Overzicht
Dit document geeft een overzicht van de rol van Team Check-in-vrijwilliger, inclusief verwachtingen, vereiste vaardigheden en aanbevolen training. Vrijwilligers van Team Check-in helpen bij het verwelkomen en inchecken van alle teams, het verzamelen van documenten en het beantwoorden van basisvragen over de faciliteit en het evenement.
Ervaringsniveau: Beginner
Fysieke activiteit: Matig (mix van zitten en lopen)
Vaardigheden benodigd:
- Geen ervaring vereist
- Let op details
- Effectief communiceren
- Comfortabel met computergebruik
Verantwoordelijkheden
- Verwelkom teams bij aankomst op het evenement.
- Controleer de informatie van elk team en de volwassen teamcontactpersoon.
- Verzamel technische notitieboekjes, registratiekosten voor evenementen en/of andere informatie of documenten zoals geïdentificeerd door de evenementpartner.
- Het is uiterst belangrijk om een nauwkeurige lijst te verstrekken van teams die zich hebben aangemeld bij de Evenementpartner voordat het wedstrijdschema wordt gegenereerd.
Opleiding & Voorbereiding
- Lees dit gidsdocument en maak kennis met de manier waarop evenementen worden georganiseerd. Het is nuttig, maar niet verplicht, om voorafgaand aan het vrijwilligerswerk een plaatselijk evenement bij te wonen.
- Woon een training op locatie bij, indien beschikbaar, of bespreek het proces met de evenementpartner.
Op evenementendag
Kledingvoorschrift: Draag comfortabele kleding die geschikt is voor een schoolgerelateerd evenement, schoenen met gesloten neus en een vrijwilligers-T-shirt (indien aanwezig).
Aankomst: Meld u aan bij de Volunteer Check-in en meld u vervolgens bij de Volunteer Coördinator of Event Partner.
Locatie: Teams arriveren vroeg op de dag bij evenementen! Meld u aan de aan u toegewezen tafel bij de teamingang van het evenement. Het is belangrijk om ten minste 30 minuten voordat Team Check-in begint aanwezig te zijn om training en benodigdheden ter plaatse te ontvangen.
Benodigdheden: pen of potlood, markeerstiften, teamlijst (verkrijg deze van de evenementpartner), kassa als u teamregistratie of andere betalingen accepteert, container om technische notitieboekjes te verzamelen en informatie over teamevenementen (agenda, kaart, inspectieformulieren, enz. (kan in enveloppen of pakjes worden verstrekt).