman als er video wordt gebruikt) en scheidsrechters te belemmeren.
Coördineer handsignalen met zowel de VEX TM Operator als de hoofdscheidsrechter, zodat u altijd klaar staat om de wachtrij van de hoofdscheidsrechter over te nemen om een wedstrijd te starten, mogelijk Autonoom eerder te beëindigen, de juiste Autonome winnaar af te roepen of de wedstrijd te beginnen Bestuurdercontroleperiode van een wedstrijd. De hoofdscheidsrechter roept op tot deze acties en u moet bereid zijn om te handelen volgens de instructies van de hoofdscheidsrechter. Fouten bij deze overgangen moeten worden vermeden.
Neem contact op met de hoofdscheidsrechter voor aanvullende updates of details met betrekking tot het spel of de wedstrijden. Bevestig de regels van de evenementpartner en scheidsrechter met betrekking tot het op tijd starten van wedstrijden en het wachten op teams.
Test microfoon om er zeker van te zijn dat deze goed werkt. Emcees moeten zich tijdens het evenement op hun gemak voelen bij het gebruik van de microfoon. Zorg ervoor dat er extra batterijen beschikbaar zijn als vervanging nodig is voor draadloze microfoons, en dat u weet waar deze zich bevinden.
Vraag een kopie van het evenementenschema en het omroepblad aan bij de VEX TM Operator of Event Partner.
Zorg voor algemene mededelingen die de Evenementpartner graag wil dat u doet tijdens het evenement en tussen de wedstrijden door. Deze aankondigingen kunnen de erkenning van sponsors, REC Foundation- en VEX-programmaaankondigingen, veiligheidsherinneringen, geplande evenementenpauzes en lunchtijden, alliantieselectie, enz. omvatten.

Tijdens het evenement – Begin wedstrijden

Controleer vóór elke wedstrijd de velddisplaymonitors om te zien of de wedstrijd voor, op of achter ligt op schema. Breng de nodige aanpassingen aan om op schema te blijven of iets voor te blijven. Als de wedstrijd bijvoorbeeld laat begint, overweeg dan om de introductie van teams uit te stellen tot na de start van de wedstrijd. Dit vergroot de vertraging niet en teams kunnen nog steeds worden geïntroduceerd naarmate de wedstrijd vordert.
Zorg ervoor dat iedereen klaar is om aan de wedstrijd te beginnen. Voer een enquête uit bij alle teams voordat u aan een wedstrijd begint en vraag elk team om u een duimpje omhoog te geven wanneer ze klaar zijn om te strijden. Vraag ook om een duim omhoog van zowel de hoofdscheidsrechter als de VEX TM Operator. Zodra iedereen zijn duim omhoog heeft gestoken, telt u hoorbaar af: “3-2-1-Go!” om een wedstrijd te beginnen.
Verwijs naar de robots op basis van hun nummers, alliantiekleuren of teamnamen. Kijk op de omroepformulieren voor de teamnaam, organisatie en locatie. Meng deze feiten door de dag om variatie aan uw commentaar toe te voegen.
Geef de teams geen aanwijzingen over welke actie ze vervolgens moeten ondernemen. Vertel een team bijvoorbeeld niet dat ze naar de hoek moeten komen en een object in een scorepositie moeten verplaatsen.
Rapporteer feitelijke informatie. Voel je vrij om geluiden te beschrijven die je hoort en die misschien niet hoorbaar zijn voor toeschouwers die meer dan een paar meter van het veld zitten. Vermijd opmerkingen die zouden kunnen impliceren dat een scheidsrechter een oordeel moet vellen dat hij niet heeft willen maken (pinnen of trapping zijn goede voorbeelden).
Beschrijf de actie zoals deze plaatsvindt. Probeer niet te voorspellen wat een team gaat doen.
Coördineer uw activiteiten als u taken deelt met een andere Emcee. Het publiek zal het op prijs stellen als overgangen en aankondigingen soepel tussen de Emcees verlopen.
Vul de rusttijd tussen wedstrijden in met informatie die van belang is voor het publiek en die het evenement ondersteunt, zoals herinneringen over het evenementenschema, locatiebeleid en aankondigingen van de evenementpartner of het evenementenpersoneel. Benadruk problemen met crowd control als er mogelijkheden zijn. Deel ook nuttige informatie over de REC Foundation- en VEX-programma's, aangezien gezinnen studenten van alle leeftijden bij zich hebben.
- Raadpleeg het document Emcee Announcements voor algemene informatie die u met het publiek kunt delen, zodat zij zich bewust kunnen worden van en meer kunnen leren over onze programma's zoals certificeringen, studiebeurzen, Girl Powered, Alumniprogramma en online uitdagingen. Door aan te kondigen waar luisteraars terecht kunnen om meer over deze programma's te weten te komen, wordt het teambewustzijn vergroot van mogelijkheden waarvan ze misschien niet wisten dat ze bestonden.
Deel iets positiefs aan het einde van elke wedstrijd. Feliciteer de teams met hun dappere inzet. Vermijd het maken van negatieve opmerkingen over de teams of robots, zelfs als er tijdens een wedstrijd iets heel erg mis is gegaan. Als bijvoorbeeld beide robots in een alliantie niet meer werken en ze geen punten kunnen scoren, geef er dan een positieve draai aan door hen eraan te herinneren dat ze de verloren tijd nog steeds kunnen inhalen door meer punten te scoren in toekomstige wedstrijden, en nog steeds kunnen werken. hun weg omhoog op de ranglijst.
Ontwikkel en deel het achtergrondverhaal van het evenement. Raadpleeg indien mogelijk de algemene ranglijst en volg de trends van individuele teams. Bijvoorbeeld: “Kijk eens naar Team 217A. Ze hebben hun spel vanmiddag echt naar een hoger niveau getild. Als ze deze wedstrijd winnen, hebben ze de nummer één in de wacht gesleept!”
Vermijd herhaling. Probeer manieren te vinden om verschillende uitdrukkingen te gebruiken, in plaats van steeds maar weer op dezelfde zinsneden te vertrouwen.
Krijg de volledige aandacht van het publiek voor prijsuitreikingen. Zorg indien mogelijk voor een goede introductie van de juryleden die presentaties gaan geven (indien van toepassing). Begrijp de rol die u speelt in de productiewaarde die de Event Partner tijdens het evenement probeert te bereiken.
Jij bent de stem van het evenement! De deelnemers aan het evenement zullen alles wat u zegt als ‘officiële’ informatie beschouwen. Maak nooit opmerkingen, inclusief verwijzingen naar de wedstrijdscore, uitspraken van de scheidsrechter of technische problemen, tenzij u er absoluut zeker van bent dat de informatie juist is.
Deel uw enthousiasme en enthousiasme! Als jij plezier hebt, hebben alle betrokkenen dat ook.
Drink voldoende tijdens het evenement! Laat uw stem rusten en spaar uw energie als de tijd het toelaat. Zorg ervoor dat een andere vrijwilliger als presentator optreedt als u een pauze moet nemen van uw taken. Pro-tip: Zorg ervoor dat u een paar keelpastilles op zak heeft.

Het allerbelangrijkste: veel plezier en de deelnemers aan het evenement ook!

Luister naar een paar presentatoren in actie

Om een beter idee te krijgen van hoe het is om een VIQRC- of VRC-emcee te zijn, volgt u de onderstaande links om enkele ervaren emcees in actie te horen.

VIQRC-evenementen

VRC-evenementen

Voorbeeld van play-by-play-aankondiging

Periode van het spel	Voorbeeld van spelen door spelen aankondigen
Voorafgaand aan de wedstrijd	“Dames en heren, we hebben wedstrijd 21 op het programma op veld #2. Alle teams moeten op hun plaats staan, want we gaan op tijd starten.” VIQRC: “Vergeet niet dat beide teams samenwerken om zoveel mogelijk punten te scoren in deze wedstrijd van 60 seconden. De gecombineerde score van deze wedstrijd wordt opgeteld bij de cumulatieve score van elk team.”
10 seconden voor de wedstrijd	VRC: “Voor wedstrijd 21 van de Rode Alliantie hebben we team 2424D de (teamnaam invullen) en team 2426B de (teamnaam invullen). Voor de Blue Alliance hebben we Team 7100A (teamnaam invoegen) en Team 8080C (teamnaam invoegen). Rode team, duim omhoog als je klaar bent om te beginnen. Blauw team, duim omhoog als je klaar bent om te beginnen. Scheidsrechter, duim omhoog als je klaar bent om te beginnen, en scoretabel, duim omhoog als je klaar bent om te beginnen. Oké, ik heb een duim omhoog van iedereen en daar gaan we. 3-2-1-Go!” Als u wat tijd wilt besparen, kunt u de volledige teamintroducties doen tijdens de autonome of chauffeursperiode.
Start van Autonoom (alleen VRC)	“De autonome periode is begonnen. De robot van team 2424D startte meteen, ging erheen en pakte scoreobjecten op. De robot van team 7100A baant zich met zijn voorladingen een weg naar het midden van het veld. Team 2424D heeft zojuist 2 kegels op hun vaste doel gestapeld. Wat is dit? Team 2424D heeft zojuist een mobiel doel in de 20-puntenzone voor de rode alliantie geplaatst. 7100A zit voor de startbalk, maar er gebeurt niets. De autonome klok tikt af, en 3-2-1. Autonoom is voorbij.” Zodra de scorers de autonome periodepunten hebben geteld, verkrijgt u de resultaten van de scheidsrechters.
Start van de bestuurdersmodus	Maak de winnaar van de autonome periode bekend. Meld vervolgens aan de scoretafel dat u doorgaat en de controleperiode voor de bestuurder start. “Blauwe alliantie wint Autonoom! Bestuurdersbediening in 3-2-1-Go!” “De Driver-modus is gestart en de robots vliegen over het hele veld. 7100A heeft al vier kegels opgepakt en op een mobiel doel voor de Blauwe Alliantie geplaatst.”
Willekeurig	“Teams worden eraan herinnerd dat de velden voor de vaardighedenuitdagingen tot 13.00 uur open zullen zijn. Als jouw team een vaardigheidsuitdaging wil voltooien, ga dan zo snel mogelijk naar de velden.”
Nog 30 seconden	“We hebben nog 30 seconden.”
10 seconden	“We naderen het einde en de robots zijn nog steeds sterk. Team 2424D pakt meer kegels op en verplaatst mobiele doelen naar scorezones, maar de klok raakt op. 3-2-1 en wedstrijd 21 is ten einde. Mensen, laten we horen voor deze vier ongelooflijke robots. Ze hebben een geweldige show neergezet!”
Nadat de wedstrijd is afgelopen	“Concurrenten, haal alstublieft uw robots niet op voordat de scheidsrechters u zeggen dat u dat moet doen. Terwijl de scheidsrechters de punten optellen, moeten de teams voor wedstrijd 22 zich klaarmaken op veld #1.”
Bekendmaking van wedstrijdscores	“Mensen, we hebben de scores van onze vorige wedstrijd, wedstrijd 20. Rode Alliantie 195 en Blauwe Alliantie 142. Tijd om terug te gaan naar veld #1.”
Downtime	“Het lijkt erop dat de teams voor de volgende wedstrijd, wedstrijd 22, bijna klaar zijn. Terwijl ze de laatste voorbereidingen treffen, worden de teams eraan herinnerd dat ze slechts 3 teamleden naast het veld mogen hebben. Alle overige teamleden moeten op de tribune plaatsnemen.”
Aanvullende tips	Herhaal de lus, vergeet niet om het een beetje te mixen. Betrek het publiek en werk samen met de andere vrijwilligers om het evenement voor alle deelnemers tot een plezierige ervaring te maken. Willekeurige feiten om aan te kondigen: Groottebeperkingen van robots of aantal speelstukken op het veld De namen van de verschillende scorezones van het veld Evenementdetails over Skills Challenge, alliantieselectie en prijsuitreiking Raadpleeg het artikel Emcee-aankondigingen voor programma-informatie die u kunt delen

Bedankt voor het delen van je tijd, talenten en enthousiasme om een spannend evenement mogelijk te maken voor alle deelnemers aan de competitie!